Cómo emitir correctamente un despido en la reducción de personal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Considere todas las pequeñas cosas para evitar situaciones controvertidas.

La reducción de personal o el número de empleados es uno de los pocos casos del Código de Trabajo de la Federación de Rusia en el artículo 81 en los que un empleador puede rescindir un contrato de trabajo con los empleados por iniciativa propia. Esto significa una de dos cosas:

• El número de miembros del personal de un puesto está disminuyendo. Por ejemplo, había tres vendedores en una tienda, pero dos son suficientes para trabajar, por lo que es necesario cortar una unidad.
• Ciertos puestos están completamente excluidos de la tabla de personal. A veces hablamos de la liquidación de divisiones estructurales enteras. Por ejemplo, una empresa decidió que no necesitaba un departamento de relaciones públicas, este trabajo podría subcontratarse.

Al mismo tiempo, es importante organizar todo correctamente para evitar problemas y cortes. Averigüemos cómo hacerlo.

1. Emitir un pedido

Para iniciar el procedimiento de reducción, el gerente debe firmar el documento correspondiente. La orden para reducir el número o la plantilla se redacta de forma libre. En él, debe especificar lo siguiente:

• fecha de reducción: defínela para que todo esté en el tiempo;
• el motivo de la reducción, por ejemplo, debido a una disminución en los volúmenes de producción o la situación económica;
• puestos redundantes.

En el mismo documento, puede aprobar una nueva tabla de personal. Pero esto no es necesario, está permitido hacerlo en un orden separado.

2. Decide a quién cortarás

Es mejor comenzar a lidiar con este problema antes de emitir un pedido. Aquí hay algunos matices y, por lo tanto, hay que pensar mucho.

Que no puede ser cortado

Existen varias categorías del artículo 261 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia de tales trabajadores:

• Mujeres embarazadas. Esto funciona incluso si ni el empleador ni el empleado conocían esta circunstancia. Cuando posteriormente resulta que la mujer estaba embarazada en la fecha del despido, puede ser reintegrada mediante la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 28 de enero de 2014 N 1 en el trabajo a través de los tribunales.
• Mujeres con hijos menores de tres años.
• Madres solteras con hijos menores de 14 años o con un hijo discapacitado menor de 18 años, o cualquier otra persona que esté criando a estos hijos sin una madre.
• El único sostén de un niño menor de tres años en una familia numerosa o un niño discapacitado menor de 18 si el otro padre no trabaja.
• Un empleado del Código de Trabajo de la Federación de Rusia Artículo 81 de vacaciones o de licencia por enfermedad.

A ellos les queda esperar a que terminen las circunstancias limitantes (los hijos crecen, se terminan las vacaciones) o acordar el despido por acuerdo de las partes.

Cómo elegir del resto

Si está reduciendo el tamaño de todo un departamento, no tiene que elegir. Pero si necesita, por ejemplo, en lugar de 13 cerrajeros para dejar 8, este es un problema con un asterisco. La ley prescribe mantener el artículo 179 del Código Laboral de la Federación de Rusia como un lugar de trabajo para empleados con mayor productividad laboral y calificaciones. La definición del segundo criterio está en la ley del Código de Trabajo de la Federación de Rusia Artículo 195.1: este es el nivel de conocimiento, habilidades, habilidades profesionales y experiencia.

Al comparar las calificaciones de los trabajadores, será más fácil para aquellos que han realizado recientemente su certificación. De no ser así, es necesario recopilar toda la información que pueda indicarlo. Si varios empleados tienen el mismo nivel de productividad y habilidades, entran en juego factores adicionales. Se da preferencia a:

• familia - en presencia de dos o más dependientes;
• el único que trabaja en la familia;
• empleados que se lesionaron o enfermaron mientras trabajaban para usted;
• inválidos de la Segunda Guerra Mundial y operaciones militares para proteger el país;
• empleados que mejoran sus calificaciones en la dirección del empleador en el trabajo.

Para que todo se complete de la manera más correcta posible, es mejor crear una comisión que se encargue de este tema. Compara la información de los empleados y elabora un acta detallada para cada uno con una valoración de la productividad y calificación laboral, así como las condiciones preferenciales. En este caso, tendrá algo para responder a las acusaciones, si alguien no está de acuerdo con su elección y se dirige a las autoridades supervisoras o al tribunal.

3. Informar a los empleados sobre el despido

Esto debe ser informado al empleado personalmente y bajo la firma de al menos el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 180, menos de dos meses antes de la fecha de reducción. Para los empleados en trabajo estacional, este período es 7 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 296 días, para los empleados por menos de dos meses - 3 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 292 días. Sin embargo, el contrato de trabajo puede rescindirse antes, con el consentimiento por escrito del empleado. Pero tendrá que pagarle una compensación adicional en la cantidad de ganancias promedio.

