El esencialismo es el secreto del éxito de Tiny Wings y las personas que lo hacen todo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿Tiene muy poco tiempo? Te apresuras de una tarea a la siguiente, pero todavía no puedes decir al final del día: "¿Cuán fructífero he hecho"? El escritor y entrenador Niklas Goeke sintió lo mismo, pero aprendió a administrar el tiempo y los asuntos y en este artículo comparte los métodos que ahora usa.

El esencialismo no se trata de hacer más en menos tiempo, sino de hacer solo lo que hay que hacer.

Greg McKeown, autor de Essentialism

Sí, nunca he podido presumir de tener una sensación de logro al final del día, incluso si lo gasté de manera muy productiva. Pero encontré dos secretos que me ayudaron a seguir el camino del esencialismo y enfocarme como una mira láser en las cosas que deben completarse.

Ahora mi lista de tareas del día se parece a esto:

Esboza el esquema del artículo

Nada mal, ¿eh? ¡Simplemente maravilloso! Termina la tarea y disfruta el momento. Habría patentado esta técnica, pero es solo el resultado de mi juego incontenible. Te lo explicaré todo con más detalle.

Algo que estás haciendo mal ahora mismo

Ahora. Estoy seguro. Estas haciendo algo mal. Y ni siquiera te das cuenta del todo. Busque en la parte superior de su navegador. ¿Que ves? ¿Algo como esto?

No dos, ni tres, pero las 10 pestañas están abiertas. ¿Y cuánto tiempo llevas trabajando con una pantalla así? ¿Día? ¿Una semana? ¿Mes? Parece que estás sufriendo una multitarea cerebral crónica. Y estas pestañas son solo la punta del iceberg. Y no hay duda de que su productividad se ve afectada por esto.

Por cada proyecto multitarea, se castiga con pérdida de calidad, tiempo perdido y estrés. Si no me crees y crees que lo tienes todo bajo control, juégalo. Apuesto a que no durará ni un minuto. Aquí está mi resultado:

Primera lección:no podemos realizar múltiples tareas. Y si dice que puede, lo más probable es que se esté mintiendo a sí mismo. ¿Por qué es tan difícil jugar a este juego? Echemos un vistazo a lo que sucede en el cerebro cuando juegas.

Cómo la multitarea afecta los niveles de habilidad

Sin entrar en detalles, veamos la esencia misma. Cuando haces una tarea, tu cerebro funciona así: ambos hemisferios están involucrados y trabajan juntos.

Pero tan pronto como se agrega una segunda tarea, el hemisferio izquierdo cambia a ella, mientras que el derecho continúa trabajando en la anterior. Es decir, los hemisferios funcionan de forma independiente entre sí, persiguiendo diferentes objetivos. Si cambia constantemente entre las dos tareas, en una resonancia magnética se verá así:

En lugar de un cerebro trabajando a plena capacidad en una tarea, ahora tiene dos mitades menos poderosas que trabajan durante períodos cortos. Y si el cerebro tiene solo dos mitades, ¿qué sucede cuando conecta la tercera tarea? Así es: ¡caos!

En un estudio, se pidió a los participantes que ordenaran las letras según el orden alfabético, el color y el tamaño (mayúsculas y minúsculas). Los participantes se olvidaron constantemente de una de las tareas y cometieron muchos errores en dos de las realizadas.

Además, la multitarea tarda un 40% más en completarse que concentrarse en una sola tarea. Esto se debe a que el cerebro, como el procesador de una computadora, asigna tiempo a cada tarea. Siempre que cambie de tarea, debe restaurar el contexto. Imagine que en una computadora cambia de una aplicación a otra: necesita extraer datos de la memoria, actualizar, cargar imágenes. Toma tiempo. Por lo tanto, cuanto más tiempo trabaje continuamente en una tarea, mejor será el resultado que obtendrá.

¿Cómo se relacionan el esencialismo y las alas diminutas?

¿Existe alguna aplicación o videojuego similar al que jugaste al principio del artículo? No. Porque ella no es graciosa. Ella es estresante.

Aquí está la historia de jugar bien …

En febrero de 2011, el desarrollador alemán Andreas Illiger lanzó Tiny Wings. El juego ha vendido 10 millones de copias. Y el humilde desarrollador se convirtió en millonario de la noche a la mañana.

