Cómo llevar una agenda diaria: 5 formas creativas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Estos métodos harán que la planificación sea fácil y divertida.

1. Bullet Journal

Cómo llevar un diario

En 2013, el diseñador Ryder Carroll creó un sistema de planificación flexible que le permite mantener todas sus ideas y actividades en un solo lugar. Este Bullet Journal: quién, qué y por qué Bullet Journal es un híbrido de un planificador diario, un rastreador de hábitos, una lista de ideas y mucho más.

The Bullet Journal: El Notebook es ideal para Bullet Journal, un cuaderno punto a punto en formato A5: es conveniente escribir, dibujar y dibujar en este formato. Pero puedes llevar cualquier cuaderno grueso.

Deje las primeras páginas para la tabla de contenido.

El próximo cambio de sentido es un plan de medio año. Usa líneas horizontales para dividir la página en tres sectores, en cada uno de ellos escribe el nombre del mes.

A continuación, un plan para un mes. En la página de la izquierda, escriba los números y días de la semana en una columna, ingrese eventos y reuniones, cuyas fechas ya se conocen, en el plan. En la página siguiente, indique metas y planes que aún no estén vinculados a días específicos.

La próxima tirada está dedicada a los asuntos cotidianos. Fecha, anote todas las tareas en una columna. Bullet Journal tiene su propio Bullet Journal: el sistema de notación:

• punto (•) - tarea;
• círculo (°) - reunión o evento;
• guión (-) - nota;
• asterisco (*) - asunto urgente;
• un signo de exclamación (!) es una idea interesante que es importante no perder.

En Bullet Journal, también puede crear listas y colecciones (por ejemplo, una lista de libros que desea leer), mantener un rastreador de hábitos o realizar un seguimiento de los gastos. Escriba lo que quiera, dibuje, dibuje, fantasee, lo principal: no olvide numerar las páginas y agregar cada sección a la tabla de contenido.

Cuáles son las ventajas

• Bullet Journal es un planificador diario sin fecha y se puede guardar cualquier día. O abandónalo por un tiempo y al mismo tiempo no te preocupes que habrá páginas vacías que pueden desmotivar mucho.
• Combina muchas funciones y ayuda a organizar diferentes aspectos de la vida.
• Bullet Journal tiene una tabla de contenido que facilita la navegación por sus ideas y planes.
• Este sistema de programación es muy flexible y casi no tiene reglas. Por lo tanto, es adecuado tanto para minimalistas como para personas creativas.

Cuales son las desventajas

• Para aquellos que están acostumbrados a los diarios clásicos, el sistema puede parecer demasiado complicado. Necesita memorizar las convenciones, diseñar las páginas usted mismo, descubrir cómo funciona todo.
• Para el Bullet Journal "correcto", necesita un cuaderno de punto a punto, estos no se venden en todas partes.

¿Cómo puedes arreglar

Bullet Journal deja mucho espacio para la imaginación. Solo puedes arreglártelas con un cuaderno y un bolígrafo. Y si su alma pide creatividad y colores brillantes, intente crear un diseño interesante para cada extensión. A continuación, se muestran algunas opciones:

Plan mensual

Planes para la semana / interesno.co

Plan mensual

Una lista de deseos

2. Enfoque automático

Cómo llevar un diario

Esta técnica del Autofocus Time Management System ayuda a calmar el caos en los negocios sin mucho esfuerzo y no perder ideas importantes.

Cualquier cuaderno servirá. En él, debe escribir todas las tareas que se le ocurran. Si alguno de ellos está vinculado a una fecha específica, márquelo. Cuando ya no queden asuntos urgentes, abre la libreta y desliza tu mirada por la lista, eligiendo aquellas actividades por las que tienes corazón por ahora. Los elementos completados están tachados. Las páginas sin tareas abiertas están marcadas con una cruz.

Del mismo modo, en el modo de transmisión, puede registrar ideas, sueños, planes y más.

Cuáles son las ventajas

• Casi no requiere tiempo ni esfuerzo. No es necesario categorizar casos ni utilizar leyendas.
• El "enfoque automático" es adecuado para personas de naturaleza caótica y de humor que tienen dificultades para planificar.

Cuales son las desventajas

Algunas ideas y hechos pueden perderse en una lista tan grande. Especialmente si tienes mala letra

¿Cómo puedes arreglar

El enfoque automático no implica mucha decoración: se concibe como un sistema de planificación muy minimalista. Pero después de haber escrito todos los casos, puede dibujar un hermoso título con rotuladores. O pegue pegatinas temáticas junto a algunos artículos. Teléfono: junto a un recordatorio para realizar una llamada, un sobre, donde debe enviar una carta. Etc.

3. Musa y monstruo

Cómo llevar un diario

El sistema fue inventado por la artista Jana Frank, principalmente para personas creativas y autónomos. Es decir, para aquellos que tienen muchas tareas creativas flexibles.

