Cómo hacer diapositivas de presentación increíbles si no eres diseñador

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Solo se necesitan cuatro pasos para crear una presentación realmente buena.

Aprender a diseñar es más fácil que nunca.

Directamente desde su computadora portátil o teléfono inteligente, puede acceder a cursos en línea y libros de diseño geniales, que en palabras inteligentes hablan sobre el uso de una cuadrícula modular y la proporción áurea, la teoría del color y las combinaciones de fuentes.

Pero, ¿tiene el tiempo y las ganas de sumergirse en el diseño y la maquetación para hacer una buena presentación? Más importante aún, ¿debería hacer esto?

Para hacer una buena presentación, no necesita ser diseñador, solo necesita estar del lado del oyente, aprender a eliminar cosas innecesarias y concentrarse en lo principal.

Paso 1: comience con una historia, no con diapositivas

Para la clase magistral, que puede ver de forma gratuita, le aconsejo que primero escriba el guión y dibuje las diapositivas a mano.

¿Para qué?Convertir el caos de texto y datos en una historia interesante.

Dolor. Larga y difícil, solo apta para actuaciones especialmente importantes.

Solución. Dibuje de inmediato en PowerPoint / Keynote, pero no piense en el diseño en absoluto. Llene sus diapositivas con el contenido que desee. Después de eso, verifique la funcionalidad del prototipo resultante: active el modo de visualización e intente ejecutar la presentación frente a una audiencia imaginaria. Si hay inconsistencias lógicas al cambiar de diapositiva, intercambie diapositivas, agregue o elimine contenido.

Las diapositivas deben respaldar su presentación, no al revés. En esta etapa, actúe con trazos amplios, tome decisiones rápidamente y no tenga miedo de tirar el contenido a la basura: es un borrador que nadie más verá más que usted.

Tenga siempre presente el propósito de su presentación. Si una diapositiva no cumple con este objetivo, deséchela sin piedad.

Paso 2. Una diapositiva, un pensamiento

¿Para qué? Para que el oyente lea inmediatamente lo que quiere decirle. De acuerdo con Una mirada detallada al éxito en SlideShare Slideshare, para que una diapositiva sea fácil de leer, no debe tener más de 25-30 palabras. Cuente el número de palabras de su presentación y saque conclusiones.

Dolor. Miedo a una diapositiva en blanco y ganas de mostrar todo a la vez.

Solución. No sobrecargues tu diapositiva y tu audiencia. Cumpla con la “regla del niño de cinco años”: su diapositiva debe leerse en 10-15 segundos. Un título semántico te ayudará con esto. No use un título para describir lo que está en la diapositiva, sino articule la conclusión que su audiencia necesita sacar.

No tenga miedo de dividir la información en diapositivas separadas; no necesita crear estructuras que sean difíciles de entender. Deje que su contenido flote libremente. Puede mostrar cada elemento paso a paso.

Paso 3. Determine el propósito de la diapositiva

¿Para qué? La diapositiva le ayuda a influir en la audiencia y ganar comprensión. Para hacer esto, necesita que el diseño de la diapositiva coincida con su propósito.

Dolor. Me gustaría llenar las diapositivas con elementos sin sentido para que sean "hermosas": asegúrese de insertar una foto en el fondo o agregar iconos a una lista aterradora de 20 elementos.

Solución. Lea el breve libro Point of Contact: Presentation y tome nota de las cuatro funciones de la diapositiva:

1. Recordar

Sin visualización complicada. Una diapositiva limpia con un número o frase es suficiente.

2. Impresiona

El elemento principal de la diapositiva es la imagen, que ayuda a crear emoción. Si es posible, colóquelo en todo el ancho de la pantalla, de lo contrario se perderá el efecto. Puede usar el video para llamar la atención y mejorar el efecto.

Usa metáforas visuales para contar una historia con imágenes.

3. Explica

Una gran cantidad de texto se puede reemplazar con un diagrama o una tabla. Trate de eliminar todos los elementos innecesarios y controle la atención: el oyente debe entender dónde mirar, en qué quiere enfocarse.

Los iconos de los diagramas se pueden descargar del sitio web de Flaticon, y los diagramas de PowerPoint listos para usar se pueden descargar de Duarte Diagrammer.

4. Demuestra

Utilice los gráficos con prudencia: limite la cantidad de elementos y no cree un arco iris de colores. Su tarea no es mostrar el caos de los datos, sino el resultado y la conclusión.

Paso 4. Pon las cosas en orden

¿Para qué? Ayude al oyente a responder la pregunta "¿Dónde buscar?" Para llegar rápidamente a un entendimiento.

Dolor. Hay muchos elementos en la diapositiva y están ordenados al azar, sin un indicio de alineación.

Solución. Construye una jerarquía. El elemento principal es el titular, hazlo grande. Pero no olvide que después de que el oyente lea el título, debe quedar claro qué mirar a continuación. Crea un punto focal: usa color, forma o tamaño. Se pueden resaltar los elementos más importantes para que su audiencia sepa qué mirar primero.

Inmediatamente queda claro qué buscar después de leer el título.

Para mantener los elementos perfectamente alineados, active las reglas y guías, y no se olvide de las funciones "Alinear" y "Distribuir".

Paso 5. Repita conscientemente los pasos 1-4

La mejor manera de saber si su presentación resultó bien es llamar a un amigo o colega y hacer una prueba. Esto le dará una comprensión de cómo se percibe el contenido y también le dará un ensayo.

Durante su presentación, preste mucha atención a cómo la audiencia interactúa con las diapositivas. Aquí no entendieron su diagrama, pero aquí les tomó 20 minutos explicar el diagrama. Solicite comentarios y mejore su próxima presentación. Esto hará que su habilidad de presentación sea una ventaja competitiva.

Lo principal es abordar las presentaciones de manera consciente: construir un algoritmo de preparación que sea conveniente para usted, probar e implementar nuevas ideas y técnicas.

Una presentación exitosa no se trata de imágenes bonitas, sino de una herramienta que lo ayudará a crear una relación y resolver un problema.

Lista de verificación para ayudar a que su presentación sea más fácil de leer

• El logotipo solo en el título y las diapositivas finales ayudará a ahorrar un valioso espacio en la pantalla.
• No hay elementos en la diapositiva que no pueda explicar.
• No hay numeración de diapositivas. Solo es necesario si la presentación debe imprimirse.
• La presentación utiliza no más de dos fuentes, sino una.
• La fuente es fácil y rápida de leer.
• No hay un arco iris de colores en la diapositiva. Idealmente un color de acento, máximo dos.
• Usó un mínimo de animación y transiciones complejas; distraen más que ayudan.
• Al final de su presentación, en lugar de "Gracias por su atención", escriba un llamado a la acción: ¿Qué quiere de la persona que vio o escuchó su presentación?