10 mitos comunes sobre el teletrabajo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Cada vez son más las empresas de todo el mundo que dan preferencia al trabajo a distancia. Pero la sociedad todavía está llena de conceptos erróneos sobre esto. Suzanne Zuppello, especialista en recursos humanos y autora de blogs corporativos Trello, ha intentado romper los mitos más populares del teletrabajo.

1. Trabajar a distancia es menos productivo

Es fácil suponer que es más probable que un empleado remoto se distraiga de las tareas, ya que no trabaja bajo la estricta supervisión de su jefe. Pero investiga. La Harvard Business Review demuestra lo contrario. La empresa que participó en él notó un aumento en la productividad de los trabajadores en un 13,5% luego de que fueran trasladados a modo remoto.

Un empleado que trabaja desde casa no experimenta las distracciones típicas de la oficina, como el efecto de sala de descanso. Estamos hablando de situaciones en las que los compañeros abandonan el trabajo para, por ejemplo, celebrar el cumpleaños de alguien con una taza de café, un trozo de tarta y una conversación festiva. Los trabajadores remotos evitan estas interrupciones y no pierden tiempo extra en el trabajo.

2. Los empleados remotos no están disponibles cuando se necesitan

Si un empleado está fuera de la oficina, esto no significa que desaparezca en algún lugar de picnic. Su rutina diaria suele estar ligada al horario de la empresa, al igual que el trabajo de los miembros del equipo de la oficina. Según Maren Donovan, CEO de Zirtual, una startup que brinda asistentes remotos para tareas comerciales, el éxito de una causa común depende de los plazos y las necesidades de sus participantes.

Según estudios. empresa TINYpulse, el 52% de los teletrabajadores encuestados se comunican con sus superiores una o varias veces al día. Otro 34% contacta a los gerentes al menos una vez a la semana.

Es poco probable que un empleado remoto desaparezca en medio de su jornada laboral si no quiere problemas con la dirección.

3. El trabajo remoto pone en peligro los datos de la empresa

A muchas personas les preocupa que la transferencia de datos confidenciales a través de servidores de terceros pueda provocar fugas. Pero esto se puede evitar. Los profesionales de TI capacitados pueden minimizar esta posibilidad.

Hay muchas soluciones fiables que utilizan los equipos de TI de todo el mundo. Las tecnologías en la nube le permiten mantener la seguridad mediante programas especiales y controlar los datos sin acceso físico a las computadoras. Además, herramientas como la autenticación de dos factores y VPN brindan protección adicional contra escuchas.

Por supuesto, un empleado que quiera robar datos logrará su objetivo, sin importar si está en la oficina o no. Pero esto ya es un problema humano, no un modo de trabajo.

4. El teletrabajo dificulta la comunicación

Si alguien trabaja a distancia, esto no significa que sea más difícil comunicarse con él. Cuando existe la necesidad de un diálogo cara a cara con un empleado remoto, las telecomunicaciones vienen al rescate. Pero para que la comunicación remota sea efectiva, los gerentes deben instruir claramente a los subordinados sobre las herramientas y normas de comunicación adoptadas en la empresa.

Las empresas remotas incluso están encontrando nuevos métodos de socialización para sus equipos. Las videoconferencias periódicas para conversaciones sobre temas no laborales, los canales de entretenimiento en Slack (los animales, los niños y los deportes siempre son relevantes) y las reuniones fuera de línea son formas de fomentar una cultura de comunicación a distancia y unir a los colegas.

5. Los rallies de distancia pierden efectividad

Skype, Zoom u otras aplicaciones pueden mejorar la eficacia de las reuniones de la misma forma que otras formas de comunicación.

Cuando las personas participan en un proyecto en la misma habitación todos los días, puede parecer que su tiempo y capacidad para trabajar en él son ilimitados. Sin embargo, según Marena, los participantes remotos del rally son más productivos. Es solo que perciben el volumen de trabajo y el tiempo libre de los colegas de manera diferente, especialmente cuando se encuentran en diferentes zonas horarias.

6. Los trabajadores remotos se sienten solos

Puede trabajar de forma remota no solo desde casa, donde no hay nadie más que usted. Para algunos, realmente se adapta. Pero existen otras opciones como cafés, bibliotecas y espacios de coworking. Estos lugares tienen una gran demanda entre los trabajadores remotos.

Nuevos servicios, como revisiones agregadas de visitantes para determinar los mejores espacios públicos para un trabajo remoto cómodo. Incluso hay startups que ayudan a buscar lugares con plazas libres en horario comercial.

Así, para trabajar de forma remota, no es necesario alejarse de la sociedad.

7. El teletrabajo aumenta los costos

Algunas personas piensan que el teletrabajo está gastando más dinero en él debido a la necesidad de tecnología adicional. Pero, en general, este no es el caso. De hecho, los jefes pueden gastar recursos en equipos y entregarlos a las ubicaciones del personal. A pesar de esto, los empleados remotos siguen siendo más baratos.

El caso es que el empleador no paga grandes sumas de dinero por el alquiler de espacio y mobiliario de oficina, mantenimiento y beneficios adicionales en forma de café, comida y fotocopiadoras. Esto sin mencionar la reducción de la huella de carbono de la empresa, debido a que los empleados no necesitan llegar a la oficina en transporte. Pero en algunos países, este indicador puede afectar los impuestos.

8. El trabajo a distancia está acabando con la cultura de la empresa

Trabajar a distancia afecta la camaradería dentro del equipo, eso no se puede discutir. Pero la empresa mejora no por la charla ociosa con los empleados (que incluso puede dañar), sino por la actitud de los jefes hacia ellos. Para mantener una cultura de comunicación, basta con establecer correctamente la comunicación.

Los gerentes deben mostrar intencionalmente con su actitud la importancia de cada empleado, especialmente si trabaja de forma remota. Si no puede intercambiar un par de frases con un empleado en una reunión, esto no es un obstáculo para una atmósfera positiva en la empresa.

9. Los empleados remotos trabajan las 24 horas, los 7 días de la semana

Un empleado no puede visitar la oficina a tiempo, pero esto no significa que tenga que trabajar todo el día. Los trabajadores remotos a menudo se adhieren al horario de sus colegas de oficina y al mismo equilibrio entre el trabajo y la diversión.

Al mismo tiempo, no debes pensar que tu amigo está listo para tomar una copa contigo en cualquier momento o ir a algún lado solo porque trabaja desde casa. Puede que tenga responsabilidades que cumplir.

10. Los trabajadores remotos ven programas de televisión todo el día

Las personas que trabajan desde casa pueden escuchar los mismos sonidos de fondo que sus colegas de la oficina. Por ejemplo, transmisión de radio o música.

Al mismo tiempo, en un intento de compensar la falta de control, los trabajadores remotos ponen orden de forma independiente en su jornada laboral. Por ejemplo, se ponen ropa de trabajo todos los días y no se permiten ver programas de televisión en el trabajo de la misma forma que los compañeros de oficina. Ésta es la única forma de mantenerse concentrado y ser productivo.