Cómo organizar tu vida en 10 pasos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Consejos para los que quieren más paz y orden.

Construye tu sistema

1. Introduce buenos hábitos en tu rutina

Los hábitos determinan nuestras acciones. Hacemos estas acciones por inercia, incluso si no son útiles. Piense en lo que está acostumbrado a hacer.

Buenos hábitos	Malos hábitos
Duerme 8 horas	Duerme por 5 horas
Leer antes de acostarse durante una hora	Pasa toda la noche en programas de televisión y redes sociales.
Prepare la comida para uso futuro el domingo.	Come comida rápida con regularidad
Tómese el tiempo para socializar con sus seres queridos	Aislarse de la comunicación
Establecer un límite entre el trabajo y el resto de la vida.	Trabajar hasta el agotamiento

Analiza cuáles de estas actividades son beneficiosas, cuáles son las mejores para abandonar y qué hábitos desarrollar para avanzar hacia tus objetivos. Para reforzar un nuevo hábito, tenga claro por qué lo necesita. Esto hará que sea más fácil ceñirse a él.

Luego crea una rutina diaria basada en ellos. Por ejemplo, haz ejercicios por la mañana para estar en buena forma. Un par de horas antes de acostarse, no mire el teléfono para dormir mejor. Los fines de semana, asegúrese de encontrar tiempo para comunicarse con sus seres queridos o pasatiempos para recargarse de emociones positivas. Todo depende de tus necesidades. Lo principal es que con un horario así es más fácil superar la falta de motivación, la pereza y las distracciones innecesarias.

2. Planificar

La vida es, por supuesto, impredecible, pero un poco de planificación no está de más. Con su ayuda, organizará sus asuntos y se salvará de preocupaciones innecesarias. Para hacer esto, necesita un calendario y cualquier administrador de tareas.

Tómese el tiempo para programar sus actividades diarias y semanales y agréguelas a su calendario. Digamos que necesita hacer una presentación en unos días. Lo marcaste en tu calendario. Ahora calcule lo que debe hacerse en el tiempo restante y escriba los pasos en el administrador de tareas. Él te las recordará cuando las necesites.

Aquí hay algunos consejos más útiles:

• Enumere las cosas pequeñas como lavar la ropa y la limpieza, de lo contrario se acumularán como una bola de nieve.
• Reserve una hora para planificar la próxima semana. Por ejemplo, viernes por la noche o lunes por la mañana.
• Deje más tiempo para las tareas. Por lo general, sentimos que podemos hacerlo rápidamente, y esto a menudo resulta en superposiciones.
• No trates de incluir todo lo que puedas en tu calendario. Recuerde, el punto no es estar constantemente ocupado, sino vivir una vida libre de estrés.

3. Considere sus inclinaciones

Asegúrese de que la organización de la vida y los hábitos no se convierta en violencia contra usted mismo. "Tengo que levantarme a las cinco de la mañana todos los días", "Tengo que cambiarme al vegetarianismo", "No veré más películas" - esto es muy difícil de cumplir si eres un búho que trabaja mejor alrededor medianoche y no puedo vivir sin un buen bistec y las películas te ayudan a relajarte. Sea realista y considere sus inclinaciones.

Esto será útil en todas las áreas. Por ejemplo:

• Odio planchar: compre cosas hechas de materiales que no se arruguen.
• Si no le gusta ir al gimnasio, pruebe los deportes de equipo.
• No disfrutes de la lectura: escucha podcasts educativos o mira documentales.

Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo que tendría que dedicar a obligarse a hacer cosas que odia.

4. Esfuércese por la regularidad, no por lo ideal

A menudo sobrestimamos las expectativas sobre la base de todo o nada. Y sin justificarlos, abandonamos por completo lo que empezamos. Para evitar que esto vuelva a suceder, recuerde los beneficios del progreso gradual. Es mejor hacer algo constantemente y desarrollarse poco a poco que no hacer nada por miedo a no alcanzar el ideal. El primer paso para hacer esto es hacer planes realistas que se adapten a su vida. Por ejemplo:

Planes realistas	Planes poco realistas
Haga ejercicio tres veces por semana	Ejercicio todos los días
Mira programas de televisión no más de cinco horas a la semana.	Deja de ver programas de televisión
Comer fuera de casa como máximo una vez a la semana.	Nunca comas en un cafe
Ahorre el 30% de sus ingresos	Ahorre el 80% de sus ingresos
Camine con los niños en el parque tres veces por semana.	Camina con niños en el parque todos los días.