Cada hora de trabajo se divide en bloques: 45 minutos para el trabajo creativo o intelectual, y el resto del tiempo para actividades rutinarias. En este período de quince minutos, es mejor realizar aquellas tareas que no requieran estrés mental. Si trabaja en casa, puede lavar los platos o regar las flores. Si está en la oficina, clasifique los papeles, haga copias de los documentos.

Yana también enfatiza que las tareas creativas deben planificarse con el mayor cuidado posible. Esto hará que sea más fácil abordarlos y no perderá el tiempo pensando en qué hacer ahora. No sólo "escribir un artículo", sino "el lunes - buscando material, el martes - haciendo un plan, el miércoles - escribiendo un borrador, el jueves - editando". Etc.

Es lo mismo con las rutinas: haga una lista de actividades para tomarse un tiempo diario, semanal y mensual, luego escríbalas en su cuaderno.

Cuáles son las ventajas

• Solo descúbrelo, cualquier portátil conveniente servirá.
• El sistema es fácil de adaptar a usted y a sus necesidades.

Cuales son las desventajas

• El método no es adecuado para quienes no administran su tiempo. Por lo tanto, el médico no elige cuándo someterse a una cirugía de emergencia.
• Planificar las cosas de esta manera es difícil si tiene reglas estrictas en el trabajo, por ejemplo, solo un descanso.

¿Cómo puedes arreglar

Inicialmente, los 365 días de una persona muy creativa, lanzados sobre la base de este sistema, parecían un libro para colorear. Y Jana Frank agradeció el dibujo y cualquier experimento creativo en un cuaderno. Por ejemplo, puede subrayar los títulos de las secciones con cinta decorativa o mostrar un adorno floral en los márgenes de la página.

4. Lista de tareas pendientes

Cómo llevar un diario

El método fue creado para aprender a priorizar y gestionar para hacer lo más importante. Todas las tareas se dividen en tres listas: pendientes, pendientes completadas y no pendientes. En el primero, puede agregar solo tres puntos, no más. El resto de actividades se consideran menos importantes y terminan en la lista de tareas pendientes.

La tarea completada de la primera columna debe moverse a la segunda. Esto, por cierto, aumenta la forma en que las listas de verificación entrenan a su cerebro para ser más productivo y orientado a objetivos, el nivel de dopamina y, con él, la productividad. En la lista de tareas pendientes, hay espacio disponible para una nueva actividad, que se puede transferir allí desde el tercer grupo.

Cuáles son las ventajas

• El sistema ayuda a determinar qué tareas son realmente importantes y cuáles se pueden dejar para más adelante.
• El método es muy simple y conveniente, adecuado incluso para principiantes en planificación.

Cuales son las desventajas

• Algunas tareas pueden perderse en la lista de tareas pendientes y permanecer sin cumplirse.
• Para aquellos a los que les gusta estructurar todo, estas notas pueden parecer demasiado caóticas.

¿Cómo puedes arreglar

Agregue imágenes, calcomanías y recortes de revistas a sus listas.

5. Sistema 1-3-5

Cómo llevar un diario

Solo se pueden programar nueve tareas para cada día, no más. La primera es la tarea del día; lo más importante, debe hacerse. Los siguientes tres también son importantes, si es posible, ocúpese de ellos. Las otras cinco son pequeñas cosas secundarias con las que puede comenzar si tiene algo de tiempo libre.

Las tareas inconclusas se transfieren al día siguiente.

Cuáles son las ventajas

• Sencillo, rápido y conveniente. Cualquier cuaderno servirá.
• El sistema le enseñará cómo establecer prioridades.
• Adecuado para aquellos que recién están comenzando a llevar un diario.

Cuales son las desventajas

Para aquellos con muchas tareas, el límite de nueve cosas por día puede parecer ridículamente pequeño

¿Cómo puedes arreglar

Por ejemplo, haz un bonito collage junto a tu lista de tareas pendientes.

Cómo no abandonar el diario

• Primero, averigüe si lo necesita. Si tienes buena memoria, y no hay muchas tareas, el diario será una pérdida de tiempo y esfuerzo.
• Dirija su plan de una manera conveniente. Incluso si no se ven bonitos cuadernos de redes sociales. Redacta el cuaderno a tu gusto, anota lo que creas necesario: pequeños asuntos o solo reuniones importantes. No hay reglas y el planificador es su herramienta, no el propietario.
• Elija el cuaderno perfecto. Uno que quepa en cualquiera de tus bolsos y que no resulte molesto. Si tiene miedo de escribir en un cuaderno caro, es mejor elegir algo más simple. Si saltarse páginas es aburrido y motivador, olvídese de los diarios con fecha.
• Tenga un cuaderno a mano en todo momento. Llévelo con usted al trabajo, a pasear y en un café. Sácalo de la bolsa tan pronto como llegues a casa. No olvides ponerlo en tu mesita de noche antes de acostarte.