6 reglas simples para cambiar su productividad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Hay una gran cantidad de técnicas y metodólogos que nos venden los secretos del aumento de la productividad. A menudo nos ofrecen guías gruesas y costosas o asisten a capacitaciones igualmente costosas en las que nos enseñarán a hacerlo mejor y a hacer más.

Mientras tanto, todos los secretos se conocen desde hace mucho tiempo y, si los limpia de las cáscaras comerciales, son bastante simples. Le recordaremos algunos con los que es tan fácil comenzar que puede hacerlo ahora mismo.

1. Haga una lista de tareas pendientes al final del día

Solíamos comenzar nuestro día con la planificación. Muchos son tan apasionados por este proceso que dedican una cantidad de tiempo irrazonable a la elaboración de planes y la definición de tareas futuras, para que puedan comenzar más cerca de la hora del almuerzo. Aunque todo el mundo lo sabe, es la mañana el momento más productivo.

No pierda las preciosas horas de la mañana haciendo planes. Es mucho más conveniente hacer esto por la noche, combinándolo con resumir los resultados del día anterior. Y por la mañana con renovado vigor, empiece a trabajar inmediatamente.

2. Revise su correo dos veces al día

El correo electrónico es una gran herramienta de trabajo. Pero a veces nuestra inmersión en el análisis de la correspondencia interfiere con la implementación de otros asuntos importantes. Por lo tanto, reserve algo de tiempo para trabajar con el correo e intente conservarlo.

3. Tareas desafiantes en primer lugar

Hay varias opiniones diferentes sobre la clasificación de prioridades. Algunas personas argumentan que es mejor hacer 1-2 tareas simples primero para balancearse y ponerse en modo de trabajo. Otro enfoque suele ayudarme. Si tengo que hacer algo difícil o no demasiado agradable, trato de hacerlo primero. Esto no solo le permite comenzar a “comer ranas” con una cabeza fresca y fuerza, sino que también le brinda un excelente estado de ánimo por el trabajo realizado durante el resto del día.

4. No sé qué hacer, haz algo

Esto concierne principalmente a las personas creativas, cuya gama de tareas incluye la creación de una variedad de "creatividad". Si no sabe por dónde empezar y no hay una sola idea que valga la pena en su cabeza, entonces es importante no caer en un estupor creativo y depresión (por los cuales, como saben, nadie paga dinero), pero aún así empezar a trabajar.

Deje que sus primeros toques parezcan miserables, incluso si la idea es una locura y no tiene idea de en qué se convertirá todo, aún debe comenzar un boceto, un borrador, un prototipo. Después de un tiempo, te dejarás llevar y muy pronto verás un grano racional en tus bocetos.

5. Consigue una almohadilla para procrastinar

Prestamos mucha atención a la planificación de los procesos de trabajo, pero no prestamos atención en absoluto a la aleatoriedad de nuestro descanso. Es necesario distraerse del trabajo, pero en un tiempo especialmente asignado y con un propósito específico. De lo contrario, sus vacaciones se convertirán en un deambular sin rumbo por mil sitios sin ningún beneficio ni sentido.

Por lo tanto, coloque un cuaderno a su lado y anote en él todas las ideas y tareas superfluas que se le hayan ocurrido. Bueno, como "ver rápidamente el precio del cebo para la perca", "descargar una nueva película para la noche" e incluso "enterarse de las noticias sobre fútbol". Cuando comience el tiempo de descanso, abra este cuaderno y vaya a los puntos para ver, descargar y aprender.

6. Toma descansos

Mucha gente cae en la trampa lógica de la tesis "cuanto más trabajo, más haré". En efecto, ¿de qué tipo de interrupciones podemos hablar si la empresa tiene prisa y el trabajo tiene que entregarse ayer?

De hecho, no importa lo que esté haciendo, su productividad será mucho mayor si toma descansos breves al menos algunas veces durante la hora. Y un gran descanso una vez cada pocas horas. Levántese, estírese, camine y relaje un poco su cerebro, ojos y manos. De lo contrario, muy pronto se verá superado por un estupor y un colapso tal que ningún consejo ayudará.

Como puede ver, seguir estos consejos no requerirá absolutamente ningún esfuerzo o gasto de su parte, aparte de su deseo y deseo de cambiar. Y al mismo tiempo, hacerlos realmente puede cambiar su jornada laboral y aumentar su productividad. En cualquier caso, me ayuda.

¿Qué consejos personales de gestión del tiempo puede compartir?