Los planes poco realistas conducen inevitablemente a la decepción y la vergüenza de que nada esté funcionando. Por lo tanto, esfuércese por lograr un progreso gradual y metas realistas.

5. Busque el equilibrio

Es el equilibrio lo que sufre cuando nos esforzamos por rehacer todo. Por ejemplo, en lugar de acostarnos, nos sentamos en el trabajo. En lugar de relajarnos, pasamos todo el fin de semana preparándonos para el examen. Esto tiene sentido a corto plazo, pero si sigues así, habrá consecuencias negativas: estrés, burnout, apatía. Intente pensar en la estabilidad a largo plazo.

• No se agote por quedarse hasta tarde en el trabajo todo el tiempo.
• No descuides la actividad física. Es bueno tanto para la salud como para el estado de ánimo.
• Intente meditar, escribir un diario o desarrollar un sentido de gratitud.
• Conéctese con familiares y amigos.
• Pasa tiempo contigo mismo.
• Dormir lo suficiente.

Tómese unos descansos durante el día para simplemente exhalar y relajarse, y no se olvide de tomar unas vacaciones. Tómese un descanso del trabajo al menos un par de veces al año. Esta recarga te ayudará a sentirte mejor y ser más eficiente en todos los ámbitos.

6. Priorizar

Para encontrar tiempo para lo que es importante, debe decir no a otra cosa. Piense en lo que es más importante para usted. Después de eso, será más fácil estructurar el día. Por ejemplo:

Prioridad	Sin importancia
¿Qué te acerca a la meta?	Qué distrae de las metas
Todo en tu "zona de genio" (la esfera de talentos y habilidades)	Todo lo que se puede delegar
Qué te hace feliz	¿Qué te molesta o qué no le importa?
Tareas de alta prioridad	Tareas de baja prioridad
Oportunidades de crecimiento y aprendizaje	Oportunidades que ya ha encontrado

7. Deshazte de cosas innecesarias y simplifica los procesos

El desorden en la vida a menudo se asocia con demasiadas cosas, hechos y pensamientos. Por eso, a la hora de organizarlo, recuerda: menos es más.

1. Espacio físico despejado:

• Clasifique su ropa con regularidad y deshágase de la innecesaria. Para mayor simplicidad, opta por un armario cápsula.
• Limpia tu área de trabajo para evitar distracciones.
• Reduzca la cantidad de cosas en su hogar. Lo que ya no usa, vende, dona a la caridad o al reciclaje.

2. Limpiar el espacio digital:

• Consulte su calendario con regularidad y omita los eventos no importantes.
• Ordene el administrador de tareas: archive lo que ha hecho, elimine lo que cambió de opinión.
• Limpia el escritorio de tu computadora y no lo desordenes.

3. Limpiar el espacio mental:

• Escriba ideas y pensamientos importantes para mantenerlos fuera de su cabeza.
• No posponga las conversaciones difíciles para no aislarse en el resentimiento y el descontento.
• Cuando esté nervioso u obsesionado con algunos pensamientos, medite o salga a caminar.

8. Realice un seguimiento de su progreso

Esto le mostrará qué funciona y qué no. Podrás dedicar más tiempo a cosas que te ayuden a avanzar hacia tus metas y a deshacerte de las cosas que no dan resultados. A continuación se muestran algunos enfoques:

• Revisión semanal. Evalúe la semana pasada y su progreso, elimine todo lo innecesario de la lista de tareas.
• Sistema (Objetivos y Resultados Clave, o OKR). Ayuda a formular concretamente cualquier objetivo y supervisar su implementación.

9. Automatizar tareas

Los hábitos automatizan la toma de decisiones y la tecnología puede automatizar las tareas repetitivas. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo.

