Cómo gestionar la atención y el enfoque

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El popular bloguero James Clear explica cómo mantenerse enfocado en su objetivo, incluso si todos a su alrededor están tratando de distraerlo.

Concentración: que es y como funciona

Empecemos por lo más básico: ¿qué es la concentración de atención? Según la definición de psicólogos, es el acto de dirigir intereses o acciones hacia un objetivo. Sí, suena aburrido, pero hay una idea muy importante detrás.

Que es la concentracion de atencion

Para concentrarse en una cosa, debe ignorar todo lo demás.

La concentración aparece sólo cuando decimos "sí" a una opción y "no" a todas las demás. En otras palabras, la exclusión es un requisito previo para la concentración.

Lo que no haga depende de lo que pueda hacer.

Tim Ferris escritor, orador

Por supuesto, mantenerse enfocado no requiere un “no” permanente, es importante decir “no” ahora, en el momento. Más tarde puedes hacer otra cosa, pero ahora tienes que dirigir tu atención a una sola cosa.

La concentración es la clave para ser productivo. Al decir no a cualquier otra opción, abre su capacidad para completar una tarea restante.

Ahora la gran pregunta: ¿Qué necesitas hacer para concentrarte en las cosas que importan e ignorar las inútiles?

¿Por qué no puedes concentrarte?

La mayoría de la gente no tiene problemas para concentrarse. Tienen dificultad para tomar una decisión.

Podemos convencernos de concentrarnos en lo que estamos haciendo manteniendo las distracciones fuera del camino. ¿Alguna vez ha tenido una tarea que deba completarse por todos los medios? Lo hizo porque la fecha límite tomó la decisión por usted. Puede estar procrastinando, pero tan pronto como el caso lo obliga a tomar una decisión, toma medidas.

A menudo, en lugar de tomar una decisión difícil y elegir una cosa, nos convencemos de que es mejor realizar múltiples tareas. Pero este es un enfoque ineficaz y he aquí por qué.

Por qué la multitarea no funciona

Técnicamente, podemos hacer dos cosas al mismo tiempo. Por ejemplo, mirar televisión y cocinar la cena o contestar una llamada telefónica entrante.

Pero es imposible concentrarse en dos cosas al mismo tiempo. O mira la televisión mientras revuelve la pasta en la sartén de fondo, o cocina la pasta y la televisión se convierte en un ruido de fondo. En cualquier momento dado, te concentras en uno o en el otro.

La multitarea obliga a tu cerebro a cambiar rápidamente la atención de una tarea a otra. Y si el cerebro humano pudiera pasar de un trabajo a otro sin esfuerzo adicional, no habría ningún problema. Pero nuestra cabeza no funciona de esa manera.

Piense en una situación en la que alguien lo interrumpió cuando estaba escribiendo una carta. Cuando termina la conversación, por lo general le toma unos minutos orientarse, recordar lo que escribió y continuar. Algo parecido ocurre cuando haces varias cosas al mismo tiempo.

Cada vez que cambias de una tarea a otra y viceversa, tienes que hacer un esfuerzo mental.

En psicología, esto se llama efecto de costo de cambio.

Los costos de cambio son interrupciones en la productividad que experimentamos cuando cambiamos nuestro enfoque de una actividad a otra. Investigación Reducir el efecto de la interrupción del correo electrónico en los empleados. En 2003, publicado en la Revista Internacional de Gestión de la Información, se descubrió que al distraerse con una verificación de correo electrónico de rutina cada cinco minutos, una persona dedica un promedio de 64 segundos a reanudar la tarea en cuestión.

En otras palabras, el correo electrónico solo está desperdiciando un minuto de cada seis.

El mito de la multitarea es que te hace más eficiente. En realidad, solo importa la concentración de la atención.

Cómo concentrarse y aumentar su capacidad de atención

Hablemos de cómo superar nuestra tendencia a realizar múltiples tareas y centrarnos en una cosa a la vez. ¿Cómo sabe a cuál de las muchas opciones posibles debe prestar atención?

La estrategia de Warren Buffett: "Dos listas"

Uno de mis métodos favoritos para centrarme en lo importante y excluir todo lo demás fue inventado por el famoso inversor Warren Buffett.

Buffett utilizó una estrategia de productividad personal de tres pasos para ayudar a sus empleados a priorizar y planificar la acción.

Buffett una vez le pidió a su piloto personal que hiciera un simple ejercicio de tres pasos.

