6 listas que te harán más productivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Tu cerebro no es un almacén, sino una herramienta para pensar. "Si está trabajando con muchas tareas, las listas pueden ayudarlo a alcanzar su objetivo", dice Paula Rizzo, autora de List Thinking. Cómo usar listas para ser más productivo, exitoso y menos estresado ". Aquí hay seis listas que ella cree que lo harán más productivo.

1. Una lista específica de tareas para hoy

Realmente no pensamos en la lista de tareas del día, pero según Rizzo, debería ser específica. En él, solo debes ingresar los casos para los que tienes tiempo y recursos. Los grandes proyectos deben dividirse en tareas específicas.

El primer paso para hacer estas listas es la planificación. Antes de salir del trabajo, escriba una lista de tareas para mañana. Definir las principales tareas, hacer un plan de correspondencia y llamadas telefónicas. Cuando llegue al trabajo por la mañana, tendrá una hoja de ruta preparada.

Paula aconseja dividir las tareas en diferentes niveles de productividad. Por ejemplo, las tareas más importantes se realizan mejor cuando la productividad es máxima, como por la mañana. Y las tareas más sencillas, como trabajar con el correo electrónico o llamar a los clientes, es mejor dejarlas para la tarde.

Si al final del día algunas tareas siguen sin cumplirse, pregúntese si tuvo suficiente tiempo y recursos para completarlas. ¿O es mejor delegarlos en otra persona? “No te castigues por fallar”, aconseja Rizzo. Si puede manejar las tareas restantes, simplemente reprograme hasta mañana. Si no tiene el tiempo o los recursos para ellos, delegue.

2. Lista de tareas delegadas

Las personas exitosas siempre lo son. “El hecho de que puedas hacerlo no significa que tengas que hacerlo”, señala Rizzo. Pasar tiempo haciendo el trabajo sucio no siempre es efectivo.

Paula Rizzo te aconseja que mires tu lista de cosas por hacer y te preguntes: "¿Soy la única persona que puede hacer esto?" Todas las tareas que ha delegado deben mantenerse en una lista especial.

3. Lista de objetivos a largo plazo

Una lista de objetivos a largo plazo le ayudará a lograr más. “Incluso si estás seguro de que este sueño no está destinado a hacerse realidad, escríbelo de todos modos”, dice Paula Rizzo. Las investigaciones muestran que hay un 33% más de posibilidades de completar tareas fijas. Haga una lista como esta para usted y la empresa para la que trabaja.

4. Lista de pros y contras

Cuando tenga que tomar una decisión importante, haga una lista de todos los pros y los contras. Esta lista debe pensarse cuidadosamente. Sin embargo, que te superen en número en contra no significa que tengas que tomar una decisión positiva. En caso de duda, abandone la lista y vuelva a consultarla mañana: una nueva apariencia le ayudará a tomar la decisión correcta.

Una gran ventaja de esta lista es la oportunidad de compartirla y conocer las opiniones de los demás. Puede enviárselo a sus amigos o colegas. Como dice el refrán, una cabeza es buena y dos es mejor, así que no temas pedir la opinión de personas de tu confianza.

5. Lista de proyectos

Si está trabajando con alguien en un equipo, vale la pena hacer una lista de proyectos separada que detalle los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Según Rizzo, esto ayuda a evitar pequeñas disputas sobre áreas de responsabilidad y elimina la necesidad de explicar cada una de sus responsabilidades.

6. Lista de temas de conversación

Si tiene una reunión o una llamada telefónica próximamente, debe crear una lista con anticipación, que reflejará los temas de la próxima conversación. “Estas listas hacen que las negociaciones sean más efectivas porque los temas de discusión siempre están a la mano”, dice Paula.

Bueno para hacer listas. Las listas que contiene se pueden combinar en carpetas, lo cual es muy conveniente.