Piense en las tareas repetitivas que tiene que una aplicación, un sitio o un dispositivo podría hacer por usted. Por ejemplo:

• Finanzas personales: pago de facturas, pagos recurrentes, inversiones.
• Trabajo: enviar cartas.
• Hogar: limpiar el suelo con un robot aspirador.

10. Experimento

Ser organizado no niega la espontaneidad y no significa que deba renunciar a todo lo nuevo. Sucede que algo deja de funcionar o simplemente te aburres. Este es el momento perfecto para cambiar las cosas y experimentar. Por ejemplo:

• Busque nuevos proyectos (o nuevos trabajos).
• Prueba un nuevo ejercicio o deporte.
• Encuentra un nuevo pasatiempo.
• Conocer gente nueva.
• Pruebe un nuevo método de productividad.

Los experimentos le darán color a la vida y ayudarán a salir de los períodos de estancamiento.

Aplica este sistema de reglas a diferentes áreas de la vida

Trabaja

1. Deshazte del exceso. Cuando el escritorio está lleno de papeles y tazas de café, puede ser más difícil concentrarse. Cuando hay un desorden en el correo y el administrador de tareas, no está claro qué hacer a continuación. Para evitar que esto suceda, deje tiempo para la limpieza con regularidad:

• Antes de irse, elimine todo lo innecesario de la mesa, cierre las pestañas y los programas innecesarios en la computadora. Entonces comenzará el día siguiente con una pizarra limpia.
• Reserve varios espacios de tiempo para ordenar su correo.
• Al final de su día, tómese 10 minutos para escribir su lista de tareas para mañana. De esta forma sabrá exactamente qué hacer por la mañana.

2. No te olvides del trabajo profundo. Con demasiada frecuencia caemos en la trampa de asuntos urgentes que no nos dejan tiempo para actividades serias y concentradas. Pero es ella quien ayuda a avanzar hacia la meta. Reserve unas horas para trabajar en profundidad en las tareas más importantes y luego haga otras cosas con calma.

3. Esfuércese por lograr un equilibrio entre el trabajo y los objetivos personales. Incluso si amas lo que haces y quieres mejorar en la profesión, aún necesitas descansar para que no se produzca el agotamiento:

• Salga del trabajo a tiempo, solo quédese en caso de emergencia.
• Los fines de semana, desconecta de las tareas laborales y pasa tiempo con tus seres queridos.
• Después del trabajo, intente no responder a los mensajes de sus colegas y no busque en los chats del trabajo.
• Asegúrese de tomarse unas vacaciones varias veces al año.

casa

1. Establece una rutina de buenos hábitos. Por ejemplo:

• Haga su cama tan pronto como se levante.
• Por la noche, lave todos los platos para que no se queden en el fregadero hasta el día siguiente.
• Vuelva a colocar cada artículo en su lugar después de su uso.
• Haz una gran limpieza una vez al mes.

Para eventos recurrentes, use un administrador de tareas o un calendario. Configure recordatorios para que las tareas del hogar se realicen todos los días, semanas, meses y más.

2. Deshazte de las cosas innecesarias. Revise los alimentos en el refrigerador y los gabinetes de la cocina con regularidad. Utilice primero los que están a punto de expirar y deseche los estropeados. Regale ropa, artilugios, platos, libros y juguetes para niños que ya no use.

Salud y deporte

1. Haga de la salud su prioridad. No renuncies al entrenamiento y la nutrición adecuada cuando tienes muchas cosas que hacer y preocuparte. La actividad física y la comida sana te harán sentir mejor y más feliz a largo plazo.

Reserve unas horas los fines de semana para preparar comidas saludables para la semana. Programe sus entrenamientos y trátelos como reuniones importantes con usted mismo que no se pueden cancelar.

2. Considere sus inclinaciones. No se obligue a seguir ciegamente las reglas de una dieta o un sistema de entrenamiento de moda, escuche a su cuerpo. Seguro que hay alimentos saludables y ejercicios que te traerán placer, no sufrimiento. Así que busque su propio enfoque. Por ejemplo:

• Si no le gusta hacer ejercicio en el gimnasio, intente hacer senderismo. Esto lo mantendrá en movimiento y disfrutará del aire fresco al mismo tiempo.
• No se obligue a comer alimentos dietéticos insípidos, busque alternativas saludables y sabrosas a sus comidas favoritas.
• Si no puede hacer ejercicio por la mañana, agregue períodos cortos de actividad física a lo largo del día.