Presupuesto cero. Sin marketing. Sin equipo. Concéntrate solo en la tarea.

Andreas quería hacer un juego que incluso los niños de un año y medio pudieran jugar. Como verdadero esencialista, se centró en un solo aspecto del juego.

Hay tantos juegos destructivos y negativos alrededor que quería hacer uno que traiga felicidad.

Andreas Illiger

Los niños de un año no pueden pensar en el modo multitarea, por lo que Andreas creó el juego más simple que te sumerge en un estado de alegría: un personaje principal pequeño y lindo, música rítmica y la jugabilidad más simple que se le ocurrió.

No hay un sistema de niveles ni gráficos alucinantes, pero hay un componente clave de gami cation: la motivación. Los jugadores son impulsados por el deseo de tener emociones positivas, de sentir felicidad, placer. Y eso es lo que encuentran en Tiny Wings.

Eres un pajarito con alas diminutas que quiere volar alto en el cielo. Lo único que puede hacer es tocar la pantalla con el dedo a tiempo para hacer que el pájaro salte sobre las colinas. En el camino, debes recolectar monedas. El ritmo del juego se acelera y su tarea es solo tocar y tocar la pantalla una y otra vez.

Y cuando progresas en el juego, quieres seguir jugando. Este es el mismo "estado de fluidez" descrito por el psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi. Puede entrar en el flujo logrando un equilibrio entre la complejidad de la tarea y la habilidad, cuando no está aburrido o decepcionado. Por eso el juego es adictivo.

Y aquí está la segunda lección:cuando te concentras en una tarea, la haces bien.

Veamos cómo se pueden utilizar estas dos lecciones en la vida cotidiana.

¿Qué tiene que ver todo esto con la productividad?

Primero, me atrevo a decir que te estás engañando a ti mismo. Hacerle creer cosas que no son ciertas.

Digamos que esta es tu lista de tareas pendientes:

1. Sacar la basura.
2. Trabaja en el proyecto.
3. Ve a hacer las compras.
4. Almorzar.
5. Responder a los correos electrónicos.
6. Ve a hacer ejercicio.
7. Nadar.
8. Elige un regalo para mamá.
9. Envía una propuesta al cliente.
10. llame a un médico.

La lista habitual, ¿eh? ¿Cómo se ve al final del día? ¿No es así?

1. Sacar la basura.
2. Trabaja en el proyecto.
3. Ve a hacer las compras.
4. Almorzar.
5. Responder a los correos electrónicos.
6. Ve a hacer ejercicio.
7. Nadar.
8. Elige un regalo para mamá.
9. Envía una propuesta al cliente.
10. llame a un médico.

Le tomó un poco más de tiempo al que esperaba escribir la propuesta al cliente. Un día entero, para ser exactos. Todo lo que tenías tiempo para hacer además de esto era sacar la basura y contestar cartas.

Ésta es la principal desventaja de las listas. Se engaña pensando que sabe de antemano cuánto puede hacer en un día.

Cómo tomar el camino del esencialismo

¿Qué estructura elegir para organizar su día si la lista de tareas del párrafo anterior no funciona? Recuerda la lección de Tiny Wings: gasta toda tu energía en una sola cosa y obtendrás resultados asombrosos.

La tarea única es la tendencia de todos los libros de negocios recientes y le animo a que la apoye. Aprendamos del gran esencialista. En su libro Essentialism, Greg McKeon muestra dos imágenes que explican la realización de una sola tarea.

Si duermes 8 horas al día, tienes 16 horas de vigilia. Digamos que te dedicas 4 horas a ti mismo: ducharte, caminar, hacer ejercicio. Quedan 12 horas y deben dedicarse a la consecución de objetivos.

Cada mano es una hora:

1. Entrada en el blog.
2. Promoción en redes sociales.
3. Redacción y facturación.
4. Trabajando en un proyecto de cliente.
5. Llamadas a clientes potenciales.
6. Una reunión.
7. Procrastinación y ver videos en YouTube.
8. Pensando en una estrategia empresarial a largo plazo.
9. Investigación de mercado.
10. Letras actuales.
11. Respuestas a las preguntas de los clientes.
12. El camino de casa a oficina y de oficina a casa.

Muchas cosas que hacer. Y algunos días logran rehacerlos. Pero incluso entonces no tienes sensación de progreso.

