El mejor consejo para aquellos que quieren estar al día con todo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Este pensamiento sobre cómo administrar su tiempo puede cambiar su día. ¡Sencillo, qué ingenioso es todo!

Nuestras opciones son realmente limitadas

¿Cómo mantenerse al día con todo? ¡De ninguna manera!

Sí, no te equivocas, no podrás atraparlo todo. Hoy el mundo nos convence de que no hay límites. La publicidad aconseja quitarle todo a la vida, sacarle el máximo partido al momento y creer que lo imposible es posible. Y en cada idea individual hay un cierto significado, ¡pero todo junto se convierte en una mentira descarada!

Estamos limitados por el tiempo, las necesidades fisiológicas, la genética, las condiciones económicas y políticas, etc. Ignorar todo esto es estúpido e incluso peligroso, porque la otra cara del estrés eterno y la vida al máximo son los trastornos mentales, ni más ni menos.

Por tanto, a diferencia de las afirmaciones sobre la omnipotencia del hombre, hoy hablaremos de dos restricciones indiscutibles.

Tiempo

Recientemente, una clienta se quejó de que no tiene tiempo para hacer nada en el trabajo, tiene que quedarse al menos un par de horas y realmente quiere irse a tiempo, porque su esposo y su hijo la esperan en casa. En consecuencia, el cliente pide que le enseñen "la correcta gestión del tiempo".

Discutimos cuáles son las responsabilidades, qué constituye una jornada laboral normal. Descubro cuáles son sus responsabilidades: realizar capacitaciones, evaluar personal, desarrollar un nuevo proyecto para introducir webinars en la red (alrededor de 70 tiendas), organizar la vida corporativa. Horario diario:

• 9: 00–9: 30 - reunión con la gerencia;
• 11: 00-17: 00 - entrenamiento diario con el personal (más preparación antes y después de 30 minutos).

¡Eso es todo, detente! Esto es suficiente para entender: el problema no está en la gestión del tiempo, sino en el hecho de que la reunión y la formación toman el 90% del tiempo de trabajo. Este es un ejemplo muy claro de un error que cometemos a menudo.

Hay 24 horas en un día, 60 minutos en cada hora, 60 segundos en cada minuto. Todo. Se acabó el día. ¡No podemos alargar el tiempo!

Necesidades psicologicas

El primer nivel de necesidades humanas según la pirámide de Maslow es fisiológico (sueño, agua, comida, aire). ¿Qué significa esto dentro de nuestro tema? La energía que recibimos para luego gastarla.

Con cada uno de nuestros movimientos, se gasta cierta energía. Estamos limitados por su cantidad. Si la energía no es suficiente, cuando no hemos dormido lo suficiente y estamos abrumados, entonces nuestro cuerpo preferirá no realizar la siguiente tarea, sino simplemente bajarla (leer "ahorrar energía"), por ejemplo, viajar sin rumbo por las redes sociales.

La principal dificultad es que es difícil medir el nivel de energía, sobre todo porque el cuerpo de cada persona funciona a su manera. Alguien necesita cinco horas de sueño al día para recuperarse, mientras que otros se sienten bien solo con ocho horas completas de descanso. Las personas con metabolismo rápido necesitan órdenes de magnitud más de calorías por día para sentirse energizadas.

Entonces no hay recetas universales, solo recomendaciones comunes:

• moverse más;
• irse a la cama a las 22:00;
• masaje;
• participar en prácticas de respiración;
• caminar afuera.

Y cada uno de estos puntos debe ser revisado por usted mismo por separado, tratando de comprender qué es lo que realmente le da energía y una sensación de satisfacción, y qué no.

Cómo aprender a considerar las limitaciones

Tiempo

Ahora, habiéndote asustado un poco por el hecho de que nuestro tiempo y energía son limitados, propongo realizar un experimento. Durante la semana, debe llevar un diario que describa sus actividades diarias e indique lo que le da y lo que le quita energía. Por ejemplo, en esta forma:

Esto le ayudará a comprender qué recursos de tiempo y energía están disponibles para las actividades que ha planificado.

