Cómo hacer más en el nuevo año

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Para comprender cómo aumentar su productividad, primero necesita saber exactamente en qué está dedicando su tiempo. Para hacer esto, lleve un registro de lo que hace durante el día. Luego, por la noche, verá lo que no se pudo haber hecho, y por qué valió la pena dedicar más tiempo.

Por supuesto, si su jornada laboral se compone principalmente de varias reuniones (si es, por ejemplo, un médico o un abogado), este enfoque no es especialmente adecuado para usted. Sin embargo, también se puede utilizar fuera del horario laboral si notas que tus tardes y fines de semana pasan desapercibidos viendo programas de televisión y redes sociales.

Trate el tiempo como comida

La distribución correcta del tiempo se nos da con tanta dificultad, porque el tiempo en sí es un concepto muy vago. No se puede ver ni tocar, incluso los científicos todavía discuten sobre su naturaleza.

Intente pensar en el tiempo como algo más específico, como la comida. La tendencia a distraerse es similar a los antojos de comida chatarra. Tener sobrepeso es una pérdida de tiempo. Y la solución al problema (llevar un registro del tiempo) es llevar un diario de alimentos.

¿Cuál es el uso general de los diarios de alimentación? En primer lugar, para las personas con sobrepeso, el simple hecho de saber lo que comen a veces puede resultarles un shock. Todo tipo de bocadillos y postres no parecen contarse hasta que los ve contados en papel. Comprender lo que come, el saludable sentimiento de vergüenza y la responsabilidad que conlleva llevar un diario, todos juntos, llevan al hecho de que pierde peso más rápido.

Se aplican las mismas consideraciones al registrar el tiempo invertido. Entonces, si está buscando desarrollar sus músculos de productividad, comience a rastrear cómo gasta su tiempo.

Ventajas del seguimiento del tiempo

Para realizar un seguimiento de su tiempo, tendrá que registrar meticulosamente las horas y los minutos dedicados en un día, durante varias semanas o incluso meses. Por paradójico que pueda parecer, el proceso en sí también lleva tiempo.

Primero, echemos un vistazo a los beneficios del seguimiento del tiempo y luego pasemos a los consejos que lo ayudarán a comenzar.

1. Ésta es la base de otras técnicas de productividad

No comenzamos el entrenamiento de fuerza sin determinar el peso inicial que podemos levantar. Se debe hacer lo mismo cuando se intenta crear nuevos hábitos y aumentar la productividad. Si no sabemos exactamente cómo y en qué gastamos nuestro tiempo, simplemente no podremos calcular correctamente el tiempo para varias cosas y estaremos constantemente descontentos con nosotros mismos.

Si, por ejemplo, no notas que pasas una hora completa al día en las redes sociales, ¿cómo puedes deshacerte de este hábito? Simplemente pensará que para ser más productivo, necesita hacer sus listas de tareas de manera diferente. Aunque solo necesitas bloquear Facebook o VKontakte.

Hacer un seguimiento del tiempo que invierte le ayudará a determinar qué estrategias de productividad necesita realmente.

2. Descubrirá que sobreestimó sus costos de tiempo

Ahora todo el mundo se queja de estar constantemente ocupado y no tener suficiente tiempo. Pero, ¿y si esta sensación es un problema de percepción y no el estado real de las cosas? Es posible que se deba al hecho de que estima incorrectamente cuánto tiempo le lleva hacer diferentes cosas.

Cuando miramos nuestras rutinas, exageramos la cantidad de tiempo que tendremos que dedicar a determinadas tareas. Y esto nos disuade de ponernos manos a la obra o de iniciar nuevos pasatiempos. Y a veces incluso dedicamos más tiempo del necesario a una acción.

Por supuesto, no todos los casos parecen consumir mucho tiempo. Algunos consumen mucho tiempo. Pero, al realizar un seguimiento de su tiempo dedicado a lo largo de varias semanas, notará que ciertas tareas se completan más rápido de lo que pensaba. De esta manera, puede tener tiempo para algo que no tenía tiempo para hacer antes.

