Cómo elegir el planificador perfecto: 6 opciones para diferentes propósitos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

"Terapeuta", "secretario", "maestro", "archivero": el tipo de diario adecuado será su mejor ayudante para lograr sus objetivos personales y profesionales.

En las tiendas online más populares hay hasta 10.000 opciones a petición de "diario". Hay muchos tipos de diarios, a menudo se dan, pero la mayoría de ellos los guardamos "para más adelante" o los llenamos en el primer mes y los desechamos. A veces los complementamos con pegatinas, cuadernos y agendas electrónicas.

La tipología habitual de los diarios en papel se basa en períodos: con fecha o sin fecha, para entradas diarias, semanales o trimestrales. Pero esto no le conviene a todo el mundo. Es mejor elegir un planificador en términos de lo que necesita y lo que quiere lograr.

Reducir el estrés: terapeuta diario

A primera vista, se necesita un diario de este tipo para disipar el aburrimiento: da consejos divertidos de Sherlock Holmes, el bebé Mapache o Paolo Coelho, solo se anima con citas e imágenes. El propósito principal de esta categoría de diarios no es solo entretener, sino también para reducir el nivel de estrés, a veces para permitirle procrastinar hasta el contenido de su corazón, para cargar su batería emocional.

La tendencia lleva ya varios años: las librerías están inundadas de diarios antiestrés de las series "Píntame", "Destrúyme", "Antidiarios". Entre estos diarios, incluso hay plantillas para diarios personales.

Los diarios de seguimiento de las emociones serán útiles para desarrollar la inteligencia emocional. Páginas de manualidades populares con patrones, garabatos, mandalas, láminas multicolores con tareas artísticas, autorretratos para todos los días, frases divertidas y mini-historias.

Se necesitan terapeutas para escucharse a sí mismo, lidiar con el estrés, concentrarse y recargarse emocionalmente.

Preservando importantes antecedentes familiares: el diario-archivero

Para notas sobre un tema específico, este tipo de diario es adecuado. Su propósito es mantener registros importantes en un solo lugar, que generalmente no guardamos de manera muy sistemática. Tal diario puede ser un buen regalo, lo principal es conocer los intereses y pasatiempos de la persona dotada.

La futura madre podrá realizar un seguimiento del embarazo día tras día, los padres jóvenes, para tomar notas de la vida del bebé, toda la familia, para anotar fechas importantes e historias familiares en el libro de familia. También hay diarios de lectura, libros de cocina para registrar sus recetas favoritas para todos los días y diarios de jardineros.

Todos los archiveros de diarios tienen un principio muy importante: llevar la historia de forma sistemática, ya sean registros de eventos familiares o descripciones de tipos de semillas al planificar las plántulas.

Desarrollar buenos hábitos y habilidades: maestro planificador diario

Es tanto un diario como un tutorial sobre un tema específico. Por ejemplo, un planificador diario con el sistema japonés Kakebo ayudará a mantener un presupuesto familiar: al principio, teoría y ejemplos de llenado, luego, plantillas para todos los días para registrar gastos e ingresos. Este diario le enseñará a ser frugal y a administrar correctamente sus finanzas personales.

Puedes aprender inglés con un diario de lengua extranjera: toma notas ordinarias y al mismo tiempo aprende nuevas palabras, reglas gramaticales o frases para la comunicación.

Hay un diario del escritor: todos los días lees un consejo de escritores famosos, completas tareas creativas, encuentras inspiración, nuevas ideas y una forma de salir de callejones sin salida creativos.

Incluso se han inventado diarios-manuales para padres- con consejos sobre cómo criar a los niños de 3 a 7 años.

Los diarios del maestro le ayudarán a desarrollar la autodisciplina si tiene el objetivo de inculcarse un buen hábito, aprender un idioma extranjero, leer más, comer bien, etc.

Planifica un día, semana, año: secretaria diaria

La mayoría de las veces se representan cuando se usa la palabra "diario": planificadores de negocios, "trimestrales", diarios con un horario para cada día y bloques para proyectos. Estos asistentes pueden contar con buenas coberturas de navegación y estado. Las empresas las compran masivamente para los empleados y las regalan como souvenirs. El objetivo es ayudarlo a tomar notas a diario, hacer listas de tareas pendientes y programar citas. Dichos diarios son lacónicos, estrictos y se mantienen dentro del marco de tiempo. Adecuado para trabajadores de oficina, pero con un número reducido de proyectos y tareas diarias.

