Cómo organizar correctamente el trabajo con autónomos: un sistema de 5 pasos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Este enfoque ayudará a establecer una colaboración eficaz con "artistas libres" y a obtener buenos resultados.

El número de trabajadores autónomos está creciendo: ya hay 162 Estudio McKinsey: La fuerza laboral de la economía de trabajo en directo es más grande que los datos oficiales en Estados Unidos, Europa millones en Estados Unidos y Europa, y en Rusia, según los expertos, de 15 a 25 millones. Y si aún no ha trabajado con autónomos, ahora es el momento de empezar.

Paso 1. Seleccione una tarea

Es mejor comenzar a trabajar con autónomos con una tarea de proyecto. En este modo, podrá comprender si son adecuados el uno para el otro, si es posible establecer un entendimiento mutuo.

Elija un proyecto que no requiera acceso a información interna importante: comience no con desarrolladores y contadores, sino con diseñadores, diseñadores de maquetación, especialistas en relaciones públicas, redactores publicitarios. Una buena opción para la tarea inicial es componer una presentación o hacer una página de destino para un proyecto.

Incluso con fechas límite, no debes dejar la preparación del presupuesto de marketing o los contratos en manos de un autónomo. Todo lo que tenga que ver con dinero o información confidencial es mejor dejarlo dentro de la empresa.

Consejo: es mejor elegir una tarea con una fecha límite cómoda como proyecto piloto; esto le dará al empleado libertad de acción y verá de lo que es capaz.

Paso 2. Elija un artista

Hay tres formas principales de encontrar artistas para tareas únicas: recomendaciones y boca a boca, sitios de trabajo, intercambios independientes.

Mi experiencia sugiere que es mejor elegir un artista del intercambio, ya que estos sitios te permiten ver reseñas reales de clientes. No pueden ser falsificados, a diferencia de un portafolio de obras que, lamentablemente, se encuentra en todas partes.

Sugerencia: es mejor verificar todas las carteras. ¿Freelancer envió un póster? Busque la foto en Google, puede resultar que sea solo un trabajo copiado.

Paso 3. Formule una tarea específica

Las tareas "borrosas" como "Quiero un logotipo agradable como el de la empresa X" no funcionan. Se pueden interpretar de diferentes formas, por lo que es muy probable que el resultado final y tus expectativas no coincidan.

Formule un encargo técnico específico con detalles: “El logo debe estar en colores corporativos y redondeado, contener el nombre completo de la empresa. No use el rojo, ya que es un símbolo de nuestros competidores . Sí, tomará tiempo en la etapa de configuración de la tarea, pero lo guardará en todas las demás etapas del trabajo y reducirá el riesgo de obtener un resultado de baja calidad.

Consejo: después de que el autónomo haya estudiado los términos de referencia, siempre di oralmente lo que esperas de él y qué resultado definitivamente no quieres ver.

Paso 4. Adherirse al esquema de cooperación "blanco"

Al contratar a un autónomo, el empleador debe cuidar sus propios intereses. Hay estafadores que engañan a las empresas para que cooperen y luego desaparecen junto con el prepago.

En proyectos únicos, es más racional utilizar el mecanismo de una transacción segura; esta función está disponible en varios intercambios independientes. Protege contra el fraude y la piratería por parte del artista.

Al cambiar a la cooperación permanente, inicie una relación contractual. El contrato establece criterios claros para completar las tareas, un esquema de trabajo y pago, y disciplina a ambas partes.

Consejo: entable una relación formal, incluso si el flujo de trabajo asociado parece complicado. El pensamiento "Este es definitivamente un trabajador autónomo concienzudo, no se perderá el último día" es mejor respaldar con algo tangible.

Paso 5. Desarrolle un sistema de retroalimentación y motivación

Divida la tarea global en desafíos diarios y registre el estado del progreso. De lo contrario, existe el riesgo de saber el día de la fecha límite que la persona lleva tres días en el hospital.

También necesitas dar retroalimentación al freelancer constantemente. Trabajamos con personas, que no solo necesitan motivación monetaria, sino también elogios humanos ordinarios o críticas adecuadas.

Aviso: anote el sistema de sanciones en el contrato. Estime cada día de retraso, por ejemplo, al 3% del monto de la tarifa. Esta no es una cantidad muy grande dentro de un día, pero una demora de tres días o más resultará en una multa tangible.