5 horrores de un joven emprendedor con los que en realidad es fácil lidiar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cómo simplificar el papeleo, ahorrar en abogados y pagar menos impuestos: estamos trabajando junto con los fundadores de A. White & G. Hedges Audit.

La tarea principal de un emprendedor es vender su producto o servicio y obtener ganancias. Pero además de las ventas, el marketing y la gestión de equipos, es necesario llevar la contabilidad y pagar impuestos, redactar contratos y realizar trámites.

Un empresario normal piensa en esto último, porque la jurisprudencia y los impuestos no son la primera prioridad de los negocios. Pero el desconocimiento de las leyes no exime de responsabilidad. Cuáles son los riesgos y cómo mitigarlos: lo resolvemos junto con los fundadores de la empresa de auditoría A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru y Alla Milyutina.

1. Atención de los organismos encargados de hacer cumplir la ley

Sobre todo, los empresarios temen la atención de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, debido a prácticas comerciales defectuosas en la etapa inicial. Alguna vez fue casi la norma tener contrapartes sin escrúpulos, las llamadas empresas fugaces entre proveedores y contratistas. Ahora, las autoridades fiscales pueden castigar por hacer negocios con estas empresas durante los últimos tres años y con los agentes del orden, durante un período mucho más largo.

Al comienzo de un negocio, los empresarios a menudo firman contratos sin leer, si solo se paga el dinero. Y los organismos de inspección les preguntan: “¿Dónde se conocieron? ¿Cómo te comunicaste? ¿Dónde se firmó el contrato? Los empresarios tienen miedo de ir a interrogatorios, miedo de llegar a la oficina con un registro, quitarles documentos y equipos y paralizar su trabajo.

Muchos empresarios no tienen prisa por invertir dinero y tiempo en la seguridad de su negocio hasta que les concierne. Pero es mejor estar preparado con anticipación: busque un abogado, conozca sus derechos y aprenda a comportarse en tales situaciones. También puede preparar a los empleados para las visitas de los organismos encargados de hacer cumplir la ley.

Esto puede suceder incluso si tiene un negocio honesto y cumple con las leyes: las pequeñas empresas no siempre tienen el tiempo y los recursos para examinar a fondo a los proveedores. Este problema se puede solucionar utilizando la aplicación "". Esta es una nueva forma de cerrar tratos con su teléfono inteligente. Registra quién firmó el contrato, guarda escaneos de documentos de la empresa y un video de la persona que anuncia los términos de la transacción. Con tal evidencia, es mucho más fácil comunicarse con las autoridades de inspección.

2. Flujo de documentos

Rafail Baru Fundador de A. White & G. Hedges Audit

A menudo sucede que el acuerdo inicial entre dos empresarios no se corresponde con el acuerdo que se firmó como resultado. Los contratos en sí se envían por correo y no se devuelven, los actos de prestación de servicios no se firman, los documentos se pierden.

Es aún peor cuando los empresarios llegan a un acuerdo entre ellos y no fijan los términos del trato en el papel. Pero ninguna amistad o asociación a largo plazo puede garantizar la ausencia de problemas, si el trato no se formaliza mediante un acuerdo. Por eso, en los últimos años, hemos tenido muchos litigios, donde la evidencia fueron correos electrónicos, mensajes en mensajería instantánea, SMS, etc.

Ayudará a eliminar algunos de los riesgos en el flujo de trabajo. Reemplaza los contratos en papel, facilita y agiliza el papeleo y mejora la seguridad empresarial sin tener que pagar los servicios de un abogado. Con un acuerdo de video, puede acudir a los tribunales: es aceptado por el Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia. Artículo 55. Prueba. como evidencia.

Cómo funciona el contrato de video

Puede concluir un acuerdo en formato de video utilizando la aplicación móvil "". Es simple: elija el tipo de documento y diga los acuerdos en la cámara del teléfono inteligente, leyendo el texto de la pantalla. Tu pareja hace lo mismo. Gracias a la aplicación, no necesita contratar a un abogado ni comprender las complejidades legales usted mismo.

La aplicación contiene solo aquellos contratos que se pueden celebrar en formato de video. El programa le indica qué campos debe completar, qué documentos verificar y sin qué condiciones del contrato no será válido. Por ejemplo, algunos tipos de contratos están sujetos a un registro estatal obligatorio y requieren una versión en papel; la aplicación le advertirá sobre esto.

