El FZ-54 entrará en pleno vigor el 1 de julio. ¿Qué significa esto para las empresas?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

No hay otro lugar para posponer: es hora de elegir y conectar un pago en línea. Junto con MTS, explicamos en detalle qué servicios no se pueden proporcionar ahora sin una verificación y qué sucederá si se ignora la nueva ley.

¿Cómo sé si necesito un pago en línea o no?

De acuerdo con la Ley Federal 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras en la implementación de acuerdos en la Federación de Rusia" con fecha 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, a partir del 1 de julio de 2019, casi no habrá áreas donde Ser posible trabajar sin recibo.

Solo tiene alrededor de un mes para seleccionar y configurar un pago en línea si trabaja en una de estas áreas:

• SP PP. 1 cláusula 7.1 No. 290-FZ y organizaciones en UTII que brindan servicios domésticos o veterinarios, arrendamiento de locales; talleres de reparación de automóviles.
• SP PP. 2 cláusula 7.1 del art. 7 № 290-ФЗ sobre UTII y una patente en el comercio y la restauración pública sin empleados con los que se hayan celebrado contratos laborales. Por ejemplo, los propietarios de cafeterías o quioscos que trabajan de forma independiente.
• IP p. 11 y 11.1 Art. 7 No. 290-FZ con máquinas expendedoras sin empleados contratados. Esta categoría incluye a los propietarios de máquinas expendedoras, los mismos que venden fundas para zapatos, café, bares.
• Empresarios P. 4 Art. 4 de la Ley N ° 192-FZ, que realizan pagos no monetarios. Esto se aplica a todas las tiendas en línea, así como a los empresarios que reciben pagos por servicios públicos y reparaciones importantes, otorgan préstamos, hacen anticipos o prepagos.

• Parte de la PI P. 2.1, art. 2 No. 54-FZ sobre una patente que brinda servicios. Estos incluyen empresarios que se dedican a:

  • mantenimiento y reparación de vehículos automotores y automotores, maquinaria y equipo,
  • transporte de mercancías o pasajeros,
  • servicios veterinarios,
  • impartir clases de cultura física y deportes,
  • transporte de mercancías o pasajeros por agua,
  • caza,
  • la prestación de servicios médicos o la venta de medicamentos,
  • alquiler,
  • comercio en tiendas con una superficie de hasta 50 m² o en quioscos,
  • prestación de servicios de catering en locales de hasta 50 m² o sin sala de servicios,
  • producción de productos lácteos,
  • piscicultura o pesca.

El 23 de mayo, se adoptaron enmiendas a 54-FZ. ¿Para quién será el período de gracia?

La Duma del Estado aprobó el proyecto de ley No. 682709-7 enmiendas a la ley, según el cual algunos empresarios recibirán un aplazamiento hasta 2021. La compra de cajas registradoras en línea puede ser pospuesta por empresarios individuales sin trabajadores contratados que:

• vender productos de su propia producción (por ejemplo, se dedican a hornear pasteles o tejer sombreros);
• realizar trabajos (por ejemplo, reparan electrodomésticos o fabrican muebles);
• Brindar servicios (por ejemplo, hacer una manicura o brindar lecciones privadas).

Con este aplazamiento, el Estado da tiempo a los empresarios para que determinen por sí mismos una forma de actividad adecuada: empresario individual o autoempleo. Ahora, el régimen de trabajo por cuenta propia es un proyecto piloto que se está llevando a cabo en cuatro regiones de Rusia: Moscú, las regiones de Moscú y Kaluga y Tatarstán. Si se reconoce que el experimento ha tenido éxito, en 2021 este régimen se introducirá en toda Rusia.

¿Quién no necesita un pago en línea?

Los emprendedores podrán trabajar sin caja registradora después del 1 de julio de 2019. 2 y 3, apartado 2. del art. 1 № 290-FZ, que realizan cálculos en áreas remotas remotas. La lista de dichos asentamientos está aprobada por la autoridad estatal de la entidad constituyente de la Federación de Rusia. Por ejemplo, puede ver la lista del territorio de Altai.