• Paso 1. Para empezar, Buffett le pidió al piloto Mike Flint que escribiera 25 metas profesionales importantes. Flint tardó un poco en descifrarlo y escribir. Consejo: puede hacer este ejercicio con objetivos durante un período corto de tiempo. Por ejemplo, haz una lista de 25 cosas que quieres hacer esta semana.
• Paso 2. Luego, Buffett le pidió a Flint que revisara su lista y eligiera los 5 objetivos principales. Le tomó tiempo a Flint nuevamente, pero al final eligió los 5 objetivos de mayor prioridad.
• Paso 3. En este punto, Flint tenía dos listas. Los cinco elementos más importantes se combinaron en la Lista A y los veinte restantes en la Lista B. Flint decidió que comenzaría a trabajar de inmediato en las cinco metas más importantes.

En este punto, Buffett le preguntó qué iba a hacer con la segunda lista.

Flint respondió: “Los cinco objetivos más importantes son mi enfoque principal, pero otros veinte también son importantes, por lo que trabajaré en ellos de vez en cuando cuando se presente la oportunidad. Ciertamente no son tan urgentes, pero aún planeo prestarles atención.

A lo que Buffett dijo: “No, Mike, lo entendiste todo mal. Todos menos los cinco objetivos principales son una lista de tareas pendientes que debe evitarse a toda costa. Pase lo que pase, no es necesario que preste atención a la Lista B hasta que alcance cinco metas importantes.

Me encanta el método de Buffett porque fomenta decisiones difíciles y elimina cosas que podrían considerarse una buena pérdida de tiempo, pero no las mejores. Así, de las tareas que distraen la atención, eliges aquellas en las que realmente vale la pena dedicar tiempo.

Esta es solo una de las formas de dirigir su atención y abstraerse de todas las distracciones. Hay otros, como la matriz de Eisenhower o el método Ivy Lee.

Pero sea cual sea el método que uses y no importa lo serio que seas, en algún momento la concentración desaparece. ¿Cómo permanecer concentrado por más tiempo? Para hacer esto, debe seguir dos sencillos pasos.

Mide tus resultados

La atención plena a menudo se pierde debido a la falta de retroalimentación. Naturalmente, su cerebro quiere saber si está logrando sus objetivos.

Todos tenemos áreas de la vida que afirmamos que son muy importantes para nosotros, pero que no rastreamos. Este es fundamentalmente el enfoque incorrecto. Solo con números y seguimiento completo podemos hacer algo cuando mejoramos o empeoramos.

• Cuando comencé a contar cuántas flexiones hice, me volví más fuerte.
• Cuando comencé a seguir el hábito de leer 20 páginas al día, leí más libros.
• Cuando escribí mis valores, adquirí más principios.

Las tareas que seguí siguieron siendo mi enfoque.

Desafortunadamente, a menudo evitamos medir los resultados porque tememos que los números no sean impresionantes. Comprenda que no es necesario medir para juzgarse a sí mismo. Esto es solo una retroalimentación, que es necesaria para comprender dónde se encuentra ahora.

Mida para descubrir, aprender, comprender. Mide para conocerte mejor a ti mismo. Mide porque te ayuda a concentrarte en las cosas que te importan.

Valorar el progreso, no los indicadores de desempeño

La segunda cosa que puede hacer para permanecer concentrado por más tiempo es concentrarse en el proceso, no en los eventos. Con demasiada frecuencia, pensamos en el éxito como un evento que se puede lograr y completar.

Aquí hay unos ejemplos.

• Mucha gente imagina la salud como un evento ("Si puedo perder 10 kilogramos, estaré en muy buena forma").
• Mucha gente piensa en el espíritu empresarial como un evento ("Si nuestro negocio se escribiera en el New York Times, tendríamos éxito").
• Mucha gente presenta el arte como un evento ("Si mis pinturas se exhibieran en una gran galería, me haría famoso").

Estos son solo algunos ejemplos de muchos en los que definimos el éxito como un evento único. Pero si observa a las personas que están enfocadas en sus objetivos, comprenderá que no son los eventos o los resultados lo que importa, sino la concentración en el proceso en sí. Estas personas aman lo que hacen.

Y lo curioso es que concentrarse en el proceso le permitirá disfrutar de los resultados de todos modos.

