2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
El empleado de TED, Michael McWaters, compartió 10 consejos en su blog para mantener su bandeja de entrada ordenada.
¿Quién, si no los editores y gerentes de TED, puede hablar sobre los métodos para lidiar con el correo congestionado? Según ellos, cientos de cartas llegan a la empresa todos los días, y el contador de correos entrantes de algunos empleados ya superó los mil hace mucho tiempo.
Michael McWaters, TED UX Architect, ofrece 10 soluciones a este problema.
No tendrá más tiempo en el futuro del que tiene ahora
Michael notó que muchas personas posponen el envío de correos para más adelante porque creen que en algún momento en el futuro tendrán más tiempo para hacerlo. No. Es probable que su nivel de empleo se mantenga durante la próxima semana, mes o año. Incluso puedes estar feliz por eso. Pero habrá la misma cantidad de tiempo para el correo. Así que empieza a trabajar con ella ahora mismo.
Intenta empezar desde cero
Hay dos maneras de hacerlo:
- Tómese su tiempo y limpie su correo en varios pasos. Dependiendo de cuántos correos electrónicos tenga, le tomará hasta diez pases borrarlos. Si le resulta difícil, divida el trabajo en varias partes de 15 minutos.
- Ir a por todas. Reserva tres o cuatro horas y haz de tu Inbox el ideal de limpieza y orden.
Tómate un tiempo todos los días
Para Michael, esta es la parte más difícil del plan. Tendrá que trabajar con su correo varias veces al día. Aconseja reservar 15 minutos cada cuatro horas y concentrarse solo en su bandeja de entrada.
Si la letra no es muy importante - eliminar
Existe la tentación de enviar cada carta más o menos importante a una carpeta separada para tratarla más tarde. Pero si la carta no merece su atención en este momento, elimínela.
Darse de baja de todos los correos innecesarios
A menudo peco simplemente eliminando correos electrónicos de los correos que no me interesan. Michael es más categórico:
Si el boletín no le interesa, no solo elimine la carta, sino que también cancele su suscripción.
En la parte inferior de cada letra hay un botón "Cancelar suscripción" o Cancelar suscripción. Úselo como se indica. Y cuanto más a menudo, mejor. También puede utilizar el servicio Unroll.me, del que hablamos aquí. Lo cancelará automáticamente de los correos innecesarios.
Si el mensaje aún está en su bandeja de entrada, léalo
Si la carta fue verificada y no canceló su suscripción y no la eliminó inmediatamente, léala. Si es corto, léalo de inmediato. Si es largo, envíe el correo electrónico a la carpeta de lectura creada anteriormente y vuelva a ella cuando tenga más tiempo libre. Michael cree que si eres honesto contigo mismo, entonces el porcentaje mínimo de todas las letras caerá en esta carpeta.
Es mejor responder correos electrónicos cortos de inmediato
Si el correo electrónico que ha enviado requiere una respuesta rápida, responda … de inmediato. No esperes. Después de enviar su respuesta, elimine el correo electrónico. Si la carta contiene una copia enviada a otro destinatario y él no necesita saber su respuesta, elimínela de los destinatarios.
Reenvíe correos electrónicos a colegas si pueden responder de manera más competente
Redirija el correo electrónico con una pequeña explicación y elimínelo de su bandeja de entrada.
Ponte ocupado clasificando
Cualquier servicio de correo ofrece a los usuarios la posibilidad de crear carpetas. Es la mejor herramienta para lidiar con el correo congestionado. Creé una carpeta para trabajo, fotos, estudio y otras cosas. Michael sugiere que las carpetas sean "Proyectos", "Otros", "Responder más tarde". Lo principal es que te sientas cómodo.
Elija la aplicación adecuada
Para mí, Mailbox se ha convertido en una de esas aplicaciones. Michael también lo eligió a él. Pero hay muchas opciones. Puede introducir la palabra "correo" y el nombre del sistema operativo para el que está buscando un cliente en la búsqueda de Lifehacker. Te prometo que encontrarás algo adecuado.
Salir
Si no pudo leer el artículo (díganos por qué), aquí hay una breve lista de todos los pasos:
- Desmonta tu bandeja de entrada en unas pocas rondas.
- Decide qué hacer con la carta tan pronto como llegue.
- Limpia tu correo de vez en cuando.
- Cancelar la suscripción a correos innecesarios.
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