Sobre la eficacia personal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

La editora y productora Marina Safonova escribió en su genial artículo sobre cómo planea tiempo y dinero, lucha con la entropía doméstica y encuentra oportunidades para el autodesarrollo. Simplemente no pudimos evitar compartir con ustedes. Publicamos el texto sin cambios con el permiso del autor.

Me encanta leer publicaciones sobre efectividad personal. Decidí escribir también sobre mis principios.

Planificación

Divido todas las tareas en dos tipos: personales y laborales.

Personal puede tener tres niveles de urgencia:

• Hoy o urgente. Entro esas tareas en la aplicación Clear del teléfono. Él está siempre a mano. Reviso por la mañana y por la noche.
• En la semana. Los escribo en Moleskine. Lo reviso varias veces a la semana. Noté que últimamente lo he estado usando menos, queda poco uso, solo un ritual.
• Distante en el tiempo. Por lo general, no se trata de tareas, sino de objetivos. Los pongo en Evernote en forma de listas.

Los trabajadores tienen dos niveles de urgencia:

• Hoy dia. Estas tareas están escritas en una hoja de papel y están constantemente frente a sus ojos. Tacho lo que se ha hecho.
• Hoy no. Lo puse en el calendario de Google.

Intento adherirme al principio de "hacer mañana" y después de haber hecho una lista por la mañana, reprogramo todas las tareas entrantes para el siguiente día hábil.

Cuando trabajaba en el canal de televisión Dozhd, mi puesto se llamaba "Productor de planificación". Me encanta planificar todo: fines de semana, vacaciones, menús semanales, presupuesto, compras, etc. Esto es lo principal que evita follar. No se les ocurrió nada mejor.

Liza

Como puedes imaginar, me encanta escribir todo. Tengo una lista de planes para un año, para un mes, para toda la vida, para un día; una lista de lo que quiero leer, lo que ya he leído, lo que quiero hacer en Bali, lo que quiero cocinar, etc.

La mayoría de las veces, miro mi lista de tareas pendientes del mes. Vive en Evernote. Esta lista es conveniente para realizar un seguimiento de lo que estaba haciendo. No hay sensación de que una vez más haya jodido el verano. Es conveniente planificar los próximos meses. Miras la lista e inmediatamente comprendes si es posible programar los cursos de primeros auxilios del Ministerio de Situaciones de Emergencia para septiembre, o definitivamente no tendrás tiempo de combinarlo con el resto de planes.

Las listas lo ayudan a recordar todo, mantener un equilibrio entre lo personal y el trabajo, mantenerse fuera del modo apresurado y hacer las cosas a tiempo.

Resultados del año

Todos los meses resumo los resultados: lo que hice, lo que hice, lo que sentí, lo que me preocupaba. A partir de estos resultados, los resultados del año crecen más tarde. Mantengo un documento regular en Google Docs, escribo en él el día 1 de cada mes. He tenido tales resultados desde 2011. Son muy convenientes para realizar un seguimiento de su propio progreso. Releí los resultados, por ejemplo, de 2013, y entiendo qué tipo de basura me preocupaba entonces.

Tales resultados son una autobiografía lista para usar.

Listas de verificación de hábitos

Existe tal cosa, listas de verificación de hábitos. Son útiles cuando siente que no está haciendo nada. El punto es hacer una lista de verificación de todo lo que necesita recordar hacer en un día, y anotar todos los días lo que se ha hecho y lo que no se ha hecho. Por un lado, una lista de verificación como esta es el día perfecto que quieres vivir. Por otro lado, dos semanas de una lista de verificación completa mostrarán claramente qué esferas están hundidas y cuáles están bien. La lista de verificación también ayuda a poner la rutina en orden cuando sienta que es completamente vago.

Escribí lo mejor sobre listas de verificación. Lo uso en Google Sheets.

No llevo listas de verificación todo el tiempo. Pero esta es una práctica muy útil durante un período corto, por ejemplo, un mes. Intento hacer esto una vez por temporada. Por lo general, tengo elementos como "Escuchar una conferencia de 20 minutos", "Leer un libro", "Pasar tiempo con Igor" allí. Pero este agosto amplié mucho la lista de hábitos, incluso destaqué los temas: comida, belleza, deportes, educación, hogar. Aparecieron tantas cosas cotidianas, porque cambié de trabajo, comencé a dedicarle mucho más tiempo y sentí que no tenía tiempo para hacer nada. Con una lista de verificación, este sentimiento de "todo está en llamas" desaparece.

Principio 2 minutos

De todo el sistema GTD (Getting Things Done), dos cosas funcionan mejor: una hoja con una lista de tareas (lo escribí arriba) y el principio de dos minutos. Si una tarea toma dos minutos, no la pospongas y no la pongas en la lista, pero hazla ahora mismo.

Noté que una gran cantidad de procesos están estancados porque la gente pospone las tareas de dos minutos para más tarde. Hacer una solicitud, responder a una carta, establecer una tarea, un montón de pequeñas cosas que rápidamente se me salen de la cabeza. En mi trabajo anterior, mientras rastrillaba las tablas de trallo que quedaron del productor anterior, encontré una tarjeta con la tarea “Hacer una tarjeta con tareas para X”.

Principio 20 minutos

Este principio ha cambiado mi vida, en serio. Antes, constantemente no podía encontrar tiempo para ver un curso de conferencias, tomar un curso de Codecademi o escribir caligrafía. Todas estas cosas tenían un peso muerto en la lista de objetivos del año. Hasta que comencé a hacer todo esto durante 20 minutos al día.

