22 funciones poco conocidas de Google Docs para hacer su trabajo más fácil y conveniente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aproveche al máximo el servicio.

Google Docs ahorra mucho tiempo porque no está abarrotado de funciones innecesarias. Pero si profundiza un poco más, encontrará muchas características adicionales en el servicio.

Edita como un profesional

1. Mover texto de un lugar a otro es posible no solo copiando y pegando. Seleccione la parte deseada del documento y simplemente arrástrela con el mouse. También puede mover un párrafo completo. Para hacer esto, coloque el cursor en él, presione Shift + Alt y presione las flechas hacia arriba y hacia abajo.

2. Seleccione el texto que desee, mantenga presionadas las teclas Ctrl / Comando + Mayús y haga clic en un punto para aumentar el tamaño de fuente en un punto, o en una coma para disminuirlo.

3. Con unos pocos clics, puede aplicar formato de una parte del texto a otra. Simplemente coloque el cursor donde desea tomar el estilo, haga clic en el icono del rodillo en la parte superior izquierda y seleccione el texto que desea cambiar. Si hace doble clic en el icono, puede aplicar formato a varias palabras, oraciones o párrafos a la vez.

4. Para no buscar las funciones requeridas durante mucho tiempo, use el método abreviado de teclado Alt + /. Se abrirá un menú de búsqueda, con el que podrá encontrar rápidamente cualquier función de Google Docs.

5. El servicio puede estructurar rápidamente el texto que contiene títulos. Haga clic en Ver y seleccione Mostrar estructura del documento. Aparecerá un panel con párrafos a la izquierda, cada uno de los cuales es un encabezado en el texto. Haga clic en el elemento deseado para saltar rápidamente a él.

6. Descanse los dedos e intente escribir con su voz. En la pestaña "Herramientas", seleccione "Entrada de voz", haga clic en el icono del micrófono y hable. Puede utilizar los comandos "punto", "coma", "signo de exclamación", "signo de interrogación", "nueva línea" y "nuevo párrafo".

7. La función de entrada de voz también se puede utilizar para transcribir grabaciones de audio. Pueden ser entrevistas, podcasts, etc. El servicio hace un buen trabajo al reconocer la voz grabada.

8. Para ver la definición de una palabra, use la combinación Ctrl + Shift + Y o Command + Shift + Y. Sin embargo, esto solo funciona con las formas iniciales.

9. Puede buscar información en la web sin salir de Google Docs. Llame a la función Examinar con el método abreviado de teclado Ctrl + Alt + Mayús + I o Comando + Alt + Mayús + I. Se mostrarán los temas sobre los que escribió anteriormente. También puede encontrar la información que necesita en Google y adjuntarla al documento.

Redactar documentos

10. Es posible agregar imágenes de Google Photos a documentos. Abra el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Agregar desde Google Photos. También puede insertar imágenes desde Google Drive o simplemente desde Internet.

11. El servicio tiene una herramienta para recortar y editar imágenes. Haga clic en la imagen, abra el menú "Formato" y seleccione la función deseada en el elemento "Imagen". Entonces, por ejemplo, puede elegir el color de la imagen y ajustar su transparencia.

Trabajar con otros usuarios

12. No dejes que la barrera del idioma se interponga en tu trabajo. Google Docs puede traducir textos completos. Para hacer esto, debe abrir "Herramientas", hacer clic en "Traducir documento" y seleccionar un idioma.

13. Puede mencionar a otra persona en un documento para llamar su atención. Pase el cursor sobre el lado derecho del archivo, haga clic en el botón "Agregar comentario" que aparece, coloque el símbolo "@" o "+" y seleccione la persona deseada de los contactos. Alternativamente, puede simplemente ingresar la dirección de correo electrónico del usuario. Si la persona aún no tiene acceso al documento, el servicio se ofrecerá a brindarlo.

14. Para enviar rápidamente un documento a la persona en la que está trabajando, abra el menú Archivo y haga clic en Compartir. El mensaje vendrá de su buzón principal vinculado a su cuenta de Google.

15. También puede escribir un correo electrónico a cualquier usuario externo adjuntando un documento a la carta. Para hacer esto, en el menú Archivo, seleccione Adjuntar a correo electrónico. correo.

16. Puede hacer que un documento esté disponible públicamente publicándolo en la Web. Es posible incrustarlo en una página web o enlazarlo. Esta es la responsabilidad de la función "Publicar en Internet", disponible a través del menú "Archivo".

17. Para obtener un enlace directo a una parte específica del texto, coloque el cursor en el lugar deseado, abra el menú "Insertar" y seleccione "Marcador". No olvide darle acceso al documento a la persona con la que desea compartir el enlace.

18. ¿Quiere enviar un enlace a una versión PDF de su documento? Mientras edita, abra la barra de direcciones y en lugar de editar al final, ingrese export? Format = pdf. Copie el enlace completo. Al abrirlo, una persona podrá descargar el documento como archivo PDF.

19. De la misma manera, puede hacer una plantilla a partir de un documento. En lugar de editar, ingrese copia, y el enlace permitirá al usuario guardar una copia del archivo para sí mismo en el repositorio.

Expande tus horizontes

20. Google Docs tiene una biblioteca de plantillas de currículum, folletos, cartas, boletines y más. Úselos como punto de partida para crear sus propios documentos únicos.

21. Agrega docs.google.com/create a los marcadores de tu navegador para que puedas crear un nuevo documento en cualquier momento.

22. No se limite a las fuentes estándar, descargue las adicionales que más le convengan. Haga clic en el botón de selección de fuente y luego en "Otras fuentes". Puede ordenarlos según diferentes parámetros y agregarlos a su biblioteca.