Cómo gestionar el legado digital que dejas atrás

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Qué hay que hacer para que después de la muerte no deje rastros de su existencia y propiedad digital sin dueño en Internet.

Solía ser así: cuando alguien moría, el albacea limpiaba la casa del difunto, revisaba sus documentos y presentaba una declaración de impuestos. Todo fue difícil, pero al menos tangible. Hoy, cuando una parte importante de la vida de una persona se pasa en Internet, nuestros familiares tienen un dolor de cabeza adicional: ¿cómo deshacerse de cuentas y compras si ni siquiera conoce muchas de ellas?

Hace veinte años, el albacea del testamento solo necesitaba recoger el correo durante los últimos tres meses. Ahora que estamos en una sociedad digital, sin papel, todo el mundo guarda información importante en la cabeza.

Abogada de Nueva York Alison Besunder

Cómo hacer un inventario de la vida digital (cuentas bancarias en línea, cuentas de redes sociales y correo electrónico) se ha convertido recientemente en el estándar en la administración de bienes raíces. Besander ha compilado una lista de cosas con las que cada uno de sus clientes debe lidiar para identificar todos los componentes de su vida en la web.

Los primeros pasos

En primer lugar, se debe redactar un testamento y designar un albacea. Debería tener todos sus activos digitales y cuentas en línea a su disposición.

Divida todas las tareas digitales en trozos más pequeños para que sea más fácil clasificar las tareas en categorías. Hay cuatro componentes principales:

1. Contraseñas.
2. Cuentas bancarias online y otros activos financieros.
3. Direcciones de correo electrónico y cuentas de redes sociales.
4. Activos digitales como fotos y música.

Contraseñas

Asegúrese de que el contratista pueda acceder a su computadora, teléfono y cuentas. Mantenga su lista de contraseñas actualizada y no la deje visible, especialmente en su espacio de trabajo. Como mínimo, debe haber alguien que conozca la contraseña de su computadora principal y teléfono.

Puede utilizar un administrador de contraseñas. En algunos de ellos, puede asignar un contacto de emergencia que puede abrir su bóveda si muere o queda incapacitado. Es recomendable cambiar la contraseña maestra del servicio cada pocos meses para no ser víctima de una fuga de datos.

Besander dice que es especialmente difícil acceder a su ID de Apple después de que una persona muere. Por lo tanto, es aconsejable guardar los datos de dicha cuenta por separado.

Finanzas

El contratista necesita saber qué cuentas bancarias tiene y cómo acceder a ellas. Como mínimo, escriba la dirección del banco y los números de cuenta. Lo mismo ocurre con las pólizas de seguros, acciones, cuentas de corretaje y jubilación y tarjetas de crédito. Revise todas sus tarjetas y haga una lista de pagos recurrentes: estos pueden ser servicios públicos, préstamos e incluso una suscripción a Yandex. Music.

Direcciones de correo electrónico y redes sociales

Guarde su contraseña de correo electrónico en un archivo especial. Si usa Gmail, puede configurar el servicio "Por si acaso" para que su abogado reciba una notificación de inmediato si ocurre algo.

Otros servicios tienen términos diferentes. Por ejemplo, Yahoo nunca cederá tu cuenta a nadie y Microsoft enviará al artista un DVD con todo el contenido de tu buzón.

En el caso de las redes sociales, sus acciones deben depender de la importancia que tenga su cuenta para usted. Si tienes siete millones de seguidores en Instagram y puedes ganar mucho dinero con ellos, puedes escribir una carta de presentación con instrucciones sobre cómo usar tu cuenta.

Facebook tiene la capacidad de designar un "custodio" que administrará su cuenta. Twitter permite que un albacea o un miembro de la familia desactive una cuenta. La red social "VKontakte" también tiene instrucciones sobre cómo cerrar la página de una persona que no está viva.

Recursos digitales

Si tiene alguna propiedad intelectual sustancial, como una novela sin terminar, en su disco duro, entonces debe darle instrucciones a su representante sobre cómo deshacerse de ella. Si no es tan importante, por ejemplo, fotografías o música escrita a mano, vale la pena dar instrucciones sobre quién recibirá el contenido.

Con compras como música de iTunes, las cosas son un poco más complicadas: al hacer clic en Comprar, en realidad no está comprando el contenido, sino que solo obtiene una licencia para usarlo. Por tanto, Apple no permitirá que estas compras se transfieran de la misma forma que los CD.

Piense en qué más posee: dinero digital, juegos o nombres de dominio, por ejemplo. Haga una lista completa y, como medida adicional, puede poner todo lo que obtenga en el servicio en la nube.

Finalmente, piense en su portafolio o blog en línea, que también podría albergar su trabajo. Organice sus artículos y dibujos para que los miembros de su familia sepan qué hacer con todo esto.

Consigue ayuda

Si todo esto lo marea, contrate a un abogado. Le ayudará a asignar activos digitales y le proporcionará orientación sobre cómo acceder a ellos y compartirlos. Primero, asegúrese de que su abogado tenga conocimientos sobre estos asuntos: no dude en hacer preguntas sobre su experiencia con el patrimonio digital.