Cómo escribir una declaración correctamente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

A veces, una declaración es una formalidad vacía, pero en algunas situaciones es indispensable. Un hacker de vida le ayudará a no cometer errores estúpidos y le proporcionará ejemplos de los documentos más populares.

Por que se necesitan declaraciones

Para conseguir un trabajo o renunciar, obtener un pasaporte y un certificado de la oficina de impuestos, presentar un divorcio y obtener un préstamo, necesita un documento oficial. Un documento de este tipo suele convertirse en una declaración, una forma sencilla de confirmar su intención por escrito.

La forma de algunas aplicaciones está unificada. Pero la mayoría se puede escribir libremente. Es cierto que aquí también hay ciertos requisitos para el diseño: así es como se desarrolló la tradición. Estos son los requisitos que se discutirán.

En que forma aplicar

La solicitud puede escribirse a mano o imprimirse en papel A4. En algunos casos, la solicitud debe redactarse en un formulario especial. Por ejemplo, al presentar documentos para un pasaporte o para el registro de un empresario individual.

Incluso si está escribiendo la aplicación en una computadora, asegúrese de poner su propia firma después de imprimir. Sin él, el documento se considera inválido.

Reglas generales de registro

Los requisitos generales para las solicitudes escritas se establecen en la Ley federal núm. 59 "Sobre el procedimiento para examinar las solicitudes de ciudadanos de la Federación de Rusia". Basado en él, así como en la práctica comercial generalmente aceptada, la aplicación consta de cinco detalles:

1. Información sobre el destinatario y el solicitante.
2. Título del documento.
3. La redacción de una solicitud o propuesta.
4. Fecha de aplicación.
5. Firma.

Información sobre el destinatario y el solicitante

En la esquina superior derecha es necesario indicar a quién va dirigida esta declaración y, de hecho, de quién es.

Información del destinatario

Dado que una declaración es un documento oficial, la estamos escribiendo no solo a una persona de la calle, sino a un funcionario. Por tanto, debemos indicar:

1. El cargo del destinatario.
2. Nombre de la organización.
3. Su nombre, patronímico y apellido.

El nombre y cargo del destinatario debe estar escrito en dativo (nos hacemos la pregunta "¿a quién?"). Por ejemplo, el director Petrov o el rector Ivanova.

información del aplicante

En la información sobre el solicitante, a menudo basta con indicar su apellido y nombre. Cuando sea necesario, puede agregar una indicación de la posición o el estado. Indicamos estos datos en el caso genitivo (nos hacemos la pregunta "¿de quién?").

A menudo hay disputas sobre si es necesario poner la preposición "de" en la línea sobre el solicitante. Es decir, ¿cómo es correcto: "Ivanova Maria" o "de Ivanova Maria"? Ambas opciones son válidas.

La forma tradicional es escribir sin preposición. Pero intente leer la oración completa: una serie de nombres y apellidos suena bastante confusa. Con un pretexto, tal problema no surge: queda claro de inmediato para quién y de quién.

Título del documento

Parecería que es difícil escribir simplemente una "declaración". Sin embargo, aquí hay algunos matices. La pregunta más común: ¿debo escribir esta palabra en mayúscula o minúscula? Aquí hay tres grafías válidas.

1. Con una letra minúscula al principio de la línea y un punto después de la palabra

La forma tradicional de diseñar. En este caso, la información sobre el destinatario y el solicitante y el nombre del documento se consideran una oración.

2. Con una letra mayúscula sin punto al final

Cuando escribe la palabra "declaración" en el centro de la hoja, se convierte en el título de todo el documento. Y le aplica la misma regla que al resto de títulos: la primera letra está en mayúscula y no hay punto al final.

3. En mayúsculas sin un punto al final

Aquí se aplica la misma regla que en el párrafo anterior. Centro: el título del documento, lo que significa que el punto al final no es necesario. Este tipo de escritura generalmente se encuentra si el texto se escribe en una computadora y no se escribe a mano.

La redacción de una solicitud, queja o propuesta

Esta parte comienza con una línea roja. Escribe una declaración con un propósito específico y debe explicar aquí exactamente lo que quiere del destinatario. Describa el motivo del contacto, su solicitud, argumentos.

La redacción no está limitada por ninguna regla, pero la lengua vernácula aquí parecerá inapropiada.

Trate de ceñirse a un estilo formal de negocios. Exprese sus pensamientos de forma simple y concisa.

Para corroborar la validez de su solicitud, puede adjuntar documentos adicionales a la solicitud y consultarlos en esta parte.

Fecha de aplicacion

Por lo general, la fecha de presentación se indica inmediatamente después de la formulación de la esencia de la solicitud y se alinea a la izquierda.