El registro se almacena en un servidor seguro: puede solicitar una copia del mismo, eliminarlo (con el consentimiento de ambas partes), solicitar una versión escrita del documento o una representación en el tribunal. El costo de mantener el contrato es de 49 rublos por mes.

Un contrato de video también es útil en la ejecución de transacciones complejas: se puede enviar un registro de acuerdos a un abogado como tarea técnica para la preparación de un contrato familiar en papel. Pero esto es solo una parte del flujo de trabajo. Por ejemplo, al concluir un contrato de arrendamiento de video, puede grabar inmediatamente el estado de la habitación y los muebles en video, pero aún debe redactar y almacenar un acto cada mes.

3. Burocracia

Sin experiencia, es difícil comprender y preparar todos los documentos para las autoridades de inspección. Debe presentar una declaración de impuestos, pagar impuestos y tarifas. Puede simplificar la tarea con la ayuda de servicios en línea para emprendedores. Para ello, existen oficinas de contabilidad electrónica, bancos para emprendedores y calendarios fiscales.

Rafail Baru Fundador de A. White & G. Hedges Audit

Eso sí, al principio, los emprendedores no son capaces de cumplir con todo. El estado entiende esto, por lo tanto, para las violaciones menores a menudo no castiga, pero da la oportunidad de volver a ponerse de pie. Podemos decir que la regla todavía funciona para los emprendedores novatos: "La severidad de las leyes rusas se compensa con la naturaleza no vinculante de su implementación".

4. Impuestos

Los impuestos y la inestabilidad de la legislación fiscal son algunos de los principales horrores comerciales en Rusia. Es especialmente difícil para aquellos que acaban de iniciar su propio negocio. Debe elegir un sistema tributario adecuado, informar a la oficina de impuestos y pagar las tarifas de los empleados. Las infracciones y retrasos se ven amenazados con graves multas y controles.

Alla Milyutina

Afortunadamente, la oficina de impuestos ha dejado de castigar el descuido. Por ejemplo, por la falta de información en la factura o el original del contrato. Es precisamente por la evasión fiscal deliberada y la falta de diligencia debida a la hora de elegir un contratista que se sanciona. Otra pregunta es que cualquier empresario cree que está pagando impuestos injustamente altos. Las grandes empresas se quejan del IVA y los impuestos sobre la renta. Los empresarios con un sistema tributario simplificado quieren pagar una patente y juran que el límite de patentes es de solo 60 millones de rublos al año. Siempre parece que puedes pagar menos impuestos.

Como resultado, los empresarios, a veces deliberadamente, a veces sin saberlo, toman riesgos que pueden robarles todo de la noche a la mañana. Empaquetamos la solución a este problema en un curso práctico "". En dos días, se les enseñará a los empresarios cómo crear estructuras comerciales que les permitan optimizar los impuestos, no preocuparse por los riesgos fiscales y enfocarse en el crecimiento empresarial ".

5. Contrapartes poco fiables

Entre las contrapartes, hay estafadores, empresas que pasan por alto y empresas en quiebra. Desaparecen con pagos por adelantado, incumplimientos en el contrato y retiro de efectivo. Si resulta que verificó mal a la contraparte que desapareció con el dinero, es posible que se le cobre un impuesto adicional, se le niegue una deducción fiscal o una tasa impositiva reducida. Si no ha pagado impuestos, vendrá una auditoría fiscal.

Rafail Baru Fundador de A. White & G. Hedges Audit

Se debe tener cuidado al elegir socios. Existe un paquete estándar de documentos que la empresa solicita antes de celebrar un contrato con un proveedor. Alguien está limitado a los documentos legales y el pasaporte del director, y alguien solicita una tarjeta de firma certificada por el banco, un balance general y una tabla de personal. Pero sucede que proveedores sin escrúpulos proporcionan todos estos documentos.

En tal situación, "" permitirá que la empresa al menos evite la responsabilidad penal por evasión fiscal intencional; tendrá un video con los términos de la transacción y copias de los documentos del proveedor.

Para concluir un trato en el "Acuerdo de Video", las partes ingresan sus datos y cargan documentos: pasaporte, certificado TIN, OGRN, OGRNIP, según el rol. Esto asusta a los estafadores y reduce la probabilidad de que el socio no sea confiable.

El contrato de video es una alternativa conveniente y confiable a los contratos en papel. Elimina algunos de los riesgos empresariales y protege contra socios sin escrúpulos. Si aún tienes dudas y preguntas sobre la aplicación, puedes contactar con el autor del proyecto, Rafail Baru, en la aplicación o en persona llamando a la empresa.