¿Con qué lista de TODO soñé y cómo Asana se convirtió en este sueño?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Ayer estaba revisando mis cuadernos de OneNote de 2009. Cuando tenía cinco años menos, tenía un sistema diferente para tomar notas, ideas formuladas de manera diferente. Uno de esos cuadernos reveló una lista de requisitos para un proyecto potencial llamado "Lista de tareas en línea para la colaboración". La idea era genial, pero nunca me di cuenta de este proyecto. Y no lo haré. "¿Por qué?" - usted pregunta. Porque tres años después de escribir esta lista, comencé a usar Asana.com. Incluso antes de eso, tuvimos una pequeña revisión de este servicio en nuestro sitio web. Por el momento, Asane ya tiene todas las funciones que quería hace cinco años. ¿Qué son estos chips y cómo se implementan? Esto se discutirá en este artículo.

Ayer estaba revisando mis cuadernos de OneNote de 2009. Cuando tenía cinco años menos, tenía un sistema diferente para tomar notas, ideas formuladas de manera diferente. Uno de esos cuadernos reveló una lista de requisitos para un proyecto potencial llamado "Lista de tareas en línea para la colaboración". La idea era genial, pero nunca me di cuenta de este proyecto. Y no lo haré.

"¿Por qué?" - usted pregunta. Porque tres años después de escribir esta lista, comencé a usar Asana.com. Incluso antes de eso, tuvimos una pequeña revisión de este servicio en nuestro sitio web. Por el momento, Asana ya tiene todas las funciones que quería hace cinco años. ¿Qué son estos chips y cómo se implementan? Esto se discutirá en este artículo.

La lista en sí, escrita hace cinco años, se veía así:

• Servicio online con simple registro.
• Disponibilidad de una versión móvil.
• Teclas de acceso rápido.
• Interfaz visual conveniente.
• Colaboración por invitación.
• Planificación al estilo de Ahora / Mañana / Más tarde.
• Jerarquía: anidamiento de tareas, proyectos, contextos, etiquetas.
• La capacidad de tomar notas en casos con formato.

Servicio online con registro sencillo

En 2014, parece natural ser un servicio en línea, no un programa de escritorio. Esto es especialmente obvio cuando hablamos de un servicio que fue diseñado originalmente para la colaboración. En Asana.com, podrá acceder a su lista de tareas a través de cualquier navegador moderno. Los creadores de este servicio les atribuyen:

• Cromo;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 y 11;
• Fluid para Mac.

Desafortunadamente para mi amigo, un amante de Opera, el navegador no se incluyó en esta lista. Lo siento por él, lo cual no puedo decir sobre las personas que todavía usan versiones anteriores de IE. También vale la pena señalar que, como cualquier aplicación web compleja, Asana puede tener conflictos con las extensiones ya instaladas en su navegador. Aquí se proporciona una lista completa.

En cuanto al registro, tiene la capacidad estándar de vincular una cuenta de Google o Facebook.

Disponibilidad de una versión móvil

Ahora, cada sitio de alta calidad tiene una versión para teléfonos móviles y tabletas. En algún lugar, esto se logra con la ayuda de un diseño receptivo, en algún lugar la interfaz está inicialmente optimizada para una pantalla pequeña. Los desarrolladores de Asana tomaron la segunda ruta. Agregue a esto las aplicaciones de iOS y Android, y comprenderá mi placer de trabajar con este sistema.

Teclas de acceso rápido

Me fastidia muchísimo cuando una rutina lleva mucho tiempo. Las herramientas deben ser cómodas, de modo que pueda sentarme durante dos horas y descubrir las complejidades de un nuevo programa. Pero luego, cuando después de presionar dos teclas escucho: “¿Qué hiciste?”, Te sientes como un mago. Hay teclas de acceso rápido en Asana, hay muchas de ellas. Además, son intuitivos y están indicados justo en la parte inferior de la pantalla. Para decirte la verdad, realmente los extraño en la aplicación del iPhone.

Interfaz visual conveniente

Desafortunadamente, en Asana, la interfaz no está hecha al 100% como me gustaría. Primero, no hay forma de elegir el idioma de la interfaz. Algunas personas con las que trabajo a través de este servicio tienen dificultades para hablar inglés. Se les puede informar sobre un complemento para traducir la interfaz para Chrome. En segundo lugar … sí no, en segundo lugar. Te acostumbras a la interfaz muy rápido. Luego, otros planificadores se molestan con clics innecesarios y sistemas de filtro inconvenientes. Inténtalo tú mismo. Estoy seguro de que le gustará la posibilidad de concentrarse en la tarea, varios filtros de tareas y secciones.

