Multitarea versus productividad: cómo evitar dañar su cerebro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

"Eres como Julio César, ¡haces tres cosas a la vez!" - Estamos acostumbrados a admirar a las personas que hacen todo a la vez. Es cierto que la multitarea nos duele más de lo que ayuda. Cómo se interpone la necesidad de trabajar en todos los proyectos al mismo tiempo y cómo hacer las cosas cuando no hay tiempo suficiente para todo, dice Ben Slater, director de marketing y ventas de Seed, que promueve el enfoque científico de los recursos humanos.

¿Cuántas pestañas de navegador tienes? ¿Ahora? Más de diez, creo. Quizás veinte. Algunos son para investigación, otros le ayudan a mantenerse en contacto con colegas y clientes, y otros están abiertos a divertirse mientras nadie los ve. No importa por qué necesita estas pestañas, todavía no ayudan. Ya no podemos sentarnos y hacer una sola cosa. Lo confieso, yo mismo, mientras escribía esta publicación, revisé mi correo y respondí tweets.

Al cambiar entre mil tareas, sentimos que no tenemos un segundo para descansar. Y luego pensamos que hoy fue otro mal día: estábamos terriblemente ocupados y no teníamos tiempo para hacer nada. Sin embargo, la noche no es mejor. Comemos mientras miramos la pantalla del televisor, leemos un libro, escuchamos la radio. ¿Quién te impide simplemente sentarte y concentrarte en una cosa?

Estamos constantemente distraídos del objetivo principal, que en sí mismo es malo. Pero ahora hay más evidencia de que la multitarea es mala para nuestro cerebro. Suena intimidante. Parece que es hora de intentar trabajar en un modo diferente.

¿Por qué hacemos todo al mismo tiempo?

¿Cual es la respuesta? Porque no hay otra forma.

Las tecnologías se inventan para simplificar y agilizar la vida. Los teléfonos inteligentes, como las navajas suizas, hacen de todo en todas las áreas, desde hacer planes para el fin de semana hasta afinar una guitarra. Cuando se inventa una aplicación para cada paso, es difícil no utilizarlas cada segundo. ¿Fuiste al supermercado? ¿Por qué no hacer una lista de compras escuchando un podcast popular? ¿Vas a almorzar con tus amigos? ¡Publica en Facebook para que alguien más lo haga!

Lo que dice la ciencia

La ciencia sabe por qué nos encanta hacer varias tareas al mismo tiempo.

Porque es agradable

¡Nuestro propio cerebro nos está engañando! Porque le gusta cuando supuestamente estamos ocupados hasta la garganta. Investiga que la multitarea conduce a la liberación de dopamina, la hormona de la felicidad. ¡Deberíamos ser recompensados por el trabajo duro!

Nosotros, como las urracas, nos distraemos fácilmente con todo lo nuevo, brillante y brillante. Y la parte del cerebro responsable de la concentración es la que más sufre por esto.

Los centros de placer se activan cuando cambiamos de tarea. Uno solo tiene que mirar una nueva carta en la bandeja de entrada, una alerta en la red social: una pequeña dosis de la hormona del placer ingresa inmediatamente al torrente sanguíneo. Por supuesto, es fácil distraerse en tales condiciones.

Porque es tan malo

Porque provoca estrés. Se ha demostrado que la multitarea aumenta la producción de otra sustancia, el cortisol, una hormona del estrés que afecta todo, desde el rendimiento mental hasta la densidad muscular. Si a menudo se distrae, puede despedirse de los cubos de prensa ganados con tanto esfuerzo. ¿No te gusta la perspectiva? No puedes contestar todos estos mensajes, ¿eso es todo?

No, esto no es suficiente. Los científicos dicen que la misma capacidad de realizar múltiples tareas interfiere con hacer cosas y reduce el coeficiente intelectual en aproximadamente 10 puntos. Sabe que tiene correos electrónicos no leídos, lo que significa que su productividad ya ha disminuido.

Para comprender la magnitud de las consecuencias, considere solo un ejemplo. Se sabe que las drogas a base de hierbas reducen la capacidad de pensamiento. Bueno, el impacto negativo de la multitarea en la función cognitiva del cerebro es aún mayor.

César pudo, entonces yo puedo

Si trabaja constantemente, cambiando de una actividad a otra, puede desarrollar un hábito y convertirse en un experto en la multitarea. Y aprenda a filtrar inmediatamente toda la información para convertirse en un genio de la productividad. ¿Cuál de las dos afirmaciones es correcta?

Ninguno. Los investigadores dicen que los "usuarios de sitios múltiples" están mucho menos orientados al flujo de información y no pueden separar rápidamente la información importante de la basura. Hay un par de ejemplos aislados de personas que pueden hacer todo a la vez, pero estas son las excepciones, no la regla.

Lo que más nos distrae

¿Qué es lo que más a menudo nos hace alejarnos del trabajo?

Para mí, el mayor mal es el flujo interminable de nuevas letras. Creo que mucha gente se enfrenta a esto. Los amigos y colegas también se quejan de los mensajes entrantes. Creemos que debemos contestar todas las cartas, pero si hacemos esto, no quedará tiempo para nada más.

