¿Cuánto tiempo necesita conservar los recibos de las facturas de servicios públicos?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Decidimos averiguar en detalle cuánto guardar los recibos de las facturas de servicios públicos y qué hacer con ellos una vez finalizado el período de almacenamiento requerido.

¿De qué recibos estamos hablando?

Un recibo es un documento redactado de acuerdo con las normas establecidas y que confirma el pago de los servicios. La forma del documento de pago se describe en el Ministerio de Construcción y Vivienda y Servicios Comunales de la Federación de Rusia No. 924.

En el recibo, todo se describe en detalle: hay una línea separada para cada recurso, se dan las tarifas de consumo de cada servicio público. Gracias a esto, puedes comprobar si el importe del pago se ha calculado correctamente y controlar tus gastos.

A pesar de que las normas descritas en la Orden son solo aproximadas, en la mayoría de los casos los recibos tienen el mismo aspecto. Esto facilita el trabajo con este tipo de documento.

Entonces, pagó sus servicios públicos y recibió un recibo. ¿Qué hacer a continuación? Necesitamos salvarlo.

¿Cuánto tiempo conservar los recibos después del pago?

No existe una sola ley o reglamento que especifique claramente el período de almacenamiento obligatorio para las facturas de servicios públicos. Pero se puede encontrar una pista en el Código Civil de la Federación de Rusia. Incluye el concepto de "limitación de acciones": este es el período durante el cual puede emprender acciones legales para proteger el derecho violado. Es igual a tres años. Esto significa que los recibos deben conservarse durante al menos tres años.

Asegúrese de recordar: debe mantener los recibos redactados de acuerdo con todas las reglas.

Si pagó por el servicio y notó que el recibo no tiene el mismo aspecto que de costumbre, solicite volver a emitirlo.

Si paga los servicios con tarjeta o mediante banca por Internet, asegúrese de que los cheques estén adjuntos a todos los demás recibos.

¿Por qué conocer el tiempo de almacenamiento de los documentos?

Debe conocer los plazos y conservar los recibos de las facturas de servicios públicos para poder proteger siempre sus derechos. Por ejemplo, si tiene que demandar a un proveedor de servicios públicos, los recibos son esenciales.

Digamos que ha guardado los recibos durante tres años. ¿Qué hacer con ellos a continuación?

Abogados expertos aconsejan guardar los recibos después del pago el mayor tiempo posible. Dicen que aunque no existe tal ley, estos documentos pueden serle útiles incluso después de tres años. Los litigios entre proveedores de servicios públicos y consumidores no son infrecuentes. Cuanto más tiempo guarde los recibos, más argumentos a su favor podrá adjuntar al caso.

Además, si determinamos los períodos de retención en función del estatuto de limitaciones, hay una cosa más que debemos saber. Si el período de prescripción expira, aún puede reclamar la protección de los derechos violados. Por lo tanto, los recibos guardados no solo pueden ser útiles, sino que también pueden convertirse en una carta de triunfo bajo la manga.

Producción

1. Asegúrese de que los recibos se emitan de acuerdo con todas las reglas.
2. Guarde las facturas de servicios públicos durante al menos tres años.
3. Si es posible, conserve dichos documentos el mayor tiempo posible.