3…. o subestimado

Con la misma frecuencia, subestimamos nuestro tiempo real invertido.

La tendencia a exagerar el tiempo dedicado, por ejemplo, a las diversas tareas del hogar, surge del hecho de que las encontramos más onerosas.

El tiempo dedicado a actividades que no requieren estrés suele pasar volando. Son estas acciones las que deben excluirse de su rutina diaria.

4. Desarrolla un sentido de responsabilidad

Cuando se sentaba durante una hora en Internet y luego regresaba al trabajo, es muy posible que nadie más se diera cuenta de esto. Resulta que esta hora simplemente se ha hundido en el olvido. Sí, te sientes culpable por un tiempo, pero luego lo olvidas y pierdes una o dos horas al día siguiente.

Pero cuando hacemos un seguimiento de nuestro tiempo, también tenemos que anotar esta hora perdida. Aquí la reacción será completamente diferente. La grabación "Estuve en Internet de 12:00 a 13:00" provocará un sentimiento de culpa mucho mayor que el simple pensamiento: "Oh, ha pasado otra hora". Tienes que admitir que desperdiciaste una hora.

Naturalmente, mirando mis notas por la noche, quiero ver que el día no fue en vano. Si hoy perdiste el tiempo y lo anotaste, mañana será más fácil no distraerte.

5. Te ayuda a hacer más

A veces, al analizar sus acciones durante un tiempo, se da cuenta de que realmente no tiene nada que hacer. Estás perdiendo el tiempo en nimiedades porque realmente no perjudica tu trabajo.

Si puede hacer su trabajo y aún tiene tiempo, pero aún siente que el día no es productivo, puede asumir más tareas. Si trabaja por su cuenta y puede administrar su propio horario, busque nuevos clientes o proveedores o desarrolle su sitio web. Si trabaja para una gran empresa, pregunte a la gerencia si hay algún proyecto nuevo que pueda emprender. Es poco probable que lo rechacen.

6. Esto le enseña a no rociarse sobre varias cosas a la vez

Todo el mundo sabe que la multitarea es solo un obstáculo para la productividad. Y la idea misma de la multitarea es solo un mito. De hecho, no hacemos varias cosas al mismo tiempo, sino que cambiamos rápidamente de una tarea a otra una y otra vez. Nuestros cerebros no están diseñados para realizar múltiples tareas, por lo que inevitablemente perdemos algo o no lo hacemos bien.

Cuando hacemos un seguimiento del tiempo, hacemos un seguimiento de cada tarea. Y para cada tarea, asignamos un cierto período de tiempo, al menos para facilitar el mantenimiento de registros. Incluso nos enorgullecemos de alguna manera cuando notamos que se dedicó una o dos horas a una tarea importante.

Con el tiempo, desarrollará la capacidad de concentrarse en una sola cosa y ya no querrá combinar varias tareas y distraerse del trabajo importante. Lo más probable es que pueda reservar media hora o una hora al día para varias tareas pequeñas y hacerlas todas de una sola vez.

Cómo realizar un seguimiento preciso y eficiente de su tiempo

Aquí hay tres reglas clave que harán que su seguimiento del tiempo sea más efectivo:

• Honestidad … Nadie más que tú verá estos registros, así que no los embellezca. Si no está siendo honesto consigo mismo, ¿por qué molestarse con este asunto?
• Constancia … Le tomará al menos dos semanas obtener una imagen completa de en qué está gastando su tiempo. Tome notas solo cuando esté viviendo a su ritmo normal (no antes de las vacaciones o feriados).
• Meticulosidad … No pienses en horas, sino en minutos. Por ejemplo, en los primeros días, anote todas sus acciones desde la mañana hasta la noche con precisión a cada minuto. Luego puede ir a intervalos de 5 y más tarde a intervalos de 15 minutos.

