Una forma sencilla y eficaz de gestionar las finanzas en una hora al mes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cada uno tiene sus propias tácticas para lidiar con el dinero. Pero si el suyo está extendiendo un escaso saldo para su próximo cheque de pago después de gastar juerga a principios de mes, es posible que desee probar este esquema de administración financiera. Además, llevará muy poco tiempo.

No afirmaré que sé acumular montañas de oro. Pero quizás consigo evitar gastos innecesarios. Por otro lado, no soy partidario de la economía y de las insoportables dudas de "comprar o no comprar". Por lo tanto, tomo una decisión sobre las compras una vez al mes y los demás días solo hago un seguimiento de mis gastos. Pero lo primero es lo primero.

Adquiera el hábito de controlar los costos

Para empezar, debe desarrollar el hábito de anotar regularmente todos sus gastos.

Al principio, la forma más sencilla es utilizar aplicaciones que tengan una lista básica de categorías y la capacidad de crear la suya propia. No recomiendo buscar la perfecta utilidad de contabilidad financiera. Lo principal es reforzar el hábito de fijar gastos.

Definir las principales categorías de gastos

Después del primer mes de recopilación de datos, podrá identificar los tipos de gastos por sí mismo. No tienen que corresponder a las categorías de productos en las tiendas. Por ejemplo, la leche, los pasteles y la cerveza se pueden comprar en un solo lugar. Pero los clasificaría en tres categorías diferentes: comestibles, golosinas y entretenimiento. Reflejan mejor el valor real de los costos.

Sin embargo, no debería haber demasiadas categorías. No veo ninguna razón para separar, digamos, la carne y los comestibles. Existe un determinado conjunto de productos que considero necesario. Todo lo demás son golosinas o entretenimiento.

Una vez que adquiera el hábito de registrar los gastos, puede crear una hoja de cálculo simple (Numbers, Google o Excel). ¿Por qué dejé de usar aplicaciones? Son demasiado funcionales: distraen y solo complican la tarea. Por otro lado, la tabla de todo el mes le permite ver el panorama general. Y tampoco siento falta de funcionalidad.

Pero al principio, las aplicaciones realmente te ayudan a enamorarte del proceso de seguimiento de gastos.

Considere todos los gastos

Para hacer esto, necesita registrar los gastos a diario. Hago esto antes de acostarme, cuando resumo el día anterior y hago una lista de tareas para el siguiente. No tarda mucho, pero te permite ir a la cama con la cabeza libre.

No tiene sentido volverse paranoico y acceder a su teléfono después de cada compra. Basta con no tirar los cheques hasta el final del día. Sí, un cheque puede contener gastos de diferentes categorías. Pero el conteo verbal es un gran entrenamiento cerebral.

No espere planificar su presupuesto a la perfección de inmediato. De hecho, lo ajustará durante varios meses: algunas categorías se combinarán, otras se resaltarán en el elemento "Otro". Para empezar, es importante comprender adónde va el dinero y, lo más importante, adónde va en vano.

Determina lo que tu vida es imposible sin

Los gastos obligatorios son aquellos que no se pueden evitar. Deben ingresarse en el presupuesto de inmediato para comprender cuánto dinero libre queda.

Con pagos fijos, por ejemplo para alquilar un piso, lo más fácil es: todos los meses son iguales. Otros gastos, como la compra de electrodomésticos o el cuidado dental de rutina, varían de un mes a otro. Puede trabajar con ellos de dos formas:

1. Asignar una cierta parte del presupuesto mensualmente para que la cantidad requerida se acumule en la fecha planificada. Para ello, es conveniente utilizar cuentas separadas para cada propósito, o sobres si prefieres efectivo.
2. Asigne la cantidad total requerida del presupuesto al comienzo del mes. Me gusta más este método, ya que no me gusta pensar mucho en el futuro. Pero tiene un inconveniente: hay meses de hambre, cuando casi todo el presupuesto se gasta en gastos obligatorios.

Lidiar con el equilibrio es la parte más crítica de la planificación presupuestaria.

Determinar qué costos pueden y deben reducirse

El presupuesto es muy individual y depende de sus prioridades.

Tomemos, por ejemplo, la compra de una membresía en un gimnasio. Por un lado, puede ahorrar en esto: correr en el parque, hacer ejercicio en barras horizontales en el patio. Y si vives en el centro de Moscú, es un pecado no aprovechar la oportunidad para correr por el terraplén. Otra cosa es que los barrios son peores y las ciudades más pequeñas. El pavimento roto puede ser otra razón para que se salte un entrenamiento. En este caso, el pago del gimnasio se puede atribuir a un gasto opcional pero útil. No es necesario acortarlos.

Otro ejemplo es ir a los cines. Obviamente, puedes ver una película en casa. Y muchas películas realmente no pierden nada al hacerlo. Pero si disfruta de la pantalla grande y está entre los primeros en disfrutar de los nuevos productos, sin ella su vida será menos feliz. Estos gastos se consideran opcionales, pero agradables. Tampoco es necesario recortarlos siempre que lo permita el presupuesto.

Pero a menudo sucede que compramos algo habitualmente por costumbre, cuando ya no aporta ningún beneficio o placer. El ejemplo más simple es gastar diariamente en delicias de las máquinas expendedoras, mientras que comprar un kilogramo de manzanas a principios de semana será más saludable tanto para el cuerpo como para la billetera.

Conducir su propio automóvil al trabajo tampoco es siempre la mejor opción. Quizás uno de sus colegas pueda ayudarlo. Y la situación con el transporte público está lejos de ser estática: si hace tres años te aterrorizaba la idea de viajar con transbordos en autobuses atascados, no es un hecho que ahora no haya minibús directo desde tu casa. Por cierto, este método de movimiento tiene sus ventajas: puede leer o tomar una siesta, en lugar de esforzarse en el tráfico.

Hacer frente a los gastos controvertidos

Para esos gastos innecesarios que plantean dudas, hago esto: hago una lista y califico la utilidad y atractivo de cada ítem en una escala de tres puntos (de 0 a 2).

1. El gasto que gana menos de 1 punto, por supuesto, está completamente excluido. Lo más probable es que se trate de deseos impulsivos.
2. Aplazo la decisión de gastar esa ganancia de 1 a 2 puntos hasta el próximo mes. Es más fácil que negarte algo mientras estás parado en el mostrador.
3. Con la conciencia tranquila, gasto 3-4 puntos en el presupuesto y, si es posible, hago compras a principios de mes.

Como muestra la práctica, los gastos que no se han planificado casi siempre pueden esperar hasta el próximo mes (con la excepción de circunstancias de fuerza mayor). Pongo todos los deseos en una simple lista y analizo cuando llega el momento de planificar el presupuesto nuevamente.

Resulta que la gestión financiera lleva literalmente un minuto cada noche y aproximadamente media hora al final del mes. ¡Solo una hora me libera de preocuparme por el dinero! Sencillo y sin frustraciones.