Además, los emprendedores que trabajan en el campo de la farmacia y la medicina en zonas rurales o se dedican a actividades preferenciales pueden prescindir de las cajas registradoras por el momento:

• comercio callejero (helados, kvas, verduras o periódicos);
• trabajos auxiliares (excavar el suelo o cortar el césped);
• asistencia a grupos vulnerables de la población (cuidado de ancianos o cuidado de niños);
• Empresarios individuales que alquilan viviendas junto con plazas de aparcamiento, que se encuentran en edificios de apartamentos y son propiedad de este empresario individual.

Se puede encontrar una lista completa de empresarios exentos del uso de cajas registradoras en línea.

¿Puedo elegir cualquier pago en línea?

No. Solo son adecuados aquellos que están disponibles en cajas registradoras en línea aprobadas. Ahora hay más de 160 modelos de tres tipos principales:

• Las cajas registradoras autónomas son el aparato más simple. De hecho, esta es la buena y vieja caja registradora, que se conectó a Internet agregando.
• Los terminales inteligentes son cajas registradoras modernas. Son como una tableta con pantalla táctil con equipo integrado para imprimir recibos.
• Los registradores fiscales son más como una impresora de recibos que está conectada a una computadora o incluso a un teléfono inteligente.

No debe guiarse por el principio "Tomaré lo que sea más barato y luego lo resolveremos". Elija según las necesidades de su negocio. Para decidir, piensa:

• ¿Qué tipo de conexión a Internet utiliza para su negocio, por cable o móvil? Si la situación con la Red es impredecible, entonces necesita terminales que puedan funcionar con cualquier tipo de conexión.
• ¿Cuántas posiciones vas a vender? el cheque debe contener todos los nombres de los bienes vendidos y los servicios prestados. Por lo tanto, cuanto más surtido tenga, más funcional debería ser su pago en línea. Para tiendas pequeñas con hasta 50 productos diferentes, una caja autónoma es adecuada. Pero tenga en cuenta que no es una tarea fácil ingresar ni siquiera 2 o 3 posiciones en el teclado. Con el crecimiento del negocio, estos dispositivos tendrán que ser reemplazados por otros.
• ¿Necesita una caja registradora móvil o fija? Si está visitando clientes, por supuesto, necesitará un dispositivo portátil. Además, es preferible una caja registradora móvil si hay cortes frecuentes de energía. Por ejemplo, un pago en línea "" durará 24 horas sin recargar.
• ¿Vende alcohol o productos etiquetados? Si es así, las cajas registradoras independientes no funcionarán para usted. Aquí necesitamos dispositivos que puedan escanear códigos y trabajar con sistemas de contabilidad, EGAIS, sistemas de marcado de información.

Hablamos con más detalle sobre la elección de las cajas registradoras en línea en "Cómo elegir una caja registradora en línea por debajo de 54-FZ y no romperse la cabeza: 6 sencillos pasos".

¿Cómo conectar y registrar un cajero en línea?

Para comenzar a utilizar el equipo, necesita:

• Compre o alquile una caja en línea.
• Obtenga una firma electrónica. Puede elegir una autoridad de certificación adecuada.
• Conecta Internet a la caja.
• Concluir un acuerdo con.
• Registre un pago en línea en.
• Si va a aceptar pagos que no sean en efectivo, celebre un acuerdo de adquisición con el banco.
• Si vende productos alimenticios al por menor, necesita acceder al sistema de información estatal de control veterinario "Mercury. HS". Quienes venden alcohol deben solicitar adicionalmente JaCarta o Rutoken (EDS 2, 0).

Todos los pasos deben completarse antes del 1 de julio de 2019.

Mencionaste el contrato de arrendamiento. ¿Entonces no tiene que comprar una caja en línea?

Sí, y hay situaciones en las que alquilar una caja registradora online es más cómodo y rentable que comprar:

• Quiere ahorrar dinero para el desarrollo empresarial, no "congelarlo" en la caja.
• No necesitará el cajero por mucho tiempo. Por ejemplo, tiene un negocio estacional o recién está comenzando y, por lo tanto, aún no está seguro de la estrategia elegida.
• ¿Quiere probar diferentes modelos o simplemente no tiene tiempo para elegir antes del 1 de julio de 2019?
• No extra 25.000 rublos. Esta es la cantidad promedio que debe pagar por el pago más barato con conexión. El servicio no está incluido en estos costos.
• No está listo para realizar tareas de mantenimiento y reparación. Por ejemplo, al alquilar una caja registradora en línea de MTS a la tarifa "Business" por 2.300 rublos, la empresa se encarga de todo el trabajo técnico, la conexión y el reemplazo del dispositivo.
• Necesita asistencia técnica y formación sobre cómo trabajar con el cajero.
• Un reemplazo urgente de equipo es urgente, porque no está listo para detener su negocio debido a una avería en la caja registradora.