Colaboración por invitación

Es muy fácil invitar a alguien a trabajar contigo en un proyecto. Basta con enviarle una invitación por correo electrónico. Sin esperar a que esté de acuerdo, ya puedes ponerle tareas o mencionarlo en el texto de la tarea o en el comentario usando el signo @, favorito en Twitter.

Planificación de ahora / mañana / algún día

Una de mis reglas: primero, haz todo lo que no puedas posponer hasta mañana. Por lo tanto, prefiero seguir el principio de priorizar los asuntos en la forma: Hoy / Mañana / Algún día. En Asana, al ver tus tareas, puedes establecer fechas límite exactas o una de tres: Hoy / Próximo / Más tarde. Esto debe hacerse para que sus colegas puedan ver cuándo comienza un proyecto. Y, por supuesto, hay teclas de acceso rápido para estas acciones.

Jerarquía: tareas de anidamiento, proyectos, contextos, etiquetas

La jerarquía de tareas en Asana se implementa de varias formas. En primer lugar, en la lista de tareas, puede poner dos puntos al final de la tarea; esta será una sección. Es muy conveniente hacer una lista de tareas con ellos. Además, más tarde, las tareas se pueden arrastrar simplemente de una sección a otra.

En segundo lugar, puede crear subtareas para cualquier tarea. Por ejemplo, no necesito que el cliente profundice en la esencia de cómo optimizo exactamente la velocidad del sitio. Es solo una de las tareas en la lista de tareas pendientes del proyecto. Habiendo realizado subtareas, puedo usar mi herramienta habitual para planificar la optimización en tareas de hasta tres minutos.

En tercer lugar, estos son proyectos. Cada caso puede relacionarse con varios proyectos a la vez. Entonces, estas son etiquetas y carpetas para sus tareas.

Cuarto, es el espacio de trabajo y las organizaciones. Difieren poco en términos de jerarquía. Por cierto, no traduzco específicamente el término espacio de trabajo al ruso. De acuerdo, "espacio de trabajo" suena extraño en el contexto de las listas de tareas pendientes. Entonces, wokrspace es una asociación de personas y proyectos que no tienen nada que ver entre sí. No puede transferir tareas de un espacio de trabajo a otro. Si realmente lo necesita, puede utilizar este servicio. Primero, agregue a todos los participantes que estarán en el proyecto transferido al espacio de trabajo requerido. Necesitaba hacer esto cuando transferí proyectos independientes de asuntos personales a un nuevo espacio de trabajo.

Capacidad para tomar notas en casos con formato

Difícilmente sorprenderá a nadie con la presencia de notas a la tarea. Pero lo que adoro a Asana son los comentarios. En lugar de escribir un correo electrónico para cada tarea o generar cadenas de diálogos en el correo electrónico, puede discutir las preguntas para cada tarea por separado. Resulta una especie de foro. Agregue el botón Me gusta a eso, y es muy útil para la colaboración. Cabe señalar que Asana se está desarrollando activamente. Entonces, el otro día, se agregó la capacidad de usar el formato directamente para comentarios y notas de tareas.

Lo que no estaba en mi lista

Mi lista de requisitos no incluía muchas de las cosas que encuentras en Asana. Esto y la vinculación del almacenamiento en la nube de su elección: Dropbox, Box, Google Drive. Y filtros convenientes e impresión de la lista de tareas pendientes seleccionada y plantillas de tareas siguiendo el ejemplo de un proyecto existente, y trabajar con tareas duplicadas. Hay muchos servicios que se integran con Asana. Una lista completa de ellos está aquí. Definitivamente debe mencionarse una referencia bien hecha. Para una herramienta tan poderosa como Asana, esto es imprescindible.

La herramienta Asana es realmente útil. En él planeamos la boda de mis amigos el año pasado. Fue en él que planifiqué e hice más de un proyecto freelance. En cualquiera de estos proyectos colaboré cómoda y rápidamente con otras personas. Cuando se trata de mis proyectos personales, por alguna razón utilizo un programa diferente. Solo que esta es una historia completamente diferente.