Cuatro estrategias para un trabajo profundo, probadas a partir de la experiencia personal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Uno de ellos definitivamente lo ayudará a concentrarse en los negocios si está constantemente distraído por algo.

Tiene un fuerte efecto en mi estado de ánimo. Cuanto más distraído estoy, más molesto me siento conmigo mismo. Estaba cansado de esto, así que durante ocho semanas experimenté con diferentes soluciones al problema. La mayoría de los consejos que se encuentran en la web eran demasiado generales y no dieron el resultado deseado. Analicé lo que funcionó y lo que no e identifiqué cuatro estrategias.

1. Cuida tu atención

Es suficiente distraerse por un segundo, y ahora ya está por unos minutos, o incluso horas, sin trabajo. Suele suceder así: escuchas el sonido de la notificación y decides mirar el mensaje. Parece ser el caso durante 5 segundos, pero en el proceso recuerda que debe pedirle a su esposa que venga por la noche a por pan. Antes de que tengas tiempo de mirar atrás, pasan 15 minutos y resulta que estás sentado en una tienda online. ¡No puede ser que esto me pase solo a mí!

La solución a este problema no es reducir el número de notificaciones (aunque esto también es útil, y de esto hablaremos con más detalle). Necesita acostumbrarse a tener menos probabilidades de responder a los estímulos ambientales. He desarrollado dos ejercicios que entrenan esta habilidad.

Una carga de atención plena

Este es mi truco favorito para ponerme de humor para un trabajo profundo. Tomé el enfoque de la meditación y lo adapté un poco para satisfacer mis necesidades.

• Tómese 2-3 minutos antes de comenzar a trabajar.
• Configure un temporizador que suene cada 20 segundos.
• Siéntate y cierra los ojos. Concéntrese en una sensación, como respirar o el toque de sus manos en sus rodillas. Esta sensación es tu base a la que volver.
• Con cada pitido del temporizador, compruebe dónde está ahora su atención. Si está distraído, regrese a la base. Incluso puedes decirte la palabra "base".

Este ejercicio da frutos muy rápidamente. Se vuelve más fácil darse cuenta cuando está distraído del trabajo y volver a la tarea actual, que en este caso es la base. También me gusta hacerlo cuando pierdo por completo la concentración. Dejo a un lado 5 minutos para una carga de conciencia y luego me pongo a trabajar de nuevo.

Señal de concentración

Debe haber algo en su campo de visión que le recuerde que debe regresar a la tarea cuando esté distraído. Un objeto que no es demasiado llamativo, pero perceptible. Tengo esta fina pulsera roja en mi brazo. No distrae durante el trabajo, pero es fácil notar cuando la atención comienza a divagar. Otras opciones son una pegatina junto al monitor o una banda elástica en la muñeca.

Lo principal es usar esto para un solo propósito, de lo contrario te acostumbrarás y dejarás de percibirlo como una señal que te devuelve a la concentración. Si esto sucede, cambie la señal por una nueva.

2. Divida las tareas en cuatro categorías

Cada uno de ellos requiere su propio enfoque para aumentar la productividad.

Tareas desagradables

Estas son cosas, solo por el pensamiento de que desea meterse en la cama y esconderse debajo de las sábanas. Estas incluyen tareas repetitivas que no se pueden automatizar, y defino para ellas la cantidad mínima de trabajo a realizar. No demasiado para no ser demasiado doloroso, pero tampoco demasiado para progresar.

Para encontrar este término medio, piense en la cantidad de negocios desagradables que puede soportar por día y cumpla con los plazos.

Tareas menores

Estas son actividades que no agregan ningún valor a la vida, pero que aún deben realizarse. Para mí, se trata de enviar correos electrónicos y limpiar.

Dejo a un lado ciertos momentos del día para que hagan todo lo posible a la vez, y luego no pienso en ellos. Por ejemplo:

• Dejo a un lado media hora por la mañana y por la noche por correo electrónico.
• Dedico una hora el domingo a ocuparme de todo lo que se ha acumulado durante la semana. Por ejemplo, limpio el horno o cambio las bombillas.
• Paso 20 minutos al día en las redes sociales y las noticias. El resto del tiempo no los miro.

Tareas emocionantes

Es fácil sumergirse en ellos y alejar a los demás para después. Esperas con ansias esas cosas.

Se les pueden aplicar varios enfoques. Elija el que le resulte más conveniente.

• Divida estas tareas en otras más pequeñas y distribúyalas a lo largo del día. Entonces siempre tendrás algo inspirador por delante.
• Haga esto por la mañana para mantenerse motivado durante el día.
• Planifíquelo para un momento en el que normalmente tenga dificultades con la productividad. Para algunos, ayuda a recuperar el espíritu de trabajo.

