¿Cuánto tiempo necesitas trabajar durante el día?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La eficacia de la jornada de ocho horas se ha cuestionado durante mucho tiempo. Para aumentar la productividad, debe seguir el equilibrio óptimo de tiempo dedicado al trabajo y al descanso. El artículo contiene reglas que lo ayudarán a organizar su jornada laboral de la manera más eficiente posible.

La jornada laboral de ocho horas se introdujo durante la Revolución Industrial para reducir el número de horas de trabajo de los trabajadores en las fábricas humanas. En un momento, esta innovación fue un gran avance. Pero en el momento actual, este enfoque para organizar el tiempo de trabajo está irremediablemente desactualizado.

Ahora se espera que trabajemos ocho horas seguidas con poco o ningún respiro. ¡Muchas personas trabajan incluso durante la hora del almuerzo!

Un horario así no nos ayuda a ser más productivos. Más bien, lo contrario es cierto.

La mejor forma de organizar tu tiempo

Utilizando un programa informático especial, la empresa de tecnologías de la información Draugiem Group llevó a cabo un estudio de la productividad de los empleados. Este programa midió cuánto tiempo dedican los trabajadores a diversas tareas y evaluó su desempeño general.

La investigación ha mostrado resultados asombrosos. Resultó que la duración de la jornada laboral afecta la productividad solo en pequeña medida. La forma en que los trabajadores organizan su día es realmente importante. En particular, los empleados que tomaban descansos cortos con regularidad mostraron niveles más altos de productividad que aquellos que trabajaron durante largos períodos de tiempo.

El estudio encontró la proporción ideal de 52 minutos de trabajo seguidos de 17 minutos de descanso. Los trabajadores adheridos a este régimen mostraron una concentración notable en las tareas que realizaban. Durante casi una hora completa, estuvieron involucrados al 100% en el trabajo que tenían que hacer.

Estos trabajadores no acudieron a las redes sociales por "solo un par de segundos" y no respondieron a los mensajes privados. Cuando se sentían cansados (poco después de aproximadamente una hora), tomaban breves descansos, durante los cuales intentaban abstraerse por completo del trabajo. Esto les ayudó a asumir otras tareas con renovado vigor durante la siguiente hora de trabajo productivo.

Tu cerebro te dirá cómo ser más productivo

Las personas que descubren esta gran proporción obtienen mejores resultados y superan fácilmente a sus competidores. El caso es que descubrieron cómo satisfacer las necesidades fundamentales de nuestro cerebro. Durante aproximadamente una hora, puede trabajar a plena capacidad y luego su actividad disminuye, lo que dura de 15 a 20 minutos.

La mejor manera de contrarrestar la fatiga y diversas distracciones es tener en cuenta el equilibrio de carga.

En lugar de trabajar hasta que ya no puedas concentrarte en la tarea, escúchate a ti mismo. La fatiga o el deseo de distraerse deberían ser una señal para ti de que es hora de tomar un descanso.

Es mucho más fácil tomar descansos regulares cuando sabes que están mejorando tu rendimiento. La fatiga a menudo gana nuestra lucha por la productividad porque seguimos trabajando incluso cuando nuestra energía se agota casi por completo.

Además, tomamos descansos que en realidad nos impiden descansar lo suficiente. Revisar correos electrónicos o ver videos de YouTube no nos recarga tanto como una caminata corta.

Normas básicas para una organización productiva de la jornada laboral

Con la administración del tiempo adecuada, podrá trabajar de manera más eficiente durante la jornada laboral tradicional de ocho horas. Si realiza tareas durante sus horas pico naturales, le resultará más fácil hacer frente a grandes volúmenes de trabajo. Aquí hay cuatro consejos básicos para hacerlo bien.

1. Trabaje con diligencia durante períodos de tiempo por horas y divida sus tareas programadas en varias partes de acuerdo con los plazos. Por lo general, planeamos terminar el trabajo al final del día, la semana o el mes. Pero la práctica muestra que la eficiencia de completar tareas aumenta si nos concentramos en lo que podemos hacer ahora mismo. Trabajar de la manera correcta no solo lo ayudará a tomar el ritmo adecuado para la productividad. También hará que las tareas que son intimidantes en su volumen sean más factibles. Naturalmente, comenzará a dividirlos.

Si desea seguir exactamente los resultados de la investigación descrita, puede trabajar duro durante 52 minutos. Pero, en general, los intervalos de una hora son igualmente efectivos.

2. Concéntrese completamente en su trabajo. El principio de esta estrategia es trabajar con toda su fuerza durante períodos de tiempo relativamente cortos. Si te distraes, todo el sentido de tal régimen quedará anulado.

3. Descansa bien. El estudio encontró que los empleados que tomaban descansos con más frecuencia de lo que sugiere la proporción óptima de trabajo a descanso eran más productivos que aquellos que no descansaban. Y aquellos que lograron abstraerse completamente del trabajo se desempeñaron mejor que los trabajadores que descansaban al azar.

Para mejorar la productividad, durante los descansos, debe mantenerse alejado de su computadora y teléfono y olvidarse de las tareas. Salga a caminar, charle con colegas o lea un libro. Esto te ayudará a no pensar en el trabajo que tienes por delante por un tiempo y, por lo tanto, te dará más energía.

Si tiene mucho trabajo, la tentación de pasar su tiempo de descanso en llamadas o mensajes de texto es excelente. Pero recuerde que esto no le permitirá descansar bien durante el descanso. Así que no pierdas mucho tiempo en estas actividades.

4. No espere hasta que su cuerpo lo obligue a tomar un descanso. Será demasiado tarde, perderá el período de tiempo que debe dedicar al descanso y será eliminado del régimen. Entonces necesitará mucho más tiempo para recuperarse.

Si sigue estas reglas, su rendimiento aumentará, completará las tareas más rápido y se sentirá mucho mejor.