Si el empleado se niega a firmar el aviso, debe notificarle el despido en presencia de dos testigos y redactar un acta al respecto.

De acuerdo con la ley, está obligado por el artículo 180 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia a ofrecer puestos vacantes que puedan convenirle a los que han sido despedidos. Esto se puede hacer tanto en la notificación como en documentos separados. Si está de acuerdo, no lo despiden, sino que lo trasladan a otro lugar.

4. Notifique al sindicato

Si existe una organización de este tipo, el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 82, debe ser notificado de los próximos despidos a más tardar dos meses antes. O en tres meses, si las reducciones son masivas Decreto del Consejo de Ministros - el Gobierno de la Federación de Rusia del 5 de febrero de 1993 N 99. Se consideran tales si liquidan una organización en la que hay 15 o más empleados, o despiden de 50 personas en un mes, de 200 para dos o de 500 para tres.

El sindicato debe contar con los datos personales de los trabajadores, sus profesiones, cargos y especialidades. Necesita agregar al paquete de documentos:

• una copia de la orden para reducir el estado o número;
• proyecto de orden de despido de empleados;
• proyecto de mesa de personal.

Plantilla de aviso de reducción de tamaño de la unión →

5. Notifique al servicio de empleo sobre los recortes

Es necesario informar los despidos al departamento a más tardar en la Ley de la Federación de Rusia del 1991-04-19 N 1032-1 menos de dos meses antes de la terminación de los contratos de trabajo (tres, si hay despidos masivos), si están actuando en nombre de la organización, o al menos dos semanas, si es un empresario individual. Se debe enviar un aviso al servicio de empleo, en el que se indica la siguiente información sobre la abreviatura:

• posición;
• profesión;
• requisitos de especialidad y calificación para ello;
• condiciones de remuneración.

Debe acompañar la notificación con el mismo paquete de documentos adicionales que envió al sindicato.

Plantilla de notificación del servicio de empleo de reducción de tamaño →

6. Emitir una orden de despido

Este puede ser un pedido general en el formulario T-8a o documentos separados para cada empleado en el formulario T-8. La base será una reducción en el número (personal) de los empleados de la organización de acuerdo con el artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia. La orden de los empleados despedidos debe estar familiarizada con la firma del Código de Trabajo de la Federación de Rusia Artículo 84.1.

7. Prepare los documentos necesarios

Antes de irse, debe prepararse para cada empleado:

• Certificado del monto de las ganancias por dos años calendario en el modelo 182n.
• Documentos con información que fueron enviados al Fondo de Pensiones durante su trabajo en el formulario SZV-M y en el formulario SZV-STAGE.
• Una copia de la sección 3 del cálculo de las primas de seguros.

También es necesario realizar una entrada en la tarjeta personal del formulario T-2. Indique el motivo del despido: reducción de personal, fecha, así como el número y la fecha de la orden de resolución del contrato de trabajo. El documento está firmado por un empleado y un empleado del departamento de personal.

Finalmente, queda por elaborar un cálculo de notas en forma de T-61. Contiene información general sobre el empleado, información sobre la terminación del contrato de trabajo y el monto del pago adeudado. El empleador no tiene la obligación de mostrar este documento al empleado.

8. Pague al empleado

Al empleado se le paga:

• El salario.
• Compensación por vacaciones no utilizadas, si corresponde.
• Indemnización por despido del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Artículo 178 en el monto de los ingresos mensuales promedio.

Estos pagos deben realizarse en el último Código Laboral de la Federación de Rusia Artículo 140 día hábil del empleado.

Si la persona despedida no puede encontrar trabajo durante más de un mes, deberá pagar los ingresos mensuales promedio del segundo mes a partir de la fecha del despido. Si en dos semanas se registró en la bolsa de trabajo y no encontró trabajo en dos meses, se puede hacer un pago similar por el tercer mes. Pero no siempre, la decisión sobre su necesidad la toma el servicio de empleo. O puede darle al despedido dos ingresos promedio adicionales a la vez y no seguir su destino.

9. Haga una entrada en el libro de trabajo

Necesitas hacer:

• número de serie del registro;
• fecha de despido;
• su razón con referencia al Código del Trabajo de la Federación de Rusia (“El contrato de trabajo se rescindió debido a la reducción del personal de la organización, párrafo 2 de la primera parte del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”);
• el nombre del documento sobre cuya base se realiza la entrada, por ejemplo, una orden para rescindir un contrato de trabajo, su fecha y número.

En el último día de trabajo, el empleado necesita el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 84.1, para devolver el trabajo con una nota de despido. Si se llevó un libro de trabajo electrónico, se le entrega un extracto con información sobre la actividad laboral. Junto con ella, entregue los certificados que preparó para el empleado anteriormente.