12 habilidades esenciales para trabajar con un horario flexible

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Trabajar con un horario flexible tiene muchos beneficios, pero no es fácil conseguir un trabajo así (y en algunos campos profesionales es imposible en principio). Para tener el trabajo de sus sueños, necesita dominar algunas habilidades básicas. Se discutirán en este artículo.

¿No le gusta su trabajo? Tal vez te guste lo que haces o te gusten las personas con las que trabajas, pero cuando consideras todos los aspectos, te das cuenta de que tu trabajo no es lo que quieres. Probablemente la razón por la que no le gusta su trabajo es superficial: la falta de horarios flexibles.

Necesita un trabajo para ganar dinero y cuidar de su familia, pero debido al trabajo, está tan ocupado que no puede pasar suficiente tiempo con sus seres queridos. O tienes un trabajo maravilloso, pero pasas dos horas todos los días para conseguirlo. ¿Situación familiar?

Si quiere ver a sus hijos más de 15 minutos antes de acostarse, o si quiere pasar dos horas paseando a su perro y no en el tráfico o conduciendo, necesita un cambio. Y si el motivo de la insatisfacción con el trabajo es la falta de un horario flexible, entonces la solución al problema es simple: trabajar con un horario flexible.

Trabajar con un horario flexible le permitirá ser más flexible en términos de horario y espacio. Tú decides dónde y cuándo trabajar.

Hay varios escenarios más según los cuales puede organizar el trabajo teniendo en cuenta sus deseos individuales:

• Trabajo remoto (también conocido como remoto). Trabajas a tiempo completo en casa.
• Trabajo de medio tiempo. Los horarios de apertura son negociables y están sujetos a cambios.
• Trabajo de proyecto. Se negocian los términos de inicio y la fecha límite. No solo puede trabajar cuando y donde quiera, sino también tomar descansos entre pedidos.
• Tiempo completo con horas flotantes. Por ejemplo, puede trabajar desde casa dos días a la semana.

El trabajo remoto te permite hacer tu trabajo desde cualquier lugar: desde casa, la biblioteca más cercana, espacio de coworking o, según la creencia popular, tumbado en una hamaca en la playa. Suena demasiado bueno para ser verdad. Pero hay muchos ejemplos inspiradores de empresas y personas que han demostrado que el teletrabajo es real y productivo.

Otra opción adicional para horarios flexibles es que se pueden negociar horarios de apertura. Y sí, hay muchos más empleadores a los que les importa el resultado que tu presencia de 8:00 a 17:00 de lo que parece.

La programación flexible es asombrosa. Esta es una oportunidad para pasar la mañana con sus hijos y trabajar cuando su cónyuge los está cuidando. Esta es una oportunidad para trabajar de lunes a jueves y el viernes con un amigo para hacer tu propio proyecto o visitar a tus padres. Esta es una oportunidad para recuperar el aliento después de la finalización del proyecto, todos los meses, cada seis meses o un año. Después de terminar el trabajo en un proyecto, puede descansar, si las finanzas lo permiten, o comenzar uno nuevo. Nada puede ser más interesante que la variedad.

Un horario flexible le ayuda a lograr un equilibrio entre su trabajo favorito y su igualmente querida vida personal.

Si la idea de elegir las horas de trabajo, la duración y el lugar de trabajo es lo que sueña, debe dar el siguiente paso: encontrar y conseguir un trabajo flexible. Y esto no es solo libertad, sino también un mayor nivel de responsabilidad. ¿Quieres que te acepten en el lugar deseado? Si es así, consulte la lista de habilidades básicas esenciales para un trabajo flexible.

Habilidades de autoorganización

Tener un horario de trabajo libre significa manejarse a sí mismo a su propia discreción. El jefe no mira fuera de su oficina cada media hora para verificar, el gerente no recuerda cada hora que la fecha límite del proyecto está llegando a su fin.

Pero con la libertad viene la responsabilidad. Nadie controla cada uno de sus movimientos, debe ocuparse de la administración usted mismo. Por lo tanto, debe desarrollar las siguientes cualidades personales.

1. Sociabilidad

Cuando trabaja fuera de la oficina o en otras ocasiones, o cambia de proyecto con frecuencia, pierde todas las comunicaciones "no planificadas": la charla ocasional en la sala de descanso sobre el lanzamiento de un nuevo proyecto o los rumores sobre las maravillosas vacaciones de su compañero de trabajo. Con un horario flexible, debe poder entablar relaciones con otros empleados. Tú mismo sabes que cuando te llevas bien con el equipo, el trabajo se convierte en algo más que un sustento.

2. Capacidad para establecer límites

Tenga cuidado de no ir demasiado lejos. Por supuesto, trabajar en línea te permite estar conectado las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pero nadie quiere responderte ni siquiera una pregunta interesante si una notificación lo despierta en medio de la noche. Esté atento al horario (especialmente en equipos internacionales, no se olvide de los husos horarios), esté atento a las características personales de los compañeros. Por ejemplo, un diseñador responde rápidamente en Telegram, mientras que un gerente de marketing prefiere el correo electrónico. Aprenda a comunicarse con su estilo.

3. Independencia

Finalmente, para cumplir el sueño del trabajo gratuito, debes estar activo y activo. Debido a que no importa si se encuentra en una ciudad diferente o en una zona horaria diferente, su jefe y sus compañeros de trabajo deben asegurarse de que pueden confiar en usted en momentos de necesidad. Necesita poder hacer su trabajo y asumir la responsabilidad de los resultados.