• Si quieres ser un buen escritor y publicar un bestseller, eso es genial. Pero la única forma de lograr este resultado es amar escribir.
• Si desea que todo el mundo sepa sobre su negocio, sería bueno que se escribiera sobre ello en la revista Forbes. Pero la única forma de lograrlo es amar el proceso de promoción.
• Si quieres estar en buena forma, quizás realmente necesites perder 10 libras de más. Pero la única forma de lograr este resultado es amar una dieta saludable y hacer ejercicio.
• Si quieres ser mucho mejor en algo, tienes que amar el proceso en sí. Debe enamorarse de construir una imagen de una persona que está haciendo un negocio, y no solo de soñar con los resultados deseados.

Centrarnos en las metas y los resultados es nuestra inclinación natural, pero centrarnos en el progreso conduce a grandes resultados a largo plazo.

Trucos de vida para mejorar la concentración

Incluso cuando esté realmente enamorado del proceso y sepa cómo mantenerse concentrado en sus objetivos, la práctica diaria puede causar estragos y dañar su atención plena. Aquí hay algunas formas adicionales de aumentar su concentración.

1. Seleccione una tarea de ancla

Elija una (y solo una) prioridad para cada día hábil. Si bien planeo completar otras tareas a lo largo del día, mi prioridad es una tarea no negociable que debo completar. Yo lo llamo la "tarea de anclaje".

Con una sola prioridad, no dudamos en comenzar a construir nuestras vidas en torno a ese compromiso.

2. Administre su energía, no el tiempo

Si una tarea requiere que se concentre por completo, prográmela para un momento específico del día en el que tenga la energía para realizarla. Por ejemplo, he notado que mi energía creativa es más alta por la mañana. Soy alegre por las mañanas, escribo mejor y tomo mejores decisiones estratégicas para mi negocio. Por lo tanto, planeo todas las tareas creativas para la mañana. Y pospongo todos los demás asuntos laborales para la tarde: reuniones, respuesta a llamadas entrantes, llamadas telefónicas y chats en Skype, análisis y procesamiento de información numérica.

Casi todas las estrategias de productividad incluyen consejos para administrar mejor su tiempo. Pero el tiempo a solas es inútil si no tienes la fuerza para completar la tarea.

3. Nunca revise su correo electrónico por la mañana

La concentración es la eliminación de todas las distracciones. Y el correo electrónico puede ser la mayor distracción.

Si no reviso mi correo al comienzo del día, puedo crear mi propia rutina diaria, en lugar de adaptarme a la rutina diaria de otra persona.

Entiendo que no tiene sentido esperar la tarde para mucha gente, pero quiero desafiarte así. ¿Puedes esperar hasta las 10 am? ¿O hasta 9? ¿Hasta las 8:30? El momento exacto de la limitación no es tan importante. La clave es tomarse un tiempo para usted por la mañana para concentrarse en lo que más le importa.

4. Deja tu teléfono en otra habitación

Normalmente guardo mi teléfono por la mañana. Es mucho más fácil sintonizar el trabajo si los mensajes de texto, las llamadas telefónicas o las notificaciones no te distraen.

5. Trabaja en modo de pantalla completa

Cada vez que ejecuto un programa en mi computadora, lo uso en modo de pantalla completa. Si leo un artículo en Internet, el navegador ocupa toda la pantalla. Cuando tomo notas en Evernote, uso el modo de pantalla completa. Si edito imágenes en Photoshop, la ventana del programa es la única que puedo ver. Configuré mi escritorio para que la barra de menú desapareciera automáticamente. Cuando trabajo, no puedo ver la hora, los iconos de las aplicaciones y todas las demás distracciones.

Parece una bagatela, pero en términos de concentración, esta es una acción muy importante. Si ve el icono de una aplicación, de vez en cuando tiene la tentación de hacer clic en él. Sin embargo, si elimina la señal visual del campo de visión, el deseo de distraerse desaparece después de unos minutos.

6. Elimine cualquier tarea que interfiera con su concentración por la mañana

Me gusta hacer las cosas más importantes por la mañana, porque a esta hora todavía no hay prisa. Así que reprogramé mi primer desayuno hasta el mediodía para tener algo de tiempo extra en la mañana para trabajar en lugar de cocinar.

Independientemente de la estrategia que sigas, recuerda que cuando el mundo te distrae, todo lo que tienes que hacer es ceñirte a una sola cosa. Es posible que no tenga éxito al principio. Pero solo necesitas empezar.