Por qué definitivamente necesitas aprender qué es Scrum

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Scrum es gestión de proyectos flexible, procesos de creación de productos predecibles, trabajo eficaz de equipos y equipos. No saber sobre Scrum se vuelve indecente hoy e imposible en el futuro.

Todo el mundo ha oído hablar de Agile. Si hasta hace poco alguien no conocía esta palabra, entonces en enero de este año, el propio German Gref, el jefe de Sberbank, comenzó a atacar al país con todas sus armas con su evangelismo de enfoques flexibles de gestión, y ahora Agile ya lo ha hecho. sonaba para todos.

Scrum es la implementación práctica de principios ágiles. Es un enfoque que permite, según su creador Jeff Sutherland, hacer el doble en la mitad del tiempo.

Probablemente le gustaría saber más sobre Agile y Scrum para estar en el tema. El mundo de la TI ya no se puede imaginar sin Agile, y esta "infección" se está extendiendo rápidamente a las empresas tradicionales fuera de línea.

Para mantenerse informado, puede leer el nuevo libro Scrum de Jeff Sutherland. Un método revolucionario de gestión de proyectos”. Esto llevará unos días. Una forma alternativa de leer rápidamente libros de negocios estadounidenses inteligentes es leer un breve extracto, volver a contar y resumir de nuestro socio: Smart Reading. Tardará media hora y seguramente aprenderá todas las ideas clave sin agua.

Scrum surgió hace unos 20 años como un método eficaz para aumentar la productividad en el desarrollo de software. Habiendo ganado popularidad en Silicon Valley, Scrum ganó rápidamente aceptación en otros sectores comerciales. Sus creadores, Ken Schwaber y Jeff Sutherland, estudiaron las mejores prácticas internacionales de empresas exitosas y llegaron a la conclusión de que el modelo de "cascada", que se utilizó para construir el trabajo en proyectos de TI, está irremediablemente desactualizado. No cumplió con las expectativas de los clientes porque el trabajo avanzó lentamente, en estricta conformidad con el plan a largo plazo y, a menudo, el resultado no fue el producto que realmente se necesitaba.

La gestión sistemática de proyectos de arriba hacia abajo crea la ilusión de control y confianza en el proceso de trabajo, pero en realidad el resultado es impredecible. A pesar de la presencia de kilogramos de papel con planos detallados, justificaciones, gráficos y tablas, se incumplen los plazos, se excede el presupuesto y los empleados se sienten frustrados, sintiendo la inutilidad de sus actividades.

Conozca los principios clave de Scrum y, tal vez, el tema le interese tanto que no podrá no leer el libro de Sutherland.

Las personas son más importantes que los procesos

En empresas de todos los tamaños, lo primero que hace la burocracia es construir procesos, creyendo que la desorganización es la raíz de todos los problemas. Pero si esta raíz existe, entonces estos son empleados insatisfechos con su trabajo, ignorando a los clientes y sus necesidades, incapaces de realizar su potencial, para que se lleve a cabo. Lo estropean todo.

Scrum se trata de empleados felices, no de procesos infinitamente esbeltos y costosos.

Venga a su oficina mañana y seguramente verá a muchas de esas personas allí. Es importante poner a las personas en el centro de la organización, no a los jefes ni a los procesos.

El producto es más importante que la documentación

Otro pasatiempo favorito de la burocracia es describir todo sin cesar, crear toneladas de documentación, gastar la mitad de los recursos en ella, retrasando así los plazos. No es el papeleo lo que importa, sino si su organización, su equipo, logra crear exactamente el producto que los clientes realmente necesitan. Si tiene un gran producto y no tiene documentación, eso no es malo. Así entró en el mercado el primer iPhone en 2007.

Scrum se trata de significado, no de crear tantos trozos de papel como sea posible por el simple hecho de crear tantos trozos de papel como sea posible.

La documentación interna colosal y la descripción de cada uno de sus pasos en el camino hacia el producto terminado probablemente también sean importantes, pero un número cada vez mayor de empresas ahora se las arreglan sin estas tonterías. Y son tus competidores. Tus competidores cada vez más rápidos.

