¿Qué son las carpetas inteligentes y cómo te hacen la vida más fácil?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si está cansado de organizar archivos, música y letras manualmente, deje que el sistema lo haga por usted.

Las carpetas inteligentes son algo maravilloso. Los propietarios de Mac los usan más activamente, pero sus contrapartes también se pueden encontrar en Windows. Las carpetas inteligentes pueden hacer mucho: recopilar documentos en los que está trabajando activamente, encontrar su música favorita en el disco, mostrar imágenes de un tamaño similar o fotos tomadas con una cámara específica. Al configurar las carpetas inteligentes que desea, no tiene que buscar ni ordenar datos en carpetas normales.

Las carpetas inteligentes técnicamente no son carpetas, sino configuraciones de búsqueda. En el momento en que abre una carpeta inteligente, se le agregan archivos con ciertos criterios.

Cómo crear carpetas inteligentes

Mac

Las carpetas inteligentes son una de las principales características de Mac. Están en Finder, Mail (buzones inteligentes), Fotos (álbumes inteligentes), iTunes (listas de reproducción inteligentes).

Para crear una carpeta inteligente en Finder, comience a escribir en la barra de búsqueda. A continuación, agregue nuevos criterios de búsqueda y especifique dónde buscar archivos. Luego guarde su carpeta inteligente. Si es necesario, agréguelo al panel del Finder para que esté siempre a mano.

Si agrega condiciones haciendo clic en el signo "+", la Mac buscará archivos que coincidan con todos los criterios. Si mantiene presionada la tecla Alt mientras agrega una condición, el sistema buscará archivos que coincidan con cualquiera de los criterios.

Para editar una carpeta inteligente ya creada, ábrala y haga clic en el icono de engranaje en la barra de herramientas del Finder.

Ventanas

En Windows, las carpetas inteligentes se denominan búsquedas guardadas. Para crear una búsqueda guardada, comience a buscar algo en la ventana del Explorador y haga clic en la pestaña Buscar. Agregue los criterios de búsqueda requeridos y guarde. De forma predeterminada, se envía a la carpeta Búsquedas guardadas, pero puede guardarlo en cualquier lugar para que las búsquedas que desee estén siempre visibles.

Aplicaciones

Las carpetas inteligentes se encuentran en muchas aplicaciones, independientemente de la plataforma. Estos son filtros en clientes de correo electrónico, listas de reproducción inteligentes en reproductores, etiquetas en clientes de torrents.

Usar carpetas inteligentes

Los documentos

Supongamos que está trabajando con un grupo de documentos que necesita tener a mano. Todos los archivos que necesita contienen determinadas palabras clave, por ejemplo, "informe", y se crearon o editaron en el mes actual. Al crear una carpeta inteligente que incluye estos términos de búsqueda, verá constantemente nuevos informes en los que está trabajando, donde sea que los guarde.

Imagenes

Las imágenes y fotos se organizan en carpetas inteligentes, como otros archivos, pero puede establecer criterios de búsqueda específicos para ellas. Puede crear una carpeta que recopile imágenes de un cierto tamaño o fotografías tomadas en una ubicación específica si su cámara o teléfono está geoetiquetado.

Puede buscar imágenes tanto en los administradores de archivos Finder y Explorer, como en programas especiales para administrar su biblioteca multimedia, como Fotos para Mac.

Música

Puede crear listas de reproducción inteligentes en iTunes o en reproductores Clementine o AIMP.

Para crear una lista de reproducción que recopile música sin etiquetar, establezca la condición "Artista", "Nombre", "Género" o "Año" en la lista de reproducción inteligente y deje los campos en blanco. De esta manera, puede ver de un vistazo qué canciones carecen de etiquetas. Tan pronto como los deje, las pistas desaparecerán de esta lista de reproducción.

Para crear una lista de reproducción con sus canciones favoritas, establezca la siguiente condición: "Número de reproducciones" es más de 25, "Calificación" es lo mismo que "Me gusta" o "Calificación" es más de cuatro estrellas. De esta manera, recopilará las pistas más escuchadas y mejor calificadas en un solo lugar.

De la misma manera, puede crear listas de reproducción para canciones descargadas recientemente que aún no ha escuchado, o una lista de reproducción con música innecesaria que tiene una calificación baja.

correo

Las cajas inteligentes están disponibles en Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook y la interfaz web de Gmail. Se pueden utilizar para filtrar los flujos de correo entrantes. Además, las cajas inteligentes pueden colocar etiquetas y asignar prioridad a los mensajes.

Por ejemplo, el cuadro inteligente de trabajos puede recopilar correos electrónicos de sus colegas filtrándolos por destinatario. O, si los archivos adjuntos de correo electrónico contienen diseños.indd o archivos.pdf, irán al cuadro inteligente Diseños. También puede crear bandejas de entrada con mensajes importantes a los que aún no ha respondido o con correos electrónicos con un asunto específico recibidos a más tardar el mes pasado.

Descargas

Otro caso de uso de las carpetas inteligentes es ordenar las descargas. Si tiene todo descargado de Internet va a la carpeta Descargas y se instala allí, no será fácil solucionar este lío.

Para ordenar sus archivos, cree carpetas inteligentes para cada tipo de descarga: archivos, videos, documentos, imágenes, música, aplicaciones. A continuación, asigne a cada carpeta los términos de búsqueda necesarios por tipo de archivo y configúrelos para que las descargas se muestren por fecha.

Además, puede crear una carpeta "Eliminar", que contendrá archivos que han estado en las "Descargas" durante más de un mes. Si nunca los usa, puede deshacerse de ellos de una sola vez.

Torrents

Las etiquetas en los clientes de torrents pueden actuar como carpetas inteligentes. Transmission, qBittorrent y otros descargadores de torrents pueden etiquetar el contenido según el contenido y descargar archivos a carpetas específicas. Las películas irán a Películas y la música a Música.

Las carpetas, los filtros y las listas de reproducción inteligentes se pueden personalizar. Todo depende solo de tus necesidades.