Refina tu tiempo de trabajo: consejos del creador de Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

El creador de Ruby on Rails, fundador y CTO de Basecamp, David Hansson, en su blog en Medium, dijo que al trabajar las 8 horas estándar al día sin sobrecarga, puedes hacer absolutamente todo. Pero para ello necesita refinar su tiempo de trabajo.

"¿Cómo te las arreglas para hacer tantas cosas?" - me preguntan a menudo. Por lo general, en voz baja, como si estuviera a punto de contar un secreto. ¿Duermes solo 5 horas al día? ¿O tienes un día de 12 horas? Cómo lo haces ?!

Se cree que las personas altamente productivas trabajan más duro. A menudo inhumanamente más. Se centran en tareas de 8 a.m. a 11 p.m. A los medios de comunicación les encanta hablar de tales hazañas de resistencia y determinación.

Pero no encajo en esta imagen. Por lo general, duermo bien durante 8, 5 a 9 horas cada noche. Me enorgullece trabajar las tradicionales 40 horas a la semana y no me esfuerzo por hacer más, más y más.

Si tengo un secreto, es el enfoque en la calidad de cada hora. No me refiero a la gestión del tiempo desde los noventa, según los cánones de que cada hora se recortaba hasta el último minuto y se exprimía la máxima productividad a cada segundo. Estoy hablando de darme cuenta de que no todos los relojes son iguales.

Una hora en la que estás alterado, distraído, somnoliento, agotado son 60 minutos de mala calidad. Es una tontería esperar que este tiempo se convierta en grandes logros. Basura en la entrada - basura en la salida.

40 horas de trabajo a la semana es la elección del rey. Sostengo que casi todo se puede hacer con una cantidad de tiempo tan gloriosa. A menos que, por supuesto, lo desperdicie en reuniones, multitarea y tareas mal formuladas. Porque de esta manera puedes dedicar una cantidad infinita de tiempo.

Por supuesto, existen límites físicos. Y aquí muchos encuentran excusas para sí mismos: “¡Hice todo lo que pude! No puedes culparme, y yo mismo no puedo, porque he hecho tanto como cualquier otra persona no puede. Me apreté hasta el fondo, ¡así que da las gracias!"

Cubrirse el trasero de esta manera ante sus propios ojos y ante los ojos de quienes lo rodean ganará una paz mental temporal, pero estas excusas no ocultarán su falta de ambición a largo plazo. Renunciar a la ambición es un método de defensa psicológica para aquellos que están agotados.

Necesita un conjunto de mecanismos para refinar sus horas de trabajo, necesita mejorar su pureza y calidad. Y aquí están las técnicas que utilizo para esto.

¿Realmente necesitas involucrarte?

Como el dulce canto de las sirenas, la curiosidad voraz nos llama a participar en discusiones de decisiones, actividades y otras cosas. Incluso donde no te necesiten en absoluto.

Es difícil aceptar esto, pero si bien su conocimiento y experiencia pueden ser útiles para otras personas, puede ser tan inútil durante una reunión que ni siquiera pagará por una taza de café.

No lea una carta sin importancia, rechace una invitación a una reunión, evite insertar sus 5 kopeks en una conversación de chat, evite con diligencia la charla; esto le permitirá disponer de mucho tiempo para realizar algunas tareas importantes.

¿Puede esperar?

Algunos problemas deben resolverse el mismo día para que no se agranden al día siguiente. Es mejor lidiar con eso de inmediato. Pero son minoría.

La mayoría de los problemas y oportunidades no perderán su esencia y valor en un día, una semana o un mes.

O quizás el problema pospuesto se resolverá solo cuando vuelva a prestarle atención. ¡Multa! Así que era un trabajo que no necesitaba hacerse en absoluto. O este problema parecía mucho más importante cuando lo encontró por primera vez de lo que realmente es.

Cuanto más posponga la resolución de un problema, más aprenderá sobre él. Y muchas preguntas se resuelven por sí mismas, si les das un poco de "solución".

¿Puedo dejar el trabajo en esta tarea?

El camino hacia un mal día está pavimentado con heroicos intentos de ser productivo después de horas de desperdicio. Un error laboral común es no darse cuenta de la verdadera profundidad del problema.

Comete el crimen de continuar cavando cuando se da cuenta de que necesita cavar un hoyo tres veces más profundo, pero no reconoce que requerirá tres veces el esfuerzo.

La capacidad de negarse a resolver el problema de inmediato es una habilidad fundamental que le ayudará a ahorrar tiempo. El costo hundido es la apuesta que te arruinará.

¿Estoy listo para esto?

A veces, un problema necesita tiempo para madurar y, a veces, necesita tiempo para madurar antes de que se resuelva el problema. No siempre estamos dispuestos a asumir ninguna tarea.

Si tengo ganas de escribir esta semana, entonces tengo que llenar un nuevo sitio con textos, pero lo más probable es que sea una mala semana para poder organizar el trabajo del próximo trimestre.

Si mis dedos están ansiosos por escribir código, finalmente debería corregir un error que ha estado colgado durante un mes, pero no intentar redirigir mi actitud de trabajo a una entrevista.

Nuestra motivación tiene sus propias corrientes que cambian de dirección. Y, por supuesto, es mucho más fácil seguir la corriente que contra ella. Como dije anteriormente, la solución de muchos problemas puede posponerse, así que espere el flujo correcto, que recogerá la siguiente tarea y lo traerá.

Si tienes las técnicas para hacer que cada hora de trabajo sea significativa, pero fallas, ¿quizás a todas las tareas programadas para esta semana les falta el flujo de motivación? Como resultado, no harás nada y te sentirás repugnante.

Pero, ¿qué te traerá paz? Saber que todo lo descrito anteriormente les sucede a todos. Y mucho más a menudo de lo que la mayoría está dispuesta a admitir.

A pesar de comprender claramente la importancia de un horario de trabajo de alta calidad, a menudo tengo horas inútiles durante las cuales hago mucho menos de lo que esperaba. Así que va.

Es importante aumentar el número total de horas productivas y no preocuparse si no puede lograr el ideal.

Una vez que comprenda lo que son las horas de trabajo de calidad, no querrá trabajar más, más y más duro. La diferencia entre cuatro horas de buen trabajo y unos pocos días de mal trabajo será una revelación para ti.

Y si exprime un poco más sus horas de trabajo, ¿quizás agregará otro 20-50% de su tiempo productivo? De hecho, agregará un 200-500%, sí, 10 veces más.

Para hacer todo, deja de intentar hacer todo.