Hay dos formas de realizar un seguimiento del tiempo:

• Intervalos de tiempo … Por ejemplo, de 9:00 am a 9:15 am. Configure un temporizador cada 15 minutos (al menos al principio, luego puede aumentar el intervalo de tiempo) y anote lo que hizo.
• Tareas … Ocúpese de sus propios asuntos y tome nota cada vez que comience algo diferente.

Pruebe ambos métodos y decida cuál funciona mejor para usted. Primero, anote todo al minuto. Esto te ayudará a comprender cuánto tiempo toma realmente cada tarea y cómo está estructurado tu día en general. Luego, puede realizar un seguimiento del tiempo en ciertos intervalos. Esto hace que sea más fácil planificar las cosas y darse cuenta de cuándo se distrae con mayor frecuencia.

También puede agregar notas breves a sus notas. Por ejemplo, junto a la entrada "Leyendo", indique qué libro o revista ha leído. Junto al elemento "En el camino" puede marcar el clima o lo que escuchó (podcast, audiolibro, música), y al lado de la entrada "Jugado con el niño" mencionar un juego específico. Así que un simple seguimiento del tiempo se convierte prácticamente en un diario. No tienes que hacer esto, pero puede que te guste.

Después de dos semanas, el seguimiento del tiempo se convertirá en un hábito. Ahora no tiene que escribir todas sus acciones con tanto cuidado. Solo preste atención al tiempo (al menos durante la jornada laboral) y vea si lo está aprovechando al máximo. Si siente que a menudo se distrae, vuelva a las notas.

Incluso si ya no hace un seguimiento del tiempo después de este experimento de dos semanas, intente controlarse una vez al año para ver cómo están cambiando sus hábitos.

Herramientas digitales

Hay toneladas de asistentes digitales que rastrean automáticamente cómo gastas tu tiempo. Y aunque pueden ser útiles (especialmente si no ha tomado notas durante varias horas y ha olvidado qué estaba haciendo exactamente en un momento u otro), aún no debe confiar completamente en ellos. Solo usted mismo sabe lo que estaba haciendo en algún sitio: trabajando o jugando. La aplicación no lo determinará por usted.

• … Este programa se ejecuta en segundo plano y rastrea cuánto tiempo pasa en diferentes sitios y aplicaciones. Es adecuado para varios sistemas operativos, incluido Android. También puede establecer metas y realizar un seguimiento de su crecimiento de productividad en el programa.
• … Aunque este programa estaba destinado originalmente a autónomos, debería estar bien para todos. Tiene gráficos útiles que reflejan visualmente su progreso.
• (solo iOS). Simplemente agregue sus tareas habituales, haga clic en ellas cuando comience y, cuando haya terminado, haga clic en la siguiente. La tarea anterior se completará automáticamente y la aplicación establecerá la hora.
• … Como ATracker, es una especie de combinación de digital y analógico. Está utilizando un dispositivo digital, pero solo para mantener registros. Evernote se puede utilizar como un cuaderno de papel normal.

Instalaciones analógicas

• … Durante la semana (que son sus 168 horas), registre lo que está haciendo, dividiendo el día en intervalos de 15 minutos. Mantenga su calendario a mano, como en su escritorio o en la cocina. En un par de semanas, comprenderá en qué suele dedicar su tiempo y cómo puede ajustar su rutina.
• Bloc de notas liso. No es de extrañar que esto se considere un clásico. Simplemente escriba cuando termine una actividad y comience otra, y agregue explicaciones si es necesario. Por ejemplo, si lee un artículo en Internet para trabajar, márquelo en consecuencia, en lugar de simplemente escribir "Leer un artículo en Internet".

conclusiones

Cuando revise sus notas por la noche y vea un día bien aprovechado, sentirá que realmente se merece descansar y dormir. El seguimiento del tiempo cambiará no solo cómo gastas cada minuto y cada hora, sino en general tu percepción de la vida.

Dedique tiempo a lo que realmente importa. Realice un seguimiento de su tiempo dedicado. Cambia tu vida.