A continuación, realice el siguiente ejercicio. Tome una hoja de papel y escriba todas las cosas que le gustaría rehacer. Delante de cada elemento, indique el tiempo que tarda en completarlo. Pero no según el principio "Si realmente quiero, lo haré en … minutos / horas", sino según el principio "A una velocidad media en un estado de calma, lo haré en … minutos / horas."

Calcule cuánto tiempo le llevará hacer todas estas cosas.

Responde a la pregunta: ¿tienes este tiempo? Eche un vistazo de cerca a su agenda la semana pasada y recuerde que al asignar casos, debe tener un 30% de tiempo libre para situaciones imprevistas.

Si tiene este tiempo, pase al punto sobre las necesidades fisiológicas y la energía.

Si no tienes este tiempo, resulta que quieres lo imposible. Y si quieres lo imposible y te reprochas por no haber hecho esto imposible, entonces eres extremadamente injusto contigo mismo. Y tienes varias opciones:

1. Continúa torturándote por no hacer lo imposible.
2. Acepte que no es omnipotente y haga lo siguiente:

• priorizar los asuntos y cumplir primero "es necesario - una cuestión de vida o muerte", luego "muy deseable, de lo contrario son posibles consecuencias graves" y finalmente "me gustaría, pero de lo contrario las consecuencias serán insignificantes";
• reasignar casos. ¿Estás seguro de que todas estas tareas solo las puedes realizar tú? ¿Quizás discutir con su jefe una lista de sus principales tareas y la posibilidad de contratar un asistente? ¿O uno de sus seres queridos puede hacerse cargo de algunas de las tareas del hogar?

Necesidades fisiológicas y energía

Uno de los signos de una energía que fluye armoniosamente es una sensación de alegría por la mañana. Esto significa que tiene la fuerza suficiente para pasar el nuevo día. Si te despiertas sintiéndote bien y de buen humor y tienes tiempo en tu agenda para hacer tus cosas, ¡entonces no entiendo por qué estás leyendo este artículo en absoluto!

De lo contrario, preste atención a lo que durante el día le da energía y lo que le quita. Si estás dando vueltas como una ardilla en una rueda todo el día, haciendo un trabajo que no te gusta, tirando de toda la casa sobre ti mismo, no tienes un minuto de tiempo libre y al mismo tiempo te regañas por no tener tiempo para hacer otra cosa, entonces me apresuro a darme cuenta: no eres un pony inmortal. Así que te estás conduciendo a la tumba; necesitas revisar urgentemente tus prioridades en la vida.

Eche otro vistazo a sus notas de la semana anterior y piense:

• ¿Qué te da energía? ¿Qué otras actividades (hora extra de sueño, masajes, caminatas al aire libre) puedes agregar a tu agenda para tener más energía?
• ¿Qué está consumiendo energía y a qué puede renunciar? Es hora de recordar la priorización y la reasignación de responsabilidades.
• ¿Cómo puede organizarse usted y sus seres queridos para que haya más actividades que den energía y menos que les quiten?

Después de responder estas preguntas, haga lo siguiente:

• Haga un plan de acción y recuerde que cambiar todo a la vez es difícil, así que haga uno o un par de cambios por semana.
• Consiga el apoyo de sus seres queridos y trátelos con respeto: explique por qué estos cambios son importantes para usted y esté preparado para el hecho de que puedan resistirse.
• Recompénsese incluso por los pequeños éxitos (una compra agradable exclusivamente para usted, palabras de elogio) y no se regañe por los fracasos. No logré hacer algo esta semana, está bien, lo harás a continuación.

Entonces, amigos, en un esfuerzo por rehacer todos los casos, asegúrese de recordar el tiempo limitado y sus oportunidades y no crea en las tendencias populares. No podrás atrapar todo. ¡Pero esto no significa en absoluto que no puedas captar lo principal!

Cuanto más vivo, más claramente entiendo que lo principal en la vida es saber con firmeza lo que quieres y no dejarse confundir por aquellos que piensan que saben más.