3. No luches por la perfección. Trate de seguir la regla del 80/20. Come sano el 80% del tiempo y el 20% restante come algo sabroso pero no realmente saludable. Cuando haga ejercicio, no intente siempre hacer lo mejor que pueda y hacer ejercicio todos los días. Date un descanso. Por ejemplo:

• Lunes: entrenamiento de fuerza, 60 minutos.
• Martes: corre, 45 minutos.
• Miércoles - descanso.
• Jueves - yoga, 60 minutos.
• Viernes - descanso.
• Sábado - recorrido a pie, 2 horas.
• Domingo - descanso.

4. Establezca metas y realice un seguimiento de su progreso hacia ellas. Esto te ayudará a mantenerte motivado. Por ejemplo, lleve un diario de ejercicios, use un brazalete de ejercicios, registre sus marcas personales.

Finanzas

1. Empiece a hacer un presupuesto para el mes. Reste los gastos recurrentes y la cantidad para saldar deudas de los ingresos, deje algo para gastos y ahorros imprevistos. Utiliza aplicaciones para no olvidar nada y conocer siempre tu situación financiera. Revise su presupuesto con regularidad para asegurarse de que lo está cumpliendo y haga los ajustes necesarios.

2. Reserve una cantidad cada mes. Puede ir a un fondo de reserva o para un fin financiero específico. Incluso si puede ahorrar solo un poco, la cifra seguirá creciendo gradualmente.

3. Establezca metas financieras. Por ejemplo, durante un mes, un año o cinco años. Sea específico, por ejemplo, reduzca el gasto en entretenimiento en un 10% o ahorre 100 mil rublos en un año. Realice un seguimiento de su progreso hacia su objetivo y ajuste el rumbo si es necesario.

4. Automatizar procesos. Deje que la aplicación transfiera fondos a una cuenta de ahorros y pague automáticamente las facturas de servicios públicos. Te ahorrarás retrasos y preocupaciones innecesarias.

Relación

1. Reserve tiempo para planificar su tiempo libre juntos. Cuanto más envejecemos, más cosas que hacer y menos horas libres para reuniones espontáneas. Por lo tanto, planifique reuniones con personas que sean importantes para usted y no espere una oportunidad:

• Asume la responsabilidad de organizar una reunión y aclarar todos los detalles para facilitar el proceso a los demás.
• Ponte de acuerdo con tu pareja para ir a citas con regularidad y anótalas en tu calendario.
• Suscríbase al boletín de eventos locales para que siempre tenga opciones sobre dónde ir.
• Antes de irse después de la reunión, acuerde la hora y el lugar para la próxima vez.

Cómo simplificar la planificación:

• Considere los hábitos alimenticios de otras personas (tal vez alguien sea alérgico a un determinado alimento y alguien no coma carne).
• Sugiera varias opciones para la fecha y la hora.
• Cuando haya elegido un lugar, anote la dirección exacta y la información del estacionamiento.
• Si desea reunirse con una gran empresa, cree un chat separado en el mensajero para las discusiones.
• Elija lugares adecuados para niños si un amigo no puede dejar al niño en casa.

2. Trate de organizar reuniones con sus seres queridos de forma regular para que no comiencen con la frase "No nos hemos visto en cien años".

Vuelva a imaginar el formato de interacción. En lugar de cenas largas, para las que cuesta encontrar tiempo, intenta incluir la comunicación en tu rutina diaria: hacer pequeñas cosas juntos, ir a hacer ejercicio, cocinar, ver películas en casa.

Si usted y sus amigos están lejos el uno del otro, haga videollamadas o llamadas telefónicas. Esto se parece más a una comunicación en vivo que a simplemente chatear en mensajería instantánea, y fortalecerá más la relación.

Y recuerde, la organización no se trata de adherirse a un horario. Simplemente siga las 10 reglas descritas. Construye tu vida en torno a ellos para que se vuelva más tranquila y satisfactoria.