Cómo comenzar su presentación: 7 estrategias exitosas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Su tarea es captar la atención de la audiencia de inmediato. Varios trucos ayudarán con esto.

Al comienzo de su discurso, tiene solo 60 segundos para captar la atención de la audiencia, ganar confianza en las personas, orientarlos sobre el tema y prepararlos para escuchar más. Si desperdicia preciosos minutos introductorios con bromas, disculpas, detalles inútiles, agradecimientos o balbuceos incoherentes, la atención de su audiencia se perderá irremediablemente. Sea creativo con su presentación. Esta es una tarea difícil para cualquier orador y tendrás que ensayar y practicar la pegadiza apertura.

1. Cuenta una historia convincente

La narración es una de las técnicas más poderosas. Desde la infancia, la gente disfruta escuchando y aprendiendo de las historias. Héroes de cuentos de hadas, villanos de cuentos de fogatas o personajes teatrales nos cautivan con sus diálogos, conflictos y destinos. Con su ayuda, adquirimos experiencia diaria y establecemos paralelismos con nuestra propia vida. Por lo tanto, esta técnica atrae fácilmente la atención de cualquier persona.

Idealmente, esta debería ser una historia personal que explique por qué está desconcertado por el tema de la charla. Aunque también es adecuada una historia sobre otra persona que el público pueda reconocer. Alternativamente, revele una fábula, un cuento de hadas, una sabiduría o un evento histórico.

El punto es encantar a los presentes en 60 a 90 segundos y transmitir el mensaje clave de todo el informe posterior.

¿Qué problemas enfrentó usted (u otra persona) sobre el tema de su presentación? ¿Cómo los superó? ¿Quién o qué te ayudó u obstaculizó? ¿Qué conclusiones se han extraído? ¿Qué debería sentir y sentir su audiencia después de leer la historia?

2. Haz una pregunta retórica

Las preguntas retóricas ayudan a persuadir. Si están pensados y presentados en la forma correcta, la audiencia seguirá el camino que pretendía el orador. Con su ayuda, es más fácil persuadir a los oyentes de su punto de vista.

Intenta despertar la curiosidad de las personas con tu pregunta y hazles pensar en la respuesta.

3. Exprese sus estadísticas

Una declaración audaz que contenga estadísticas es ideal para convencer a la audiencia de que preste atención a sus recomendaciones y las siga en el futuro. Lo principal es que estos números están directamente relacionados con el mensaje principal de su discurso.

Por ejemplo, el vicepresidente de ventas de una importante empresa de atención médica de EE. UU. Promueve con éxito el software hospitalario utilizando este método. Ella comienza con números secos pero impresionantes: “Los errores médicos se han convertido en la tercera causa principal de muerte después de las enfermedades cardíacas y el cáncer. Estamos hablando de 400 mil casos al año. Esto es mucho más de lo que se pensaba. Queremos crear un mundo sin errores médicos y necesitamos su ayuda.

4. Utilice una cita poderosa

Enumere las sabias palabras de una persona famosa cuyo nombre agregará peso y aprobación a su discurso. Pero la cita debe ser relevante: relevante y relevante para su audiencia.

Imagina que estás convenciendo a un grupo de personas para que lleguen a un acuerdo, o estás impartiendo un taller sobre manejo de conflictos. Al iniciar las negociaciones, podría citar las palabras de Mark Twain: "Si dos personas están de acuerdo en todo, una de ellas no es necesaria". Y la siguiente oración debe sintonizar con la unidad: "Aunque no todos vemos la salida del problema de la misma manera, los esfuerzos de todos son extremadamente importantes para llegar a un acuerdo".

5. Muestra una foto espectacular

Una imagen vale mas que mil palabras. Quizás más. Por lo tanto, cuando sea posible, use imágenes en lugar de texto. Una foto de alta calidad hará que sea más fácil de entender, capturará la imaginación de la audiencia y hará que la presentación sea más memorable.

Por ejemplo, el presidente de una empresa de equipos eléctricos inspiró hábilmente a sus gerentes a reducir costos. En lugar de mostrarles cuadros, gráficos y tablas ordinarios, abrió la reunión con una pregunta bastante extraña: "¿Por qué se hundió el Titanic?"

Todos respondieron al unísono sobre la colisión con el iceberg. Luego, el director de la empresa mostró una imagen de un iceberg en la pantalla general: su parte superior era visible sobre el agua, pero gran parte estaba oculta debajo de la superficie. “Lo mismo le espera a nuestra empresa. Los costes ocultos son el mismo peligro submarino que nos arrastrará al fondo . Esta metáfora visual inspiró a los ejecutivos, y sus propuestas de ahorro finalmente ahorraron millones de dólares.

6. Añade claridad

Para hacer esto, use algunos accesorios temáticos. Capta la atención de la audiencia y ayuda a resaltar su punto.

Por ejemplo, el director de una gran compañía de seguros, un ávido fanático del tenis, quería comenzar la reunión anual de manera brillante y lo hizo con una espectacular patada de raqueta. Así, expresó su determinación, "ganó un punto de la competencia", recuperó al equipo y finalmente "ganó el Grand Slam". Durante los años siguientes, se comparó a todos los oradores con él y su capacidad para pronunciar discursos motivadores.

Piense en cómo podría usar un reloj de pared, una bolsa colorida, un montón de zanahorias, hacer malabares con pelotas o manipular tarjetas para cautivar a los oyentes, agregar humor y transmitir su mensaje.

7. Reproduzca un video corto

Imagínese: comienza su presentación frente al departamento de producción con un video en el que los clientes satisfechos dan una retroalimentación positiva sobre su producto. O abre un evento de recaudación de fondos para especies en peligro de extinción con una mini película sobre el leopardo de Amur y su descendencia.

El video provoca una respuesta emocional. A diferencia de las palabras y las diapositivas, un cortometraje capta a la audiencia más fácilmente, agrega dramatismo y transmite la esencia de lo que está sucediendo más rápido.