Ley de trabajo remoto: lo que ha cambiado desde 2021

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El control remoto fue proporcionado por la legislación anterior. Ahora los matices se han prescrito con mayor precisión.

El 1 de enero de 2021 entró en vigor una ley que aclaró muchos puntos sobre el teletrabajo. Según la ley, el Código de Trabajo ha reescrito cinco artículos previamente existentes y ha agregado cuatro más. Entendemos qué ha cambiado en la legislación y cómo trabajar en las nuevas condiciones.

Que es el trabajo remoto

Hasta hace poco, no existía tal concepto en el Código del Trabajo, solo hablaba de trabajo a distancia. El código ahora establece que el teletrabajo y el teletrabajo son lo mismo.

La esencia del concepto ha cambiado poco. El trabajo a distancia se considera trabajo en virtud de un contrato de trabajo si un empleado realiza sus funciones fuera del territorio del empleador y se comunica con él por teléfono o por Internet.

El control remoto puede ser:

• constante;
• temporal: por un período no superior a seis meses;
• periódica, cuando el empleado a veces trabaja en la oficina y, a veces, de forma remota.

¿Puede un empleador obligarlo a trabajar de forma remota?

Sí, pero solo en casos excepcionales. No se requiere el consentimiento del empleado para la transferencia remota si ocurre lo siguiente:

• desastres naturales o provocados por el hombre, incendios, inundaciones, terremotos;
• accidente o accidente de trabajo;
• una epidemia o cualquier otra molestia que ponga en peligro la vida habitual.

En estas circunstancias, el empleador tiene derecho a enviar temporalmente a los empleados a una ubicación remota hasta que la situación se normalice. Una decisión relevante de una autoridad estatal o municipal también se considera una buena razón.

La transferencia al control remoto se ejecuta por orden de la dirección. No es necesario modificar los contratos laborales o acuerdos adicionales a los mismos.

Cómo se paga el trabajo a distancia

El empleador no tiene derecho a reducir el monto de la remuneración sobre la base de que el empleado comenzó a trabajar de forma remota. Entonces, cuando se traslada a una ubicación remota, mientras se mantienen las horas de trabajo y el volumen de tareas, es imposible recortar los salarios.

¿Cuánto dura un día de trabajo remoto?

El inicio y el final de la jornada laboral se puede fijar en un convenio laboral o colectivo o en el reglamento local de la empresa. Si no hay nada por el estilo, entonces el empleado decide por sí mismo cuándo trabajar. Pero al mismo tiempo, debe calcular el número de horas prescrito.

Toda la comunicación en el trabajo debe tener lugar durante el horario laboral. Los chats en mensajería instantánea también cuentan.

Además, por orden, convenio colectivo o convenio adicional al contrato de trabajo, se permite determinar las condiciones bajo las cuales se puede llamar a un empleado remoto para trabajar en la oficina.

Quién es responsable de equipar el lugar de trabajo

Si algún equipo es necesario para el trabajo, debe ser proporcionado por el empleador. Y esto también se aplica al software. Es decir, si un diseñador necesita 3ds Max, el empleador tendrá que comprarlo. Si un empleado trabaja con documentos secretos o confidenciales, es el empleador quien debe pagar por el fantástico antivirus y otras herramientas de seguridad de la información.

Si ambas partes están de acuerdo, el trabajador también puede usar sus poderes. Además, tiene derecho a exigir una indemnización por ello.

El procedimiento y el monto de la compensación deben estar detallados en un contrato laboral o colectivo o en un reglamento local.

¿Cómo se hace el trabajo de forma remota?

Esto se registra en el contrato de trabajo o en un acuerdo complementario al mismo. Por ejemplo, si una persona siempre ha trabajado en una oficina y luego se cambió al trabajo a distancia, es lógico elegir la segunda opción.

Al registrarse, las partes pueden intercambiar documentos electrónicamente. Pero a petición del empleado, el empleador está obligado a enviarle versiones en papel dentro de los tres días. Pueden enviarse por correo certificado con notificación, por mensajería o en persona.

En consecuencia, el empleado, a pedido, está obligado a proporcionar al empleador copias notariadas de sus documentos necesarios para el registro en el estado. Si un empleado desea que se realicen nuevas entradas en su libro de trabajo en papel, también debe enviarlo a la empresa.

Si el empleado no tiene SNILS, debe obtenerlo por su cuenta.

Cómo intercambiar documentos cuando se trabaja de forma remota

Para el intercambio electrónico, algunos documentos requerirán firmas electrónicas. Esto aplica a:

• contratos laborales y acuerdos complementarios a los mismos;
• acuerdos de responsabilidad;
• contratos de estudiantes.

El empleador debe tener una firma mejorada calificada, el empleado debe tener una firma mejorada calificada o no calificada.

El resto de los documentos pueden ser firmados de cualquier otra forma prevista por los actos internos. Cualquier canal que acepte es adecuado para intercambiarlos. También puede intercambiar papeles en forma física a la antigua y devolverlos con las firmas necesarias. En este caso, el destinatario debe notificar al remitente que ha llegado el documento.

¿Cómo van las cosas con las bajas laborales y las vacaciones en el trabajo remoto?

Los empleados remotos tienen derecho tanto a licencia por enfermedad como a vacaciones.

Si el empleado está enfermo, posteriormente deberá informar al empleador del número de baja por enfermedad electrónica o enviar el documento por correo, si fue emitido en papel.

Las vacaciones para los trabajadores remotos se proporcionan de acuerdo con el mismo esquema que para los trabajadores de oficina. Es decir, se permiten al menos 28 días de descanso al año. El empleado se los quitará según el horario correspondiente o por acuerdo con la dirección.

¿Hay viajes de negocios de forma remota?

Un viaje de negocios para un trabajador remoto es un viaje al trabajo en cualquier lugar que no sea donde trabaja habitualmente. Si la empresa está ubicada en Moscú y el empleado está en San Petersburgo y debe viajar a Surgut, entonces el viaje se considerará un viaje de negocios para él. Un viaje de negocios a Moscú también.

Todo se formaliza y paga como de costumbre, de acuerdo con los artículos 166-168 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Por qué se puede despedir a un trabajador remoto?

Además de lo habitual por todas las razones para rescindir un contrato de trabajo, existen varias otras razones para el teletrabajo. Un trabajador remoto puede ser despedido si:

• sin motivo justificado no responde ante el empleador por más de dos días y no existen otros convenios;
• se ha mudado y no puede trabajar desde una nueva ubicación.

Dentro de los tres días hábiles, el empleador debe enviar al empleado una copia de la orden de terminación por correo certificado con aviso.