Las 7 cosas que más distraen en la oficina y cómo lidiar con ellas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aumentamos nuestra productividad y aprendemos a utilizar el tiempo de manera eficiente en el trabajo.

Triste pero cierto: en promedio, las personas procrastinan 4 horas al día. Sentado en el trabajo, de hecho, usamos Infografía: ¿Cuánto de su día laboral pasa realmente trabajando? sólo el 60% (o incluso menos) del tiempo para completar tareas importantes, y el resto está haciendo tonterías.

En 2008, el Dr. John Taylor acuñó el término "cronófago" (es decir, "devorador de tiempo"). Y para controlar su flujo de trabajo, necesita conocer al enemigo de vista.

Distracciones en la oficina

1. Correo electrónico

El trabajador de oficina promedio recibe 88 correos electrónicos al día y revisa La forma en que revisa el correo electrónico lo hace menos productivo unas 15 veces durante ese tiempo. Revisar una cuenta de correo electrónico es una especie de ritual con el que la mayoría de las personas comienzan su trabajo todas las mañanas.

Pero en realidad, esto es una dilación total. A medida que desenterramos los depósitos de cartas, sentimos que estamos haciendo algo útil, pero la verdad es que solo nos distrae de las tareas realmente importantes.

2. Redes sociales

Todos necesitamos Internet en nuestra oficina para trabajar. Sin embargo, a los empleados les encanta El estado de las distracciones en el lugar de trabajo para usar la Web también para uso personal. Por ejemplo, para pasar el rato en las redes sociales.

El 28% de los empleadores encuestados por CNBC.com dijeron que despidieron a sus empleados por abusar de las redes sociales y las compras en línea durante el horario laboral. Por lo tanto, el entretenimiento en línea no solo distrae su atención, sino que también puede hacer que pierda su trabajo.

3. Pausas para el café

¿Te gusta tomar un café con compañeros en plena jornada laboral? Apuesto que lo haces. Los descansos para tomar café pueden ayudarlo a conectarse con quienes lo rodean y, en general, son simplemente agradables.

El trabajador medio gasta ¿Es buena una pausa para el té en el trabajo para la productividad? 24 minutos al día para preparar y beber té o café. Agregue a esto las conversaciones obligatorias con otros empleados, sin las cuales ningún té está completo. Horrible pérdida de tiempo.

4. Reuniones y reuniones

Trabajando en una oficina, seguramente asistirá constantemente a todo tipo de reuniones y negociaciones y participará en numerosas discusiones. Si bien estas intervenciones son necesarias, a menudo son terriblemente ineficaces.

Pierdes mucho tiempo en el trabajo ha demostrado que las personas dedican alrededor de 31 horas al mes en reuniones y reuniones. Imagínese lo útil que puede hacer durante este tiempo.

5. Colegas

El trabajo remoto tiene sus inconvenientes, pero aquí hay una ventaja definitiva: el silencio y la soledad. En la oficina, estás privado de este lujo. Los compañeros de trabajo que te rodean son una de las mayores distracciones, especialmente porque no puedes influir en ellos.

Sus compañeros de trabajo pueden ser molestos con sus interminables conversaciones, música alta, chatear por teléfono o hábitos desagradables como masticar material de oficina. También les encanta distraerte en medio del trabajo. ¿De qué tipo de estado del flujo podemos hablar aquí?

6. Ruido

Los niveles de ruido ambiental afectan significativamente nuestra productividad. Y la oficina está llena de sus fuentes: equipos que emiten señales fuertes, sonidos de la calle por las ventanas y colegas locuaces. El ruido en el lugar de trabajo puede aumentar los niveles de estrés y causar ansiedad, según el Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional de EE. UU.

7. Hambre

La nutrición afecta no solo a su salud física sino también a su salud mental. Por lo tanto, no debe morirse de hambre en el lugar de trabajo. Puede pensar que tomarse un descanso para almorzar es una pérdida de tiempo valioso, pero no es así. El hambre afecta negativamente su capacidad de concentración y concentración, lo que reduce su productividad.

