7 programas para ordenar tus archivos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Ya no tiene que ordenar manualmente documentos, música y fotos. Estas aplicaciones harán todo por ti.

1. DropIt

• Plataforma: Windows.
• Precio: está libre.

Una práctica aplicación de código abierto. El principio de su funcionamiento es simple: usted crea sus propias reglas (o asociaciones) y DropIt realiza ciertas acciones en archivos que cumplen con los criterios especificados.

El programa puede tener en cuenta una serie de parámetros (nombre, extensión, tipo, fecha de apertura y otros) y realizar 21 acciones (mover, copiar, renombrar, archivar, pegar y dividir documentos, enviar por correo electrónico, etc. sobre).

Después de crear reglas para procesar objetos, arrastre los archivos que necesita al icono de la aplicación, que se muestra en la parte superior de otras ventanas. Alternativamente, seleccione los elementos y en el menú contextual del Explorador haga clic en Enviar → Soltar.

Y si desea automatizar completamente todo, oculte el icono, luego especifique en la configuración del programa qué carpetas desea monitorear, y DropIt realizará operaciones con archivos por sí solo.

2. TagScanner

• Plataforma: Windows.
• Precio: está libre.

Es una herramienta más especializada que se ocupa de organizar su biblioteca de música. Si aún no puede acostumbrarse a los servicios de transmisión y prefiere almacenar su música en su computadora o servidor de medios doméstico, TagScanner es increíblemente útil.

El programa te permite editar de forma masiva las etiquetas de tu música y luego ordenar las canciones en carpetas según sus metadatos. Por ejemplo, agregue una carpeta grande con archivos de música dispersos aleatoriamente a la ventana de TagScanner, especifique las reglas para ordenarlos y haga clic en el botón. Las canciones se clasificarán automáticamente por género, artista y álbum.

Además, TagScanner puede buscar letras, descargar portadas de álbumes de Internet, sustituir las etiquetas faltantes y cambiar el nombre de los archivos de música para que se vean consistentes.

3. PhotoMove

• Plataforma: Windows.
• Precio: está libre; $ 8,99 para la versión Pro.

Si tiene muchas fotos, probablemente sepa lo tedioso que es mantener el orden entre ellas. PhotoMove le ayudará a hacer frente a esta tarea. La aplicación lee los datos EXIF de sus imágenes y luego los coloca en carpetas según la fecha de creación según el patrón "año - mes - día". También está disponible una plantilla de "año - mes - día - modelo de cámara".

La versión gratuita de PhotoMove solo tiene dos opciones de clasificación. Hay 10 de ellos en la versión Pro, y también puede rastrear fotos duplicadas en él.

4. XnView

• Plataforma: Windows, macOS, Linux.
• Precio: está libre.

PhotoMove es fácil de usar y liviano, pero la versión gratuita tiene opciones de reducción. Si quieres un poco más de opciones para ordenar tus imágenes, pero no quieres pagar, prueba XnView. Esta aplicación para organizar y organizar su biblioteca de fotos es completamente gratuita y de código abierto.

Instale XnView, ábralo y haga clic en Herramientas → Lote. Aquí puede ordenar de forma masiva sus imágenes en carpetas de acuerdo con los datos EXIF, cambiarles el nombre a su gusto y, si es necesario, convertirlas a otro formato. Y XnView también puede buscar duplicados.

5. Hazel

• Plataforma: Mac OS.
• Precio: $ 32, período de prueba de 14 días.

Una gran aplicación de macOS que puede hacer casi cualquier cosa con sus archivos. Organice las descargas en carpetas para que pueda ver dónde están las imágenes y los documentos. Ordena la música por etiquetas y artistas. Cambie el nombre y etiquete un montón de objetos en Finder. Crea archivos con copias de seguridad. Vacíe la papelera automáticamente. Todo esto está dentro del poder de Hazel.

Simplemente especifique una lista de acciones que la aplicación debe realizar y elija qué carpetas monitorear. Se procesarán todos los archivos que se incluyan en estas carpetas y cumplan con los criterios requeridos. Crear reglas para Hazel es un placer, la interfaz es muy simple y directa. Otra buena característica: después de desinstalar una aplicación innecesaria, el programa también puede borrar objetos relacionados, como archivos de configuración, caché y otra basura.

El único inconveniente de Hazel es el precio. Pero el programa definitivamente vale la pena el dinero.

6. Malabarista de archivos

• Plataforma: Windows.
• Precio: $ 40, período de prueba de 30 días.

Esta aplicación puede hacer casi lo mismo que Hazel. Cree una regla, especifique qué carpetas se van a procesar, qué archivos en ellas son adecuados para sus condiciones y qué hacer con ellos.

File Juggler puede cambiar el nombre, mover, copiar, eliminar objetos y ordenarlos en carpetas, así como enviarlos a Evernote. Además, el programa puede cambiar los nombres de los archivos PDF por su contenido o título. Esto es especialmente útil si desea organizar una gran cantidad de documentos. File Juggler también lee etiquetas de música, lo que le permite ordenar canciones por álbum o género.

7. Organizador de archivos fácil

• Plataforma: Windows, macOS, Linux.
• Precio: la versión simplificada es gratuita, la versión completa cuesta $ 19.95.

Herramienta flexible y fácil de usar. El principio de funcionamiento es el mismo que para otros programas de esta lista. Usted crea las reglas de acuerdo con los archivos que deben procesarse y luego apunte la aplicación a la carpeta deseada y haga clic en el botón Organizar. Todos los objetos que se encuentran allí se clasificarán en directorios separados. Si no está satisfecho con el resultado, puede deshacer fácilmente todos los cambios presionando la tecla Deshacer.

Si es necesario, puede configurar la clasificación para que se inicie automáticamente cada pocos minutos. Desafortunadamente, Easy File Organizer solo organiza los archivos en carpetas, pero no puede eliminarlos ni leer etiquetas ni metadatos.

La versión gratuita no tiene la capacidad de procesar directorios con subcarpetas. La compra de una licencia elimina esta restricción.