Todas las demás tareas

El método Pomodoro me ayuda a lidiar con ellos. Si aún no está familiarizado con él, el punto es este: establece un temporizador y trabaja en intervalos de 25 minutos, alternando con un descanso de cinco minutos. Con el tiempo, los intervalos de trabajo se pueden aumentar.

3. Pase menos tiempo frente a la pantalla

En los últimos meses, he cambiado radicalmente la forma en que uso los dispositivos electrónicos. Aquí describiré el 20% de los cambios simples que traerán el 80% de los resultados. Preséntelos de forma paulatina y adáptese a su campo de actividad.

Teléfono

• Notificaciones. En resumen, apague el 90% de las notificaciones. No te preocupes, no pasará nada malo. Comience apagando los pitidos, las vibraciones y los mensajes push, estos son los que más distraen. Luego, reduzca la cantidad de aplicaciones que pueden enviarle notificaciones. Por ejemplo, solo tengo dos de ellos: una aplicación de meditación y un rastreador de hábitos. Si este enfoque le parece demasiado radical, comience con las redes sociales y los juegos, y luego pase a la mensajería instantánea.
• Red social. No recomendaría eliminarlos por completo. Pero si suele pasar más de una hora al día en ellos, reserve algo de tiempo en su calendario. Apaga todas las notificaciones para que no haya razón para entrar en aplicaciones, y luego prueba a pasar días enteros sin redes sociales (tengo martes y jueves). Agrupe todos los íconos de redes sociales en una carpeta y muévala.
• Noticias. A menos que confíe en leer noticias para su trabajo, desinstale todas las aplicaciones de noticias. De lo contrario, siempre existirá la tentación de comprobar qué hay de nuevo en el mundo. Si aún no está listo para esto, seleccione 2-3 publicaciones de alta calidad y suscríbase a su lista de correo. Luego, reserve algo de tiempo para leerlos.
• Límite de tiempo. Instálalo para las aplicaciones que más te hicieron adicto. Incluso puedes pedirle a alguien cercano que te dé una contraseña y no te la diga para que no puedas hacer trampa.
• Pantalla principal. En él, deje solo aquellas aplicaciones que no perjudiquen su productividad. Sin redes sociales ni juegos.

Si está acostumbrado a tomar su teléfono cuando está aburrido, manténgalo alejado para un trabajo más profundo. Te ahorrarás otra distracción.

Un ordenador

• Marcadores. Elimine todo lo que lleve a sitios de entretenimiento. Si trabaja en un navegador la mayor parte del tiempo, cree una cuenta separada con solo información de trabajo y nada superfluo.
• Notificaciones. Desactive todas las notificaciones para clientes de correo electrónico y mensajería instantánea. Deje solo lo que sea absolutamente útil para usted para el trabajo.
• Rastreadores de tiempo. Le ayudarán a ver dónde pasa su tiempo frente a la computadora. Yo uso RescueTime, pero hay muchos más.
• Etiquetas. Elimine todo lo que lleve a sitios de entretenimiento y juegos. Elimínelos de su escritorio y barra de tareas para que no le llamen la atención.

Recuerde advertir a sus familiares, amigos y compañeros de trabajo que ahora será menos probable que responda a los mensajes para que ellos no se preocupen. Acuerde cómo contactarlo si sucede algo que requiera su atención urgente.

4. Protéjase de los irritantes por adelantado

Digamos que ha practicado el control de su atención, ha asignado tareas, ha dejado de levantar el teléfono con tanta frecuencia. De todos modos, existe la posibilidad de distraerse con algo que está sucediendo a su alrededor. Utilice las siguientes técnicas para minimizar tales distracciones:

• Trate de anticipar y eliminar las distracciones. Por ejemplo, cuando trabajo en un café, siempre pago la factura de inmediato, averiguo toda la información necesaria (qué tipo de Wi-Fi, dónde está el baño, etc.) y elijo el lugar más apartado.
• Use accesorios que le indiquen que no debe ser molestado. Por ejemplo, es menos probable que las personas le hablen si usa auriculares. En mi experiencia, el mejor traje que asusta a la gente es una sudadera con capucha y unos auriculares. Si parece que está programando el próximo transbordador a Marte, la gente a su alrededor pensará que este no es el mejor momento para distraerlo.
• Sea minimalista en su lugar de trabajo. Cualquier cosa que se interponga entre usted y su trabajo aumenta sus posibilidades de distracción. Así que no dejes nada extra sobre la mesa.