2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
El tiempo es el primer paso para dominar la gestión del tiempo. Como examen inicial de un paciente, que dará un diagnóstico aproximado pero. Muestra a qué médico acudir a continuación. La mayoría de las veces tienes que ir al "cirujano":)
¿En qué pasas tu tiempo durante el día?
Hmm … Una hora para las redes sociales, cuatro horas para el trabajo, una hora para cocinar. ¡El error de tales respuestas será del 300 por ciento! ¿Porqué es eso?
El caso es que el sentido del tiempo es subjetivo. Juegos, redes sociales, videos de YouTube: es adictivo. Y el tiempo vuela rápido. Al mismo tiempo, trabajar en un informe aburrido puede durar solo 20 minutos, pero parece una eternidad.
Tendemos a exagerar el tiempo que dedicamos a actividades útiles. Por el contrario, minimizamos el daño de los devoradores de tiempo. Es decir, un error siempre va en una dirección dañina.
¡Aquí el tiempo nos ayudará!
¿Es el momento adecuado?
Caminas y escribes lo que haces y durante cuánto tiempo. Todo el dia.
Por ejemplo:
- llamado Vasya - habló de fútbol - 15 minutos;
- fue por pan - 10 minutos;
- leer Lifehacker - 40 min;
- programó la base de datos - 50 min.
Error
5 minutos es más que suficiente.
Incluso una sincronización aproximada es extremadamente útil.
¿Cuánto tiempo se tarda en hacer esto?
Por supuesto, hay personas que siguen midiendo el tiempo toda su vida. Pero yo, por mi parte, no hago eso.
2-3 días es suficiente para …
… ¡Obtenga una imagen completa
Sí, obtendrá una imagen clara de lo que le estaba sucediendo, cómo se distribuyó su tiempo.
Verás cuánto tiempo REAL gastas en:
- redes sociales;
- juegos;
- llamadas;
- cocinando comida;
- leyendo;
- "Zomboyaschik";
- deporte.
Verás cuánto trabajas REALMENTE.
En el 100% de los casos, una persona se sorprende al ver estos resultados. O aterrorizado. Esto es incluso mejor. Pero ahora conoce sus puntos débiles. ¡Es lo más importante!
¿Cómo usar todo esto?
Una vez vi que mi punto débil son las llamadas telefónicas.
Soy extrovertida y charlatana. Muchos extrovertidos pierden el sentido del tiempo cuando conversan. Como era de esperar, perdí 1-2 horas al día en charlas ociosas.
¡Es malo ser así!
He realizado los siguientes pasos:
- He anunciado a todos mis amigos y socios que el correo electrónico es el método de comunicación preferido.
- Cuando todavía se necesita una llamada, me preparo para ella: hago los puntos principales de la conversación, una lista de preguntas. Cuando me siento a hablar, la hoja de trucos está a la mano.
- Estoy aprendiendo a ser bajito. Una vez más, las cunas de conversación ayudan. Simplemente repasa todas las preguntas preparadas. Cuando terminan, es hora de interrumpir la conversación.
¿Qué usar para cronometrar?
Hay varias opciones.
- Bloc de notas, lápiz y reloj. En el transcurso del día, esbozamos todas nuestras actividades allí.
- Grabadora de voz. Usé esta opción, como el mayor defensor del uso de un dictáfono.
- Varios servicios y gadgets. Vivimos en la era del Big Data. Cada vez hay más dispositivos que rastrean nuestra actividad, que están repletos de varios sensores. Creo que dentro de cinco años será posible mantener el cronometraje de forma completamente automática. Y al final del día, reciba un bonito informe gráfico con la distribución de nuestras actividades a lo largo del día. Hasta entonces, puede instalar el programa RescueTime.
Total
No se puede gestionar lo que no se puede medir.
¿Cómo empezar a construir su gestión del tiempo? ¡Cronometraje!
Incluso un alumno de noveno grado puede manejar esto.
¡Escribe en los comentarios
¿Hiciste el cronometraje? ¿Cuánto tiempo pasas en las redes sociales, la televisión, etc.?
PD
¡Se acabó el ciclo de artículos "Gestión del tiempo en palabras sencillas"!
Aquí hay una lista completa de todos los artículos:
- 5 razones de tu procrastinación;
- Siempre di que no;
- Agrupar tareas;
- ¡No intente comerse la vaca entera!
- 5 pasos para hacer más cosas al mismo tiempo
- Prioridad de tareas;
- Listas de verificación;
- 11 razones para tirar tus listas de tareas pendientes
- Gamificación;
- Sin sincronizar con la corriente;
- Automatización.
¡Gracias por leer!
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