REVISIÓN: "Cómo escribir de una manera en la que se pueda confiar" por Kenneth Rouman y Joel Rafaelson

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Aquí hay una reseña de la tercera edición del libro, que en el original se llama Escribir que funciona. Se publicó por primera vez cuando las comunicaciones comerciales se realizaban por correo ordinario y la máquina de escribir era la principal herramienta de trabajo. Pero las tesis descritas en él siguen siendo relevantes hoy, en la era del correo electrónico. Porque en el siglo XXI funcionan los textos breves, sucintos y alfabetizados.

Joel Rafaelson Ex director creativo ejecutivo de Ogilvy & Mather. Actualmente jubilado. Autor de artículos sobre el trabajo con textos.

Principios básicos de una escritura exitosa

Considero clave el capítulo del mismo nombre en el libro de Rouman y Rafaelson. Habla de letras. ¿Cuántas letras escribes al día: una, tres, diez? Cualquiera que sea la respuesta, debería leer este capítulo.

De lo contrario, podrá:

1. Mascullar. Primero decida qué escribir, luego escriba. Si comprende la esencia de su mensaje, el destinatario también lo comprenderá.
2. Confundido en pensamientos. Esto sucede cuando el texto no tiene estructura. Escriba siempre de acuerdo con un plan preparado.
3. Verboso. La habilidad para escribir de manera sucinta viene con la experiencia. Puede hacerlo eligiendo palabras cortas, construyendo oraciones cortas y escribiendo párrafos cortos. Además, por cierto, en la inmensa mayoría de los casos escribimos muchas cosas innecesarias. (Compare: generalmente escribimos demasiado).
4. Poco convincente. Si escribe con voz activa en primera persona, su discurso se volverá más enérgico. El texto parece aún más convincente cuando no contiene adjetivos y adverbios abstractos.
5. Indistinto. Escribe de forma sencilla y natural. No se volverá más inteligente a los ojos del destinatario si se expresa en "gran calma". Escribe sin clericalismo, evita términos desconocidos para el interlocutor.
6. Analfabeto. Los errores de ortografía, puntuación y hechos son el flagelo de la correspondencia comercial. Si no está seguro acerca de la ortografía, verifíquese en un editor de texto (la autocorrección no siempre lo es, pero se salva, al menos de errores tipográficos). Si no está seguro de la ubicación de las comas, cambie la construcción de las oraciones. Si no está seguro del significado de las palabras, revíselas en el diccionario.

El capítulo sobre los conceptos básicos de la escritura exitosa es tan bueno que creo que la palabra "escritura" puede considerarse como "escritura". Los consejos que se dan en él son universales y aplicables a la redacción de otro tipo de mensajes escritos.

157 páginas más

Si decide que sólo vale la pena leer el segundo capítulo del libro, está equivocado. "Cómo escribir para que se pueda confiar en usted" consta de 13 secciones, 157 páginas más. No te arrepentirás del tiempo dedicado a leerlos.

¿Cómo agilizar las comunicaciones electrónicas? ¿Cómo ser cortés en las comunicaciones por correo electrónico? ¿Cómo decir no en la correspondencia comercial? ¿Cómo redactar un discurso para hablar en público? ¿Cómo preparar una presentación? ¿Cómo redactar un currículum para ser respondido? Estas son solo algunas de las preguntas a las que obtendrá respuestas en las páginas del libro.

No todo es igualmente interesante de leer. Por ejemplo, no me enganchaba el capítulo de informes: no los encuentro en mi trabajo diario.

Pero en general, Rouman y Rafaelson han creado un excelente libro de texto sobre escritura eficaz. Sera util:

• empresarios, gerentes;
• gerentes de cuentas, gerentes de proyectos;
• redactores, blogueros;
• secretarias, asistentes.

¿Hay alguna desventaja?

En mi opinión, hay dos de ellos.

Primero (y más importante). El hilo rojo de la historia es escribir la esencia misma de inmediato. Después de todo, los empresarios no tienen tiempo para hacer reverencias verbales. En mi opinión, esto no siempre es apropiado. Eche un vistazo a la carta que recibí el otro día.

¿En negocios? Sí, es posible. ¿Entiendes la idea? Por supuesto. ¿Cortésmente? Bastante. Pero no respondí. Aunque la copia no incluyó a otros destinatarios, este enfoque me parece estereotipado. Por lo tanto, seguir la regla "ir directo al grano", en mi opinión, debe hacerse con cuidado.

Segundo. No hay asignaciones de práctica en el libro. Hay muchos ejemplos y recomendaciones, pero no hay ejercicios que ayuden a consolidar los conocimientos adquiridos. Se entiende que el lector tendrá en sus manos directamente la correspondencia.

… los principios de escritura son realmente simples. No requieren talento ni habilidades especiales. Son fáciles de entender y de aplicar. Todo lo que necesita es determinación y perseverancia para asegurarse de que está escribiendo exactamente lo que quiere decir. El propósito de este libro es ayudarlo a hacer esto con la menor dificultad y más confianza en el resultado.

Mi valoración personal del libro de Kenneth Rowman y Joel Rafaelson es 7 de cada 10.

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