Puntos de vista:

• Programador. Una semana ante tus ojos, grabas citas, llamadas y otras tareas.
• Diario de negocios. Normalmente se utiliza para tomar notas todos los días del año, mantener nuevos contactos, tomar notas urgentes y programar casos para fechas específicas.
• Organizador. Contiene contactos y notas breves, a menudo sin una fecha específica.
• Computadora portátil. Se utiliza para tomar notas de forma intensiva, por ejemplo, cuando se trabaja en un proyecto grande.

Las secretarias diarias son reemplazadas sobre todo por contrapartes electrónicas, que están sincronizadas y aceleran el acceso a la información desde cualquier lugar. Es útil señalar el conjunto de herramientas de la “secretaria”: el sistema de programación por períodos es muy importante, es fundamental para la gestión del tiempo. El propósito de este planificador es ayudarlo a organizar un segmento de su vida, ya sea un día, una semana, un mes, un trimestre o un año.

Centrarse en el desarrollo: diario de francotiradores

Este tipo de diario es el establecimiento de objetivos. Como regla general, cada uno contiene su propia metodología de autor de un conocido asesor o coach empresarial. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank y decenas de otros autores ayudan a actuar según la fórmula “creer en un sueño → fijarse una meta → planificar → hacer → evaluar el resultado”.

Tal planificador lo ayudará a trabajar en prioridades, hábitos, encontrar motivación y lograr el crecimiento personal. Le permite seleccionar el sistema de desempeño apropiado y mantener registros con un enfoque en el desarrollo de habilidades y la planificación de la carrera.

Motívate y apóyate: el diario del autor

Hay otro asistente que no encontrarás en librerías y tiendas online. Es el más desarrollista, motivador, conociéndote hasta el más mínimo detalle. Este es un planificador diario que creó usted mismo: una colección personal de herramientas para la autoorganización y el establecimiento de objetivos.

El diario del autor es una recopilación única de todas las opciones del diario. Usted mismo elige plantillas convenientes, agrega hojas de arte de terapia, asignaciones para desarrollar hábitos, establece metas personales y profesionales.

Los elementos constitutivos del diario del autor, por ejemplo:

• 1 carpeta de tapa A5, gruesa, con resortes de apertura;
• plantillas de bloques impresas (formato A5): plan del año, trimestre, cuadrícula de tareas para el mes siguiente, plan de la semana y el día, plantillas de horarios, resultados de reuniones: todo lo que se adapte a su sistema de planificación;
• 9 separadores plásticos: dos para bloques de planificación de períodos (trimestre, mes, semana, día), cinco para bloques de tareas por proyectos y dos separadores más para bloques de desarrollo;
• 3 bolsillos para pegatinas de diferentes formatos (a menudo ya están cosidos en las carpetas de la cubierta);
• pegatinas de texto (anchas y estrechas, transparentes, de papel, tamaños convenientes).

Además, necesitará una perforadora para un agujero y un juego de bolígrafos de gel de colores.

Carpeta de portada

Divisores de plástico

Perforadora de un solo orificio

Pegatinas

Páginas del bloque de planificación

Página de autodesarrollo

También vale la pena cuidar 2-3 carpetas para el archivo de páginas con planes personales y éxitos, así como para páginas de proyectos y notas con los resultados de las reuniones. Las carpetas de anillas simples con separadores están bien. Una vez al mes, las páginas irrelevantes del diario se pueden transferir al archivo, al bloque temático.

Lo que obtenemos: un sistema para la planificación personal del trabajo y las tareas personales, la formación y estructuración de bloques para el trabajo individual, la disponibilidad de estados y planes actuales disponibles, un archivo conveniente de registros antiguos.

Un diario es solo una herramienta para administrar el desempeño personal, pero definitivamente lo ayudará a lidiar con los plazos y salir del pantano del mal humor o el estancamiento creativo. ¡Experimenta y ten tiempo para vivir!