Por qué el control de tiempo no funciona

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Varias técnicas de administración del tiempo prometen enseñarnos cómo controlar el tiempo e incluso hacernos felices. Pero por alguna razón solo nos cansamos y nos ponemos más nerviosos.

La gestión del tiempo fue solicitada por el propio Séneca

La administración del tiempo promete que algún día finalmente podremos controlar nuestras vidas. Sin embargo, cuanto más eficientemente usemos nuestro tiempo, menos tiempo nos queda. Seguimos rodando nuestra pesada piedra cuesta arriba, como Sísifo, solo que ahora lo estamos haciendo un poco más rápido.

En respuesta a las crecientes demandas de la vida moderna, estamos tratando de mejorar nuestra eficiencia. Con una vida útil de solo unas 4.000 semanas, la ansiedad sobre cómo usamos este tiempo es inevitable.

La cuestión del uso eficiente del tiempo seguía siendo un tema de interés para los filósofos romanos. Por ejemplo, Séneca escribió sobre esto en su tratado Sobre la fugacidad de la vida.

El tiempo que se nos ha asignado pasa tan rápido que, con la excepción quizás de unos pocos, dejamos de vivir sin haber tenido todavía tiempo de prepararnos adecuadamente para ello.

Séneca filósofo estoico romano

Séneca sugirió abandonar la búsqueda de la riqueza y el honor y pasar días en la reflexión filosófica.

En la sociedad actual, sin embargo, sentimos que tenemos que volvernos lo más productivos posible, incluso si eso no nos brinda el alivio prometido del estrés. La gestión del tiempo promete que incluso en un entorno en el que se valoran más las ganancias, puede vivir de forma significativa y encontrar la tranquilidad.

Es imposible ser consistentemente altamente eficiente

El gurú de la gestión por primera vez fue el ingeniero estadounidense Frederick Taylor, quien fue contratado en 1898 por Bethlehem Steel para mejorar la eficiencia de la producción. Taylor es considerado el progenitor de la idea de que la productividad personal es la solución al problema de la presión del tiempo.

Taylor realizó un experimento e invitó a varios trabajadores a trabajar a máxima velocidad por un pago adicional. Sus resultados fueron cuatro veces superiores a la tasa normal. Entonces Taylor se dio cuenta de que, idealmente, todos los trabajadores deberían volver a fundir mucho más.

Pero si la eficiencia anterior era principalmente una forma de convencer u obligar a otras personas a hacer más trabajo al mismo tiempo, ahora nosotros mismos nos imponemos ese estilo de vida.

La eficiencia promete que hará lo que hace ahora, solo que mejor, más barato y más rápido. Parecería, ¿qué podría ser mejor? Solo que ahora es imposible trabajar constantemente en este modo.

Por qué la gestión del tiempo no funciona

1. Nos cansamos más

El experimento de Taylor parecía prometedor, pero de hecho, los trabajadores estaban demasiado cansados y después de un tiempo no podían hacer frente a sus deberes en absoluto.

Casi todos los expertos en administración del tiempo aconsejan llevar registros detallados de cómo usamos nuestro tiempo, pero esto solo refuerza la sensación de que el tiempo pasa volando. Y cuanto más pensamos en las metas a largo plazo, más nos frustramos cada día por no haberlas alcanzado todavía. Si aún logra alcanzar una meta, la satisfacción de esto pasa sorprendentemente rápido, porque es hora de establecer inmediatamente una nueva meta.

Algo similar sucedió cuando se generalizaron los electrodomésticos para facilitar la vida de las amas de casa. Parece que ahora, para lavar, no es necesario inclinarse sobre la tabla de lavar todo el día, y con una aspiradora puede limpiar la alfombra en solo unos minutos. Sin embargo, las azafatas no tuvieron más tiempo libre. A medida que ha aumentado la eficiencia de varios dispositivos, también lo han hecho los estándares de limpieza aceptados en la sociedad.

2. No podemos descansar

Empezamos a pensar que también deberíamos dedicar nuestro tiempo libre de forma productiva.

No viajamos por amor a todo lo nuevo, sino para reponer nuestra alcancía de impresiones o hacernos fotos para nuestro perfil de Instagram. Corremos para mejorar nuestra salud, no solo para disfrutar del movimiento. Trabajamos con niños, pensando en qué tipo de personas exitosas seremos de ellos.

Todos leemos ahora para beneficiarnos del libro, vamos a conferencias para hacer nuevos contactos y cerrar tratos, y si nos quedamos en casa los fines de semana, es solo para hacer renovaciones.

Crítico de teatro Walter Kerr

El propio descanso en una cultura donde todo el mundo está obsesionado con la productividad es visto como una oportunidad para recuperarse para después de eso, más trabajo.

Acepte que no puede ser productivo todo el tiempo. Es posible que esté renunciando a oportunidades, decepcionando a otros y sin terminar las cosas. No tiene que ganar más y más dinero, alcanzar metas cada vez más grandes y desarrollar su potencial en todas las áreas.

3. No podemos crear

La eficiencia excesiva perjudica a las empresas.

El conocido consultor estadounidense de ingeniería de software, Tom DeMarco, argumentó en la década de 1980 que los empleados no deberían limitarse a plazos estrictos. En su opinión, no hay que centrarse en el uso eficiente del tiempo, sino, por el contrario, dar más indulgencias.

Las buenas ideas no surgen cuando te sientes a punta de pistola. La sola idea de que el tiempo es limitado es alarmante y perjudicial para los resultados del trabajo.

4. No estamos preparados para las sorpresas

DeMarco cree que cualquier aumento en la productividad inevitablemente requiere concesiones y compromisos. Nos deshacemos del tiempo no utilizado, pero al mismo tiempo también de sus ventajas.

Un buen ejemplo es una visita al médico. Cuanto más eficientemente pase el tiempo el médico, más ajustado será su horario. Lo más probable es que tenga que sentarse en la fila más tiempo porque la cita del paciente anterior se retrasará.

Una situación similar ocurre cuando las empresas intentan reducir costos y maximizar la eficiencia de sus empleados. Cuanto más cuidadosamente se planifique su tiempo, peor reaccionarán ante las tareas repentinas. Puede mejorar su capacidad de respuesta simplemente incorporando tiempo libre a su rutina.

Cuanto más cerca de la gestión del tiempo, más lejos de ti mismo

Hay un motivo eterno detrás de nuestro deseo de controlar el tiempo: el miedo a la muerte. No es de extrañar que nos atraiga tanto el problema del uso eficiente del tiempo. Si lo resolviéramos, podríamos evitar la sensación de que "dejamos la vida antes de haber tenido tiempo de prepararnos adecuadamente para ella".

Sin embargo, el entusiasmo actual por la productividad personal ha ido mucho más allá. Nos parece que si encontramos los métodos adecuados y aprendemos a controlarnos, podemos ser felices.

Creemos que nuestra productividad depende solo de nosotros mismos. Esta es una mentalidad muy cómoda para aquellos que se benefician de cuanto más trabajamos y más gastamos.

Cuando se planifica cada minuto, simplemente no queda tiempo para preguntarse si estamos viviendo de la manera correcta.

La productividad personal se presenta como una cura para el empleo constante, cuando en realidad es, más bien, una forma más de empleo. Por tanto, realiza la misma función psicológica que estar ocupado: distraernos para que no hagamos preguntas existenciales.