2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
La controversia sobre los pros y los contras de la multitarea existe desde hace años. Los expertos en productividad personal argumentan que tratar de resolver varios problemas al mismo tiempo conducirá a malos resultados y asuntos pendientes. Un proverbio popular ruso dice de manera más simple: si persigues dos liebres, no atraparás una sola.
¿O tal vez la multitarea no es tan mala?
Quizás usted sea el problema y necesite "afinar" su enfoque y sus habilidades de planificación. Si no se concentra correctamente, no obtendrá los mejores resultados. No puedes hacer algo extraordinario.
Pero esto no significa en absoluto que deba descartarse la multitarea. Quizás sea suficiente aprender a planificar mejor sus acciones para hacer más y mejor. Después de todo, ¿no es una buena planificación la clave para ser productivo?
A continuación se presentan algunas ideas que lo ayudarán a pasar de múltiples desafíos a soluciones efectivas.
- Tómese un tiempo cada semana para priorizar las tareas que dan forma al panorama general de sus objetivos para la próxima semana, mes o trimestre.
- Utilice recordatorios automáticos de las próximas tareas a lo largo del día.
- En paralelo con el administrador de tareas de trabajo para las tareas de trabajo, use una aplicación de lista de tareas normal (por ejemplo, Todoist, Wunderlist o Asana) para resolver problemas comunes, cambiando a él durante las pausas en las tareas de trabajo.
- Fíjese un objetivo de máxima prioridad: completar todas las tareas que se proponga para el día. Resista la procrastinación con fanatismo religioso.
- Utilice su calendario como un registro de actividades, en el que todos sus contactos y actividades a lo largo del día deben programarse en tiempo real.
- Utilice el poder de su teléfono inteligente para dictar recordatorios y tareas por voz en el momento en que se le ocurran.
- Bloquee distracciones como el correo electrónico y las notificaciones de mensajería instantánea cuando necesite concentrarse en sus proyectos más importantes.
- Use música, un televisor de fondo o cualquier otro ruido de fondo para mantener su cerebro energizado durante las aburridas tareas rutinarias.
- Utilice varias computadoras o varias pantallas para controlar diferentes partes del proyecto en el que está trabajando actualmente.
- Establezca la cantidad de tareas y citas en su lista diaria de tareas pendientes exactamente de acuerdo con su capacidad para manejarlas de manera efectiva.
- Responda, archive o realice cualquier otra acción con una carta entrante dentro de los 30 segundos posteriores a su lectura. Trate de sacarlo de su camino lo antes posible.
Recuerde, la clave para obtener resultados asombrosos es tener un plan asombroso.
El hecho de que esté haciendo varias cosas al mismo tiempo no significa que no pueda lograr los mejores resultados. Tal vez sea porque sus grandes objetivos requieren más de usted que todos los que lo rodean.
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