Además, en el caso de un arrendamiento, obtiene equipos sin inversiones iniciales significativas. Para la compra, conexión y configuración de la caja registradora en línea más simple, debe pagar 25,000 rublos. A modo de comparación, el alquiler "" costará entre 1.700 (tarifa "Economía") y 2.300 (tarifa "Comercial") rublos por mes.

¿Los pagos en línea tienen funciones útiles adicionales?

Existen. Las cajas registradoras modernas reemplazan completamente la calculadora, ayudan a atender a los clientes más rápido y minimizan los errores del vendedor.

Además, la mayoría de los propietarios de cajas registradoras en línea modernas tienen acceso a un sistema de contabilidad de productos básicos: un programa especial en la nube. Como muestra la práctica, si lo usa correctamente, puede reducir los costos y aumentar las ganancias.

En el sistema de contabilidad de productos básicos "MTS Kassa", por ejemplo, puede realizar análisis en más de 40 informes, por ejemplo:

• realizar un seguimiento de la cantidad de productos en cada tienda;
• ver el número de ventas y el cheque promedio;
• monitorear las posiciones y los saldos dados de baja automáticamente al momento de la venta;
• para ver la imagen en el formato "salió-izquierda", lo que facilita el control del dinero en la caja en línea;
• simplificar los procedimientos de aceptación, inventario, revalorización y cancelación de mercancías;
• hacer compras;
• determinar los activos ilíquidos y las posiciones más populares;
• monitorear el trabajo de la tienda;
• trabajar con documentos de ventas e implementar herramientas de marketing;
• calcular automáticamente los precios de venta de acuerdo con el algoritmo seleccionado por el usuario;
• calcular la motivación del vendedor;
• trabajar con los sistemas "Mercury", EGAIS y sistemas de marcado de información.

¿Cómo ahorrar dinero en el pago en línea?

Si se da prisa y registra un cajero en línea antes del 1 de julio de 2019, puede solicitar una deducción de impuestos Art. 346.51 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Esto puede ser realizado por empresarios individuales que trabajen en UTII o en una patente:

• excepto para el comercio minorista y la restauración;
• en comercio minorista o catering, pero sin empleados.

La deducción es de 18,000 rublos por cada copia de la caja registradora en línea. Esta cantidad puede incluir no solo el costo de comprar una caja registradora en línea, sino también el dinero gastado en una campaña fiscal, así como la instalación del equipo.

Siga las promociones y ofertas de los fabricantes de cajas registradoras online. Muchos de ellos están tratando de ofrecer soluciones rentables para emprendedores antes del 1 de julio de 2019. Por ejemplo, MTS ofrece comprar una caja en línea por 1 rublo al abrir una cuenta comercial con MTS Bank. El banco se hace cargo de la conexión del equipo, e incluso la formación para trabajar con el dispositivo es gratuita. Además, "MTS Cashier" se puede alquilar a un precio reducido: 1250 rublos por mes, si utiliza la oferta "", que incluye servicios de liquidación y efectivo, costos de alquiler y adquisición comercial.

¿Qué sucede si el pago en línea no está instalado?

Si el empresario no ha instalado o no utiliza la caja registradora en línea, entonces, de acuerdo con la ley, tendrá que pagar una multa del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, artículo 14.5.

Por la falta de un pago en línea:

• Para funcionarios (empleados y empresarios individuales sin empleados): 25-50% del monto del cálculo realizado sin una caja registradora en línea, pero no menos de 10,000 rublos.
• Para entidades legales: 75-100% del monto del cálculo realizado sin un pago en línea, pero no menos de 30,000 rublos.

Por no uso de equipo instalado:

• Para los funcionarios (empleados y empresarios individuales sin empleados), la multa es de 2.000 rublos.
• Para personas jurídicas: 10.000 rublos.

Para evitar el castigo, debe comprar un cajero en línea a tiempo, conectarlo y siempre darles un cheque a los clientes cuando paguen por bienes y servicios.