Además, la fecha se puede especificar inmediatamente después del nombre del documento.

Firma

La firma en la aplicación siempre se coloca manualmente, incluso si ha completado el resto en su computadora. Está alineado a la derecha.

Declaraciones de muestra

Pasemos de la teoría a la práctica y consideremos las características de presentar las solicitudes más comunes.

Solicitud para un trabajo

Por ley, no es necesario escribir una solicitud al solicitar un trabajo. Pero a veces es posible que se le pida que lo redacte para la elaboración de informes o la recopilación de datos con el fin de redactar una orden de trabajo basada en este documento.

El destinatario puede ser el jefe de la organización o el jefe del departamento de personal. En el texto de la solicitud, indique el puesto propuesto y la fecha de empleo.

Además, puede enumerar los documentos que presenta junto con la solicitud: TIN, libro de trabajo, certificado de seguro de pensión obligatorio, diploma, documentos de registro militar.

Solicitud para las próximas vacaciones pagas

Esta es una solicitud de vacaciones anuales pagadas. La solicitud debe estar escrita si su organización no tiene un horario de vacaciones o si su horario de vacaciones está planificado para el momento equivocado.

Las solicitudes de vacaciones deben enviarse dos semanas antes de la fecha de salida prevista.

Solicitud de baja por maternidad

Esta declaración está escrita por mujeres antes de irse de baja por maternidad. El texto debe indicar la duración de las vacaciones, según los términos de la lista de enfermos de la clínica prenatal. Este último, por cierto, debe adjuntarse a la solicitud.

Solicitud de vacaciones por su cuenta

En este caso, el empleado solicita varios días de licencia sin goce de sueldo. La solicitud puede ir acompañada de documentos adicionales que confirmen que la licencia administrativa es realmente necesaria.

Cuando vaya a tomarse un tiempo libre, por ejemplo, por motivos familiares, también deberá redactar una solicitud de permiso sin goce de sueldo. La segunda opción es escribir una solicitud para un día libre a cuenta de unas vacaciones pagadas.

Carta de despido

El empleado solicita la rescisión del contrato de trabajo entre él y el empleador. En los motivos, puede indicar que se trata de un despido por voluntad propia, por acuerdo de las partes o por voluntad propia sin trabajar. The Lifehacker tiene un artículo separado sobre los matices de redactar de manera competente una carta de renuncia.

Solicitud de licencia académica

La licencia académica se concede en casos excepcionales: por motivos de salud, circunstancias familiares difíciles u otros motivos. Por ello, en la aplicación no solo debes pedir unas vacaciones, sino también explicar por qué las necesitas.

Indique el hecho de que tiene documentos adicionales. Por ejemplo, un certificado de un hospital.

Solicitud de traslado a otra facultad

Cuando un estudiante es transferido de una facultad a otra, generalmente existe una deuda académica debido a discrepancias en el plan de estudios. Por lo tanto, además de solicitar una transferencia, su solicitud debe contener la promesa de aprobar todos los créditos y exámenes faltantes.

Reporte policial

Si se convierte en testigo o víctima de un delito, debe denunciarlo inmediatamente a la policía. Y es mejor no posponer el caso: con el tiempo, se vuelve más difícil encontrar al culpable y demostrar su culpabilidad.

Puede presentar un informe a la policía tanto oralmente como por escrito.

Esto significa que no es necesario que usted mismo escriba la aplicación. Solo tiene que ir a la estación de policía más cercana e informar al oficial de guardia sobre el incidente. Él redactará un protocolo, que solo tienes que firmar.

Pero si por alguna razón no puede ir al departamento, escriba una apelación usted mismo. En este caso, debe considerar los siguientes puntos.

1. Como destinatario de la solicitud, indique el nombre, patronímico y apellido del jefe de la unidad policial (si es posible, escriba su cargo y rango).
2. No se aceptarán solicitudes anónimas para su consideración. Esto significa que no solo debe indicar su nombre, sino también la dirección de residencia y el número de teléfono de contacto.
3. En la parte principal, debe describir con precisión y con el mayor detalle posible los detalles de lo que sucedió: hora, lugar, circunstancias del crimen (el número de criminales, la secuencia de sus acciones). Si de repente se convierte en víctima de un robo, describa lo que le robaron e indique el valor de la propiedad robada.
4. Al final de la solicitud, indique la esencia de sus requisitos. Por ejemplo, encuentre criminales y llévelos ante la justicia.

La decisión sobre la solicitud se toma dentro de los tres días. Pero en casos excepcionales, el plazo se puede aplazar en 10 o 30 días. Después de este tiempo, la policía inicia un caso o emite una orden de denegación. En este último caso, la denegación se puede apelar ante la fiscalía.