Ahora, por un segundo, imagina pasar tu día así:

¿Qué sucede si dedica las 12 horas a una tarea? ¿Escribirás no 1 hora, sino 12? Si escribes 500 palabras por hora, ¡en 12 escribirás 6.000 palabras! Este es el progreso que verá. Muchos libros no tienen más de 25.000 palabras. Sí, puedes escribir un libro en 4 días. Sí, todo un libro. Por supuesto, difícilmente puede dedicar 12 horas a una lección. Pero incluso si serán 4 o 6 horas, es suficiente para terminar rápidamente un gran negocio.

Simplemente compare las imágenes. ¿Cuándo llegará más rápido del punto A al punto B?

Cuando estás concentrado, tus resultados crecen exponencialmente. Bueno, basta de charlas e imágenes, ¡actuemos!

Tres pasos para lograr un enfoque consumidor

Siga estos tres pasos para mantener su lista de tareas pendientes con una sola tarea cada día. Hago esto en Evernote, puedes usar Trello, Wunderlist, lápiz y papel, como quieras.

Paso uno: haz una lista de acciones

Tuve esta idea en el libro de David Allen How to Get Things Done. Se trata de romper una gran tarea en pequeños pedazos. Por ejemplo, mi objetivo para agosto era publicar con éxito dos publicaciones de invitados. Así es como derrumbé esta tarea.

1. Analiza publicaciones populares sobre este tema.
2. Crea un título para la publicación.
3. Escribe un plan para la publicación.
4. Escribe una introducción.
5. Agrega una historia de vida a la publicación.
6. Agrega razonamiento científico a la publicación.
7. Escribe sobre el primer paso.
8. Escribe sobre el segundo paso.
9. Escribe sobre el tercer paso.
10. Escribe una conclusión.
11. Insertar imágenes.
12. Editar post.
13. Enviar mensaje.

Un paso no debe tomar más de 25 minutos, y los pasos deben ser tan simples que incluso un niño de cuatro años pueda entender las instrucciones.

Paso dos: elige la tarea más importante para el día siguiente

Elija un artículo. Si ya ha intentado y escrito las acciones en el orden en que deben realizarse, seleccione el siguiente elemento. Escriba el trabajo del día en una pegatina y cuélguelo en el monitor. Este es tu objetivo para las próximas 24 horas.

La tarea del día es hacer un plan para el ayuno.

Y también es recomendable poner un recordatorio que sonará en el momento en que habitualmente empieces a trabajar, y te recuerde que comiences con el trabajo del día.

Paso tres: aprenda a no distraerse usando el carrito de compras

Este carrito de compras se puede crear en la misma aplicación que usa para crear su lista de tareas pendientes. Ahí pones todo lo que te distrae. Esto es de lo que hablo …

Tan pronto como esté inmerso en el trabajo, llega un mensaje al mensajero:

¡Maldita sea!

¡Maldita sea!

¡Sí, los árboles son palos! Incluso si regresa al trabajo después de todos los mensajes, y no decide tomar el té y tomar un descanso, los pensamientos sobre estas rosquillas de croissant darán vueltas en su cabeza y será imposible concentrarse. Estos pensamientos deben ser eliminados de mi cabeza. Deseche en su canasta. Todos los mensajes, llamadas, cartas, notificaciones, recuerdos, lo arrojamos todo sin piedad.

Cesta:

1. Compra croissants.
2. Para lavar un coche.
3. Pase por la farmacia para obtener vitaminas.

Cómo utilizar este sistema para obtener la máxima productividad

Cuando suene el recordatorio del comienzo del horario laboral por la mañana, mire el negocio del día. Configure un temporizador de 25 minutos y comience a trabajar. Deseche las distracciones, externas e internas, para que pueda lidiar con ellas más tarde.

Si por alguna razón no puede terminar el trabajo del día en 25 minutos, tómese un descanso de 5 minutos. Haga cualquier otra cosa que no sea el trabajo: pasee al perro, pase la aspiradora por el piso de la habitación, haga algunas sentadillas o camine por el pasillo de la oficina. Por supuesto, tienes que terminar el trabajo del día en los próximos 25 minutos, de lo contrario, arruinaste algo cuando hiciste la lista.

La belleza de este sistema es que comencé mi día escribiendo el resumen de un artículo. Y ahora estoy escribiendo sus últimas palabras, aunque solo han pasado 5 horas.