Tabla de contenido:
- 1. Restablecer el formato
- 2. No cambie la fuente
- 3. No haga grandes subtítulos
- 4. Dar enlaces a las imágenes
- 5. Agrega un espacio antes del párrafo
- 6. No coloree el texto
- Repitamos lo que aprendimos
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
El editor de "Netology" Pavel Fedorov en su artículo dice cómo formatear el texto en Google Docs al mínimo, para que sea conveniente trabajar con él. Lifehacker publica el texto sin cambios con el permiso del autor.
Trabajo mucho con documentos y sueño con erigir un monumento a la persona que inventó Google Docs. Porque es la herramienta más conveniente para colaborar con texto. A diferencia de los programas de escritorio, no es necesario descargar archivos (y confundirse con las versiones), no es necesario escribir letras "Marqué lo que no me gusta con amarillo" y volver a guardar apresuradamente *.docx en *.rtf porque porque … En resumen, algunas ventajas sólidas.
Maxim Ilyakhov escribió en un blog sobre la higiene del texto: se trata de un procesamiento de texto mínimo, después del cual el editor generalmente puede ponerse a trabajar sin temor a volverse loco. Continuaré con el tema y le diré brevemente cómo observar esta misma higiene al trabajar con Google Docs, si está enviando el texto al editor.
1. Restablecer el formato
Si primero escribió el texto en un editor diferente, restablezca el formato al transferirlo a Google Docs.
Google Docs es una herramienta de trabajo. Jugarás con las fuentes en el diseño, pero ahora todas las campanas y silbidos son inútiles. Si el editor ve un montón de fuentes diferentes, entonces lo primero que debe hacer es descartar las configuraciones de formato, y con ellas todas las selecciones en negrita, cursiva y los intentos de reproducir diseños de moda desaparecerán.
2. No cambie la fuente
Si no le gusta la estándar, reemplace la fuente predeterminada. El secreto es que si alguien agrega texto a su documento, nadie garantiza que incluirá la misma fuente que puso con sus manos antes.
Cuando escribe y envía texto, las fuentes adicionales se confunden.
3. No haga grandes subtítulos
Si alinea los títulos correctamente, Google Docs mostrará la estructura del documento en el borde izquierdo.
A veces tiene suerte y los subtítulos que están en negrita también se reconocen e incrustan en la estructura, pero la mayoría de las veces no.
Algunas personas hacen subtítulos a mano: cambian la fuente, aumentan el tamaño. Entonces, el escritor simplemente ocupa su cabeza con información innecesaria. Simplemente resalte el subtítulo y configure el formato "Título 2" o "Título 3" es el formato preestablecido para los encabezados.
No sé acerca de otros CMS, pero en el blog de Netology, cuando se transfiere texto desde Google Docs, el formato de los títulos no se pierde, algo agradable para el editor.
4. Dar enlaces a las imágenes
Puede extraer imágenes de Google Docs, pero para ello debe descargar el archivo, cambiarle el nombre y extraerlo del archivo. ¿Crees que el editor necesita este tipo de vapor?
Regla de buena forma: si el documento contiene imágenes, proporcione enlaces donde pueda descargarlos o envíelos por correo.
Después de la publicación del material, Arseny Kamushev sugirió cómo guardar rápidamente imágenes de Google Docs. Para hacer esto, simplemente publique el documento.
5. Agrega un espacio antes del párrafo
Este punto es puro gusto, pero insisto.
Si agrega un espacio antes de un párrafo, no tiene que pegar los párrafos junto con una línea vacía para que no se peguen.
6. No coloree el texto
Ni siquiera necesitas decir nada. El texto colorido, las diferentes fuentes y los diferentes tamaños es un infierno. Una vez me enviaron un documento, en la primera página del cual conté 4 fuentes diferentes, 5 tamaños, 2 colores de fondo diferentes y 3 colores. Colorante. Dejó caer inmediatamente el formateo.
Repitamos lo que aprendimos
1. No sea inteligente con el formato.
2. No juegues con las fuentes.
3. Hay un formato listo para usar para los subtítulos.
4. Envíe las imágenes por separado.
5. Agregue un espacio antes o después de un párrafo automáticamente, no a mano.
6. No hagas un arcoíris con el texto.
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