Habilidades de organización

Cuando trabaja de forma independiente, debe asegurarse de tener el control. Todo esto por la misma razón: no tienes una secretaria o gerente que te recuerde que debes deshacerte del caos en los documentos y asumir las tareas actuales. Asegúrese de tener las herramientas organizativas necesarias.

4. Administrador de tareas o aplicación de lista de tareas

Hacer un seguimiento de todas sus tareas y realizar un seguimiento de su preparación para los plazos es clave para convertirse en un empleado exitoso. Su empresa puede ofrecer herramientas para resolver este problema, pero debe asegurarse de que sean las adecuadas para usted. Prepárese y pruebe algunos administradores de tareas antes de conseguir el trabajo. Aprenderá los conceptos básicos para trabajar con ellos y se librará de la necesidad de mantener toda la información en su cabeza.

5. Software de gestión de proyectos

Cuando necesite ir más allá de la responsabilidad personal, necesita una herramienta que le ayude a coordinar al equipo para resolver un gran problema. La mayoría del software de gestión de proyectos funciona con el mismo principio que los administradores de tareas. Pero el software especializado tiene muchas más funciones que le permiten mantener a todos informados y coordinar los horarios de todos los empleados en un solo lugar. Asana, JIRA, Basecamp son populares, pero el conocimiento de cualquier sistema será útil cuando solicites un trabajo.

6. Almacenamiento en la nube

En el siglo XXI, casi cualquier empresa (y aún más una empresa con un horario flexible) almacena información de forma electrónica, a menudo directamente en la nube. Muchas empresas utilizan Google Drive o Dropbox para sus negocios. Por lo tanto, aprende a usarlos en tu computadora personal, para que el primer día de trabajo no haya problemas para poder enviar archivos o hacer una hoja de cálculo en la nube.

Habilidades de comunicación

En cualquier trabajo, es importante poder colaborar con otras personas. Cuando se trata de trabajar con horarios flexibles, sus habilidades de comunicación deben duplicarse. No ves los gestos del interlocutor, sus expresiones faciales, no escuchas el tono de voz. Hasta cierto punto, esto puede ser reemplazado por herramientas modernas, así que hablemos de ellas ahora.

7. Correo electrónico

Hoy el correo electrónico no sorprenderá a nadie. Pero para trabajar de forma remota, no basta con saber cómo deshacerse del spam o enviar un-g.webp

8. Chat de trabajo

El correo electrónico es menos flexible que el chat de trabajo cada vez más popular. Los servicios de chat grupal son como salas de mensajería privadas en su empresa. Puede enviar un mensaje rápido a cualquier persona: todo el grupo o una persona específica. Los chats de trabajo pueden ayudar a reducir la confusión en los hilos de correo electrónico. El chat es un lugar virtual en la nevera, donde todos aparecen al menos una vez al día. Facilita el establecimiento de comunicación con colegas, tanto comerciales como informales.

9. Comunicación por video

Otra herramienta para establecer comunicaciones en empresas con horarios flexibles son las videollamadas, las videollamadas o las videoconferencias. Probablemente haya utilizado Skype o Google Hangouts. La diferencia entre conversaciones normales y trabajadores es que en el segundo caso, hay que hacerlo de forma profesional. Ordene su entorno, tenga un aspecto presentable, elimine el ruido visual en el fondo y concéntrese en la tarea en cuestión.

habilidades técnicas

El último grupo de habilidades de nuestra lista, pero no el menos importante. No necesitas ser un gurú de la programación para dominar estas habilidades (a menos que, por supuesto, quieras ser un desarrollador remoto). Pero todos, sin excepción, deben conocer los conceptos básicos de la web y las herramientas para trabajar con contenido web: gracias a este conocimiento, su posición en la lista de empleadores aumentará significativamente. La mejor manera de mejorar su conocimiento técnico es aprender las tres habilidades fundamentales sugeridas.

10. HTML

HTML, también conocido como lenguaje de marcado de hipertexto, define la estructura de las páginas web, los sitios e incluso los correos electrónicos. Entonces, si sabe para qué se usa la etiqueta div o cómo colocar un espacio que no se rompa, puede controlar la presentación del contenido. E incluso si solo tiene un par de semanas para aprender, durante este tiempo es muy posible lidiar con HTML y crear su propio sitio web. Si puede hacer una página de portafolio para usted, incluso una muy simple, esto ya es una ventaja.

11. CSS

CSS, o hojas de estilo en cascada, es una gran adición a HTML. Puede usar CSS para hacer que su documento HTML se vea impresionante. Por ejemplo, con su ayuda puedes modificar tipografías, colores, espacio alrededor de elementos … Es una cómoda herramienta para controlar la apariencia de la información.

12. CMS

Con el conocimiento de HTML y CSS en su arsenal, puede sorprender a un empleador con un buen trabajo con un CMS: un sistema de gestión de contenido. CMS permite a las empresas y organizaciones almacenar una amplia variedad de datos (documentos, fotos, videos, etc.) que luego se pueden publicar en Internet. Probablemente hayas oído hablar del CMS más popular del mundo: WordPress. Aprenda a crear, editar y publicar, y asegúrese de mencionar su habilidad en la entrevista.

Quizás trabajar con un horario flexible es lo que necesita. Pero, además de los conocimientos profesionales, debe tener al menos un mínimo de habilidades que lo ayudarán no solo a conseguir un trabajo, sino también a hacer frente de manera eficiente a sus deberes. Por lo tanto, aprende y mejora y definitivamente conseguirás el trabajo de tus sueños.