La cooperación con un cliente es más importante que un contrato perfectamente redactado

Para hacer un buen producto, necesitas trabajar, crear, resolver problemas, proponer e implementar ideas. Cualquier cosa que distraiga de esto es basura. Debe construir esa relación con el cliente para que participe constantemente en su trabajo, vea cuál será el producto si sigue la estrategia actual y comprenda las perspectivas de obtener un producto que se adapte a él. Esto se puede hacer si tiene una relación con el cliente, no solo un contrato.

Scrum se trata de comprensión y colaboración, no de abogados y de encubrir un punto débil.

Es necesario construir una relación de este tipo con el cliente cuando no es necesario intercambiar requisitos y condiciones de papel interminables y sin vida y concluir paquetes de contratos. La situación ideal es cuando son socios amables y comprensivos, compañeros, que trabajan hacia el mismo objetivo, y no necesitan estar asegurados por contratos y dedicar una cantidad significativa de tiempo a esto. Los contratos y los papeles son una forma de protegerse. Construya una relación en la que ninguna de las partes necesite defenderse.

La capacidad de cambiar es más importante que seguir planes

Dicen que lo peor es hacer un producto toda la vida que al final nadie ha usado. Imagínese, ha estado desarrollando algo durante tres años que luego no volaba, ya que resultó no ser reclamado en el mercado. Esto se debe a los grandiosos planes trazados al principio y al cumplimiento exacto de ellos. ¿Qué pasa si el plan de tres años estaba mal? Gastará mucho dinero y permanecerá en un canal roto.

Scrum se trata de ciencia y significado, no de fe y esperanzas infundadas.

¿Cómo ser? Según Scrum, debes tener un gran objetivo, pero ir hacia él de forma iterativa, sin intentar predecir cada paso que das en un futuro lejano. En pequeñas iteraciones de 2-4 semanas, avanza hacia la meta, mira hacia atrás, haz una retrospectiva, evalúa lo que se ha hecho, descarta el resultado de la última iteración si no te acerca a la meta. De esta manera se pueden evitar grandes fallas tontas. La iteración es un enfoque científico. Las esperanzas de que los grandes planes sean correctos se parecen más a la religión.

Las posiciones y los títulos no son importantes; lo que haces es importante

Cuanto más alto es el nivel del jefe, menos sabe directamente sobre la creación de un producto y las complejidades de su trabajo, sus propiedades y capacidades. Hoy en día, los enfoques de gestión están de moda, cuando los jefes ya no son necesarios, las jerarquías se borran, las organizaciones se vuelven planas. Las posiciones no son importantes cuando se trata del trabajo práctico para crear un producto, investigar las necesidades del usuario, probar varias hipótesis y desarrollar activamente de forma iterativa.

Scrum se trata de confianza, no de poder y violencia.

Los jefes clásicos están hechos para el control y la represión. Si el equipo está formado por profesionales comprometidos que son de confianza y que están directamente involucrados en la creación de valor, entonces no necesitan un supervisor con un título hermoso pero inútil.

En torno a estos principios básicos de Scrum, se han creado varias herramientas para ayudar a lograr los objetivos en el menor tiempo posible, con un alto nivel de previsibilidad y al menor costo. Asegúrate de sumergirte en este tema: es interesante y, muy probablemente, sin conocimientos de Agile y Scrum en el futuro, no podrás conseguir un trabajo interesante y bien remunerado al mismo tiempo.

Entonces, puedes conocer en profundidad todo sobre Scrum en el libro de su creador Jeff Sutherland. Alternativamente, puede leer el resumen de este libro en la biblioteca electrónica de Smart Reading en 20-30 minutos.

Lifehacker y Smart Reading sugieren probar esta nueva forma de aprender rápidamente la esencia de libros muy inteligentes pero muy gruesos. En el sitio web de Smart Reading hay varios cientos de resúmenes fantásticos más que le esperan, que es posible que nunca lea por completo.