Este es el mismo que el principio de "comerse un elefante en pedazos". Es solo que todos los días debes ver una conferencia durante 20 minutos. O codifica. O lees a Nabokov. De esta manera, vi las 25 conferencias del curso de Stanford del profesor Robert Sapolsky y pasé JavaScript en Codecademi.

Ahora veré Tal Ben Shahar.

El principio de los 20 minutos se aplica a todo. ¿No puedes concentrarte en tu trabajo? Trabajar durante 20 minutos, descansar, repetir. Leer 20 minutos, salir, correr, lo que sea.

Por ejemplo, no puedo ver videos largos sin interrupciones y empiezo a aburrirme de cualquier trabajo monótono. El principio de los 20 minutos me ayudó: cambias de ocupación, no te aburres, las cosas avanzan. Por supuesto, esto no se aplica a las tareas urgentes.

Para las tareas laborales conviene poner la aplicación Pomodoro en el navegador (tengo Simple Pomodoro para Chrome) y detectar 20 o 25 minutos (25 está ahí por defecto).

7:30 am club

Una vez no trabajé durante tres meses. Luego me desperté a las 12, no tuve tiempo de ir al gimnasio, no pude encontrar tiempo para una conferencia, pero todas las noches jugaba a los Sims y me sentía como un fracaso. Ahora me levanto a las 7:30 de la mañana, no vengo hasta las 21:00, me siento genial y tengo tiempo para todo.

La disciplina ennoblece.

Presupuesto

Siempre, SIEMPRE ahorra dinero. De cualquier cantidad que le llegara, al menos el 10% → a una cuenta separada. Aquí hay uno que me motivó a hacerlo con regularidad.

Planifica el resto del presupuesto. Me ayudó el principio de que no se deben contar los gastos pasados, sino planificar los futuros. El programa You Need A Budget (YNAB) se basa en esto, sobre cuál es el mejor. También funciona casi igual, es lo mismo.

Yo suelo. El día del sueldo, transfiero una parte a una cuenta de ahorros, a la que, por cierto, gotea el porcentaje, distribuyo el resto en las columnas de la tabla. Hay gastos repetitivos e idénticos: teléfono, pedicura, carnet de viaje, almuerzo en el trabajo. Hay gastos obligatorios de un mes, por ejemplo, en agosto tomo lecciones adicionales con un instructor de manejo, se asigna una cantidad separada para esto. Hay deseos para los que asigno una cierta cantidad. Y hay "gastos operativos": este es un presupuesto para gastos menores diarios que no puede planificar con anticipación.

Otro truco de vida simple que no todos usan es una tarjeta con devolución de dinero. Consíguete uno, ahora están en todos los bancos normales. Cada dos meses, acumulo 3000 rublos virtuales, que se pueden convertir en rublos reales. Poco dinero, pero no dinero extra.

Familiar

Odio cuando la casa está sucia. Mato por una cama deshecha, no puedo dormir si hay un montón de platos en el fregadero. La vida cotidiana consume mucho tiempo. Ordeno Qlean aproximadamente una vez por temporada, pero el pelo de dos gatos en el apartamento se acumula a un nivel crítico dos veces por semana.

Acepté el hecho de que la entropía en el apartamento siempre aumentará, y la única forma de no enloquecer es rastrillar un poco todos los días. Esto también se llama el "sistema de la dama mosca", pero en mi opinión es solo un sistema de "sentido común".

La vida no se puede automatizar por completo. El lavavajillas debe cargarse y descargarse. Lavadora también. El robot aspirador es un completo desastre. En general, solo dedico 15 minutos todos los días a alguna zona del apartamento, y como resultado tengo una casa más o menos uniformemente contaminada durante toda la semana.

Pero para limpiar pisos y ventanas, solo Qlean, de lo contrario, consumirá demasiado tiempo.

Una línea

• Los fines de semana no son para trabajar, sino para asuntos familiares y personales.
• La regla principal de comunicación es: "Si no sabe, pregunte".
• Dormir bien.
• Sin emoción en el trabajo. Esta es solo otra situación laboral que debe abordarse.
• ¿Cabreado por estos maricones? Tú también.
• Aprenda a "extinguirse" usted mismo cuando esté nervioso, termine, piense en los demás. Esto se aplica a todos los introvertidos emocionales que cocinan en sí mismos y fácilmente se les ocurren todo tipo de basura que en realidad solo existe en su cabeza.
• Todas las emociones están solo en tu cabeza.
• Optimizar. ¿Conducir al trabajo durante una hora y media? Léelo. Entonces leí "Quiet Don". Dos veces.
• Si la tarea toma 2 minutos, simplemente hazla (no me cansaré de repetirla).
• Para evitar que se acumulen escombros en Pocket, lea un poco todos los días.
• Guarde los textos importantes que no quiere perder. Yo suelo.
• Aprender cosas nuevas. Escriba una lista de todo lo que quiere ver, leer y aprender. Empiece con 20 minutos al día. No tienes mucho tiempo.
• Identifique lo que le molesta en su vida diaria y elimine los irritantes.
• Si algo se cierne sobre ti, la razón puede estar en otra parte.
• Si te ataca un ataque de melancolía y pereza, permítete pasar todo el día. Por lo general, al día siguiente te levantas con una explosión de energía y todo brilla en tus manos.
• Si eres introvertido, tu falta de comunicación puede haber causado tu depresión. A veces esto no es fácil de entender. Una reunión con un amigo y una noche de socialización es un gran reinicio.
• Compárate solo contigo mismo.