Maneras de lidiar con ellos

1. Organiza tu lugar de trabajo

El desorden del escritorio puede causar estrés y obstaculizar su productividad. Por lo tanto, trate de proporcionarse unas condiciones de trabajo aceptables.

Los trabajadores de oficina crean una gran cantidad de archivos todos los días: notas, informes, presentaciones; es fácil perderse en todo este caos. Organícelo todo en un sistema: dedique un poco de tiempo a organizar los datos, pero luego lo guiarán instantáneamente. El gurú de la productividad, David Allen, por ejemplo, recomienda su sistema GTD para limpiar el papeleo. Pero puede desarrollar el suyo propio, lo principal es que es conveniente para usted.

2. Cuida la insonorización

Los empleados que discuten temas importantes por teléfono pueden resultar muy molestos para los colegas, incluso si hablan en voz muy baja. Por lo tanto, si es dueño de su propia oficina, proporcione una insonorización aceptable en el lugar de trabajo y la eficiencia de sus subordinados aumentará significativamente. También puede crear un lugar aislado especial en la habitación para hablar por teléfono.

Si eres un empleado común, cómprate auriculares o tapones para los oídos para protegerte al menos un poco del ruido que te rodea. Y ahorre a sus colegas: salga de la oficina cuando conteste las llamadas.

3. Revise su correo con menos frecuencia

Revise su correo electrónico dos o tres veces al día, no más. Configure notificaciones emergentes para que no lo distraigan mientras trabaja. Los investigadores encontraron que revisar el correo electrónico con menos frecuencia reduce el estrés, ya que aquellos que revisan su correo electrónico con menos frecuencia están menos estresados.

4. Realizar videoconferencias

Si bien el 23% de las 7 estadísticas locas sobre la productividad de la oficina encuestadas por el recurso CareerBuilder de los trabajadores de oficina consideran que las conferencias son una pérdida de tiempo, todavía es imposible prescindir de una discusión conjunta sobre los momentos de trabajo. Para mantenerse en contacto con sus colegas sin distraerse, realice una videoconferencia. Esto es mucho mejor que las reuniones generales en alguna oficina, donde más tienes que ir, dejar todo y esperar el resto.

En el estudio de Highfive LO QUE REALMENTE SUCEDE DURANTE SUS LLAMADAS DE CONFERENCIA (INFOGRAFÍA), el 94% de los encuestados dijo que reemplazar las reuniones tradicionales con videoconferencias les ayuda a aumentar la productividad. Durante estas reuniones, la gente se aburre menos y se concentra más, y este formato de comunicación lleva mucho menos tiempo. No es necesario que se levante de su asiento para reunirse con colegas y, al mismo tiempo, puede continuar trabajando.

5. Realice un seguimiento de dónde pasa su tiempo

A menudo, cuando asumimos una tarea de oficina específica, gastamos más recursos de los que merece. Utilice aplicaciones de seguimiento del tiempo para ser más productivo. Esto le dirá cuándo está haciendo tonterías y cuándo está haciendo cosas útiles. Existen muchas herramientas gratuitas para ayudarlo a controlar esto.

6. Haga una pausa cada 25 minutos

No debe trabajar por desgaste: no es rentable a largo plazo. El exceso de trabajo reduce su estado de alerta y su capacidad de concentración. Tome descansos para descansar del trabajo, pero los descansos están controlados; de lo contrario, corre el riesgo de perder un tiempo valioso.

Utilice la técnica Pomodoro para decidir cuándo tomar un descanso. Este método recomienda tomar un descanso de cinco minutos después de cada 25 minutos de trabajo extenuante. De esta manera, podrá utilizar su tiempo de manera eficiente y hacer más cosas. Puede usar el temporizador para recordar cuándo descansar y cuándo trabajar.