5 formas de hacer todo hoy para hacer más mañana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Identifique las tareas más urgentes y complételas en el pico de su actividad.

1. Reconsidere su rutina diaria

Encuentre y elimine todos los factores que están haciendo perder su valioso tiempo. Comience a rastrear cómo usa sus horas y minutos comerciales. Afortunadamente, existen herramientas que ayudan a recopilar estadísticas personales de sus dispositivos.

Tenga en cuenta que cada vez que se distrae, le llevará 23 minutos volver a concentrarse en las tareas laborales. Esta es una gran pérdida de tiempo. Por lo tanto, antes de ponerse manos a la obra, debe minimizar cualquier distracción. Limpie su escritorio, configure un horario de No molestar, responda todos los mensajes antes de sumergirse en el trabajo cara a cara.

2. Encuentra tu hora pico

¿Sabes a qué hora del día eres más productivo? Si nunca lo has pensado, no es de extrañar que no tengas tiempo para nada.

Para la mayoría de las personas, la productividad alcanza su punto máximo entre las 8 a. M. Y las 12 a. M. Además, los que se levantan antes son más pequeños que N. L. Digdon, A. J. Howell. Los estudiantes universitarios que tienen una preferencia por la noche informan un menor autocontrol y una mayor procrastinación / Chronobiology International son propensos a la procrastinación.

Defina su propio horario en función de la hora del día en que esté más enérgico y activo. Todas las tareas más difíciles que requieren una concentración del cien por cien deben completarse cuando su energía alcanza su punto máximo. Esto le ayudará a lograr más en menos tiempo.

3. Saque el máximo partido a su dinero

Piense en el tiempo no como un hecho, sino como un recurso que invierte en la creación de un producto. Estime su valor real y decida si vale la pena hacer X si le toma al menos 30 minutos.

Optimizar su trabajo ahorrará recursos y energía y le dará más tiempo libre mañana. Esto es lo que debe hacer para esto:

• Plan. Decida qué debe hacerse hoy y qué puede esperar. Trate de organizar su horario para hacer menos cosas, pero concéntrese solo en las tareas más importantes.
• Automatizar. Deje que su computadora, teléfono inteligente y servicios web hagan todo por usted. ¿Dedica mucho tiempo a limpiar su correo? Configura filtros. ¿Completando muchos de los mismos formularios electrónicos? Déjelo a un mecanismo dedicado en su navegador o administrador de contraseñas. Utilice los servicios para automatizar cualquier cosa y todo, como IFTTT. Todo esto liberará mucho tiempo valioso.
• Delegar. Si no puedes automatizar una tarea, pero su ejecución está asociada a mucho tiempo o molestias para ti, confíala a asistentes, compañeros o incluso subcontrata. Esto le permitirá concentrarse en las cosas realmente importantes que puede hacer usted mismo.
• Usa el calendario. La mejor forma de organizar su trabajo es guardar todas las tareas en su calendario. El hecho es que ofrece una representación más visual del tiempo que las listas de tareas pendientes habituales.

Aplique todo lo anterior, y si puede ahorrar un par de horas al día, considere que tiene un día adicional en la semana.

4. Limite sus horas de trabajo

Revise su rutina. Si trabaja más de ocho horas al día, limítese a seis horas e intente completar las tareas durante ese tiempo.

El trabajo ocupa el tiempo asignado. Todo el mundo sabe esto, lo cual se desprende del proverbio: "Cuanto más tiempo, más cosas por hacer".

Cyril Northcote Parkinson Historiador militar, escritor, autor de la Ley de Parkinson

Al establecer un límite, se verá obligado a concentrarse en completar las tareas más importantes. Priorice y sea más eficiente con menos tiempo. Al mismo tiempo, libere la mayor parte del día para tener tiempo para descansar y prepararse mejor para mañana.

5. Rechace asuntos sin importancia

La mayoría de las personas dedican mucho tiempo a cosas sin importancia, como llamadas interminables de colegas o reuniones inútiles. No se hace nada útil y se acaba el tiempo.

Si recibe una gran cantidad de asignaciones al día, debe aprender a seleccionar y filtrar las inútiles para poder concentrarse solo en las prioritarias.

Para obtener un resultado, es importante no solo elegir en qué enfocarse, sino también comprender qué se debe ignorar.

Peter Bregman Business Consultant, autor de libros sobre desarrollo personal y gestión del tiempo

Aprende a decir no. Muchos de nosotros nos sentimos incómodos al rechazar a los demás porque no queremos decepcionarlos. Por lo tanto, use formas más leves de rechazo: por ejemplo, puede decirle al interlocutor que simplemente no tiene tiempo suficiente para dedicarse a sus instrucciones, y lo más probable es que él lo entienda.

Solo di sí a las tareas más importantes. Ahorre su tiempo. Considérelo como su cartera de inversiones.