Los mensajes están tan firmemente integrados en el flujo de trabajo que muchos están obsesionados con no tener mensajes no leídos en su bandeja de entrada. Y cuando el contador muestra cero, parece que hemos encontrado el Santo Grial del mundo digital.

No importa cuántos mensajes nuevos haya en el buzón, interfieren con nosotros. Y es por eso:

1. Se espera de nosotros una respuesta inmediata

Se necesita tiempo para escribir y enviar una respuesta. No tiene que responder este segundo, bien puede posponer la carta hasta el momento en que esté listo para tratar con ella.

Siempre estamos a tu alcance. ¿Fuera de la oficina? Entonces, puede consultar su correo electrónico con su teléfono inteligente o tableta. ¿Qué se puede interponer en el camino?

Las expectativas públicas dictan lo que debemos responder. No queremos molestar al remitente. Estoy usando un complemento de correo que me permite ver cuándo los destinatarios abren mis mensajes. Y aunque me opongo a una respuesta inmediata por correo electrónico, es difícil deshacerse de la molestia cuando alguien lee un correo electrónico pero no tiene prisa por responder.

2. Cualquiera puede escribir

Es poco probable que envíe una carta por correo ordinario a una persona que no conoce.

Pero nuestro enfoque de los correos electrónicos es diferente. No dudamos en averiguar el correo electrónico de alguien por cualquier medio. Cuando lo consigamos, la temporada de caza se puede considerar abierta. Los mensajes de correo electrónico son tan impersonales que podemos enviar cientos de correos electrónicos a completos desconocidos.

Las cajas están llenas de mensajes fríos. Perdemos valiosos minutos tratando de filtrarlos enviándolos al archivo y a la papelera. Lo que más me frustra es que las personas que envían estos boletines casi no obtienen respuesta. No tiene sentido enviar cartas con un toque de personalización, la gente también las borra sin leerlas.

3. Las cartas te obligan a tomar decisiones inmediatas

Mientras leemos las letras, tenemos que tomar muchas decisiones y este proceso es muy estresante para el cerebro. Poniendo todas nuestras fuerzas en un cambio constante de objetos de atención, gastamos energía y combustible en el trabajo frenético del cerebro, y luego nos sentimos cansados y agotados.

Incluso las populares aplicaciones de administración de correo electrónico diseñadas para que no pierda el tiempo analizando su correo no eliminan la necesidad de decidir todo el tiempo: ¿responder ahora o posponer hasta mañana?

Cómo dejar de perder el tiempo y ser más productivo

Si espera de mí un consejo universal que resuelva de inmediato todos los problemas, entonces debo decepcionarlo. No existe una solución lista para usar, pero hay tácticas a seguir para evitar la multitarea y ser más productivo.

1. Planifica las cosas por la noche

No les he abierto América, pero este método funciona. Dedicar diez minutos por la noche a escribir una lista de tareas clave para el día siguiente le ayuda a concentrarse en el trabajo.

Enumere las cosas que necesita completar mañana y comience a revisar su correo y mensajes solo después de haber completado todos los elementos de la lista.

2. Utilice la técnica de gestión del tiempo "tomate"

Yo mismo lo uso, estoy muy contento con él. Es una técnica de gestión del tiempo del italiano Francesco Cirillo a finales de los 80.

Divida su jornada laboral en varios períodos de 25 minutos de trabajo intenso y extenuante, con cinco minutos de descanso en el medio. El método se basa en la hipótesis de que los descansos frecuentes estimulan la actividad mental.

Utilizo períodos de 25 minutos para abordar las principales tareas programadas por la noche. Y durante los descansos, paso a analizar el correo y comprobar las notificaciones.

Recomiendo encarecidamente dar luz verde a esta técnica. Incluso puedes comprar un divertido temporizador con forma de tomate para medir tus periodos de actividad y descanso.

3. Reserve un tiempo especial para el correo en el horario

Yo mismo utilizo otros métodos, pero muchos expertos aconsejan incluir en el programa un tiempo separado para clasificar la correspondencia.

Resalte una línea en su diario para dedicar parte del día a leer correos electrónicos, responder a tweets y mensajes, y solo abrir correo durante este tiempo. Desactive las notificaciones en su teléfono inteligente y en el navegador para cumplir con esta regla, incluso si tiene miedo de perder accidentalmente un correo electrónico urgente.

Resultados

No hay nadie a quien culpar por el hecho de que tengamos que hacer tantas cosas al mismo tiempo. Obligarse a ignorar los mensajes entrantes y dejar de saltar de una tarea a otra no es una tarea fácil.

Cada mensaje que enviamos te ayuda a ingerir las hormonas de la felicidad en una cucharada y te da una sensación de satisfacción cuando parece que somos tan organizados y responsables. La verdad es diferente: simplemente nos distraemos del asunto importante.

Es muy difícil detenerlo. Pero me gusta concentrarme solo en el trabajo. Pruebe uno de los métodos que le recomendé y compare su productividad antes y después.

P. S. Puedes escuchar música

¡No te preocupes, no tienes que cerrar iTunes! Partes del cerebro son responsables de escuchar música, su actividad no se cruza con tu trabajo, lo que significa que no reduce la productividad.

¿Qué haces para no distraerte con nimiedades?