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6 reglas simples para dar formato al texto en Google Docs para no enfurecer al editor
6 reglas simples para dar formato al texto en Google Docs para no enfurecer al editor
Anonim

El editor de "Netology" Pavel Fedorov en su artículo dice cómo formatear el texto en Google Docs al mínimo, para que sea conveniente trabajar con él. Lifehacker publica el texto sin cambios con el permiso del autor.

6 reglas simples para dar formato al texto en Google Docs para no enfurecer al editor
6 reglas simples para dar formato al texto en Google Docs para no enfurecer al editor

Trabajo mucho con documentos y sueño con erigir un monumento a la persona que inventó Google Docs. Porque es la herramienta más conveniente para colaborar con texto. A diferencia de los programas de escritorio, no es necesario descargar archivos (y confundirse con las versiones), no es necesario escribir letras "Marqué lo que no me gusta con amarillo" y volver a guardar apresuradamente *.docx en *.rtf porque porque … En resumen, algunas ventajas sólidas.

Maxim Ilyakhov escribió en un blog sobre la higiene del texto: se trata de un procesamiento de texto mínimo, después del cual el editor generalmente puede ponerse a trabajar sin temor a volverse loco. Continuaré con el tema y le diré brevemente cómo observar esta misma higiene al trabajar con Google Docs, si está enviando el texto al editor.

1. Restablecer el formato

Si primero escribió el texto en un editor diferente, restablezca el formato al transferirlo a Google Docs.

formato de texto: formato claro
formato de texto: formato claro

Google Docs es una herramienta de trabajo. Jugarás con las fuentes en el diseño, pero ahora todas las campanas y silbidos son inútiles. Si el editor ve un montón de fuentes diferentes, entonces lo primero que debe hacer es descartar las configuraciones de formato, y con ellas todas las selecciones en negrita, cursiva y los intentos de reproducir diseños de moda desaparecerán.

2. No cambie la fuente

Si no le gusta la estándar, reemplace la fuente predeterminada. El secreto es que si alguien agrega texto a su documento, nadie garantiza que incluirá la misma fuente que puso con sus manos antes.

Cuando escribe y envía texto, las fuentes adicionales se confunden.

3. No haga grandes subtítulos

Si alinea los títulos correctamente, Google Docs mostrará la estructura del documento en el borde izquierdo.

formato de texto: subtítulos
formato de texto: subtítulos

A veces tiene suerte y los subtítulos que están en negrita también se reconocen e incrustan en la estructura, pero la mayoría de las veces no.

Algunas personas hacen subtítulos a mano: cambian la fuente, aumentan el tamaño. Entonces, el escritor simplemente ocupa su cabeza con información innecesaria. Simplemente resalte el subtítulo y configure el formato "Título 2" o "Título 3" es el formato preestablecido para los encabezados.

No sé acerca de otros CMS, pero en el blog de Netology, cuando se transfiere texto desde Google Docs, el formato de los títulos no se pierde, algo agradable para el editor.

4. Dar enlaces a las imágenes

Puede extraer imágenes de Google Docs, pero para ello debe descargar el archivo, cambiarle el nombre y extraerlo del archivo. ¿Crees que el editor necesita este tipo de vapor?

Regla de buena forma: si el documento contiene imágenes, proporcione enlaces donde pueda descargarlos o envíelos por correo.

Después de la publicación del material, Arseny Kamushev sugirió cómo guardar rápidamente imágenes de Google Docs. Para hacer esto, simplemente publique el documento.

formato de texto: enlaces
formato de texto: enlaces

5. Agrega un espacio antes del párrafo

Este punto es puro gusto, pero insisto.

formato de texto: espacio
formato de texto: espacio

Si agrega un espacio antes de un párrafo, no tiene que pegar los párrafos junto con una línea vacía para que no se peguen.

formato de texto: espacio antes del párrafo
formato de texto: espacio antes del párrafo

6. No coloree el texto

Ni siquiera necesitas decir nada. El texto colorido, las diferentes fuentes y los diferentes tamaños es un infierno. Una vez me enviaron un documento, en la primera página del cual conté 4 fuentes diferentes, 5 tamaños, 2 colores de fondo diferentes y 3 colores. Colorante. Dejó caer inmediatamente el formateo.

Repitamos lo que aprendimos

1. No sea inteligente con el formato.

2. No juegues con las fuentes.

3. Hay un formato listo para usar para los subtítulos.

4. Envíe las imágenes por separado.

5. Agregue un espacio antes o después de un párrafo automáticamente, no a mano.

6. No hagas un arcoíris con el texto.

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