Tabla de contenido:
- 1.Haz que el proyecto sea más urgente para ti
- 2. Establezca su fecha límite personal
- 3. Establezca una meta alcanzable
- 4. Defina el término de manera significativa
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53
Rompemos los plazos, incluso si la tarea no es super urgente y nosotros mismos determinamos el momento de su ejecución. Aquí hay cuatro formas de solucionarlo y terminar siempre a tiempo.
1. Haz que el proyecto sea más urgente para ti
Cualquier tarea que no consideres urgente es fácil de posponer. De hecho, si todavía tiene un mes entero antes de terminar el trabajo, puede tomarse su tiempo y hacer algo más agradable. Pero este enfoque, por regla general, resulta ser desastroso: el tiempo pasa rápidamente y esto amenaza con una noche de insomnio en la víspera de la entrega del proyecto.
El consejo es simple: lleve la fecha límite en su horario de trabajo personal a una fecha anterior.
En lugar de darte un mes para completar un proyecto, reserva una semana para ello. Incluso si no cumple con los siete días, tendrá tiempo para la revisión, mejora de pequeñas cosas importantes que suelen surgir en el último momento.
2. Establezca su fecha límite personal
Todos somos diferentes. Seguramente durante la lluvia de ideas y las discusiones del proyecto, ha escuchado a sus colegas sugerir una variedad de formas de resolver problemas. Con base en sus propias habilidades, experiencia y preferencias, podrá crear el mejor plan de proyecto para usted sin mirar atrás a los demás.
El renombrado coach de negocios Carson Tate divide a las personas por productividad en cuatro categorías:
- organizadores: implementar proyectos utilizando empleados involucrados;
- plantadores prioritarios - centrados en la idea principal;
- visualizadores: nunca pierda de vista lo que está sucediendo;
- planificadores: saben cómo poner en orden incluso las cosas más pequeñas.
En lugar de decir: "Tengo que terminarlo antes de tal o cual fecha", concéntrate completamente en la tarea que tienes entre manos. Puede sumergirse en el proyecto de inmediato o realizar partes del mismo en paralelo con otras tareas. Lo principal es determinar qué es lo mejor para ti.
3. Establezca una meta alcanzable
Todos queremos hacer el trabajo mejor y más rápido. Pero a veces es difícil dar el primer paso, hacer frente a la sensación de tener que mover una montaña. Surgen dudas: ¿merece la pena empezar si la tarea es difícil y, posiblemente, imposible?
Intente dividir su proyecto en pasos pequeños pero sencillos. Imagina que tienes que trabajar en segmentos de 10 minutos. Tendrá que determinar qué puede hacer durante este tiempo. ¿Quizás será posible idear un diseño, hacer dos o tres diapositivas, corregir el texto escrito previamente?
Este método es bueno cuando duda en comenzar a trabajar, lo que significa que empuja la fecha límite del proyecto cada vez más. Comience con una pequeña tarea de 10 minutos. Si le gusta dividir una tarea en porciones de tiempo, siga con esta estrategia hasta el final.
4. Defina el término de manera significativa
¿Qué sucede si no cumple con la fecha límite? ¿Te dirás a ti mismo que no es tan importante, o te preocuparás?
Si no se siente responsable por no cumplir con el plazo, no hay ningún incentivo para que lo cumpla. Necesitas motivación.
Dígale a su jefe que presentará su informe el lunes y no lo anote en su agenda. Hágale saber a un colega que completará su parte del proyecto antes del final del día. El control externo te permitirá prepararte y cumplir tus planes a tiempo. No quieres ser un tramposo, ¿verdad?
Una fecha límite es una buena forma de mejorar el rendimiento. Pero no debería desbordarse en el autodesprecio por los plazos constantemente frustrados.
Pruebe estos cuatro consejos. Quizás aprenda a mantenerse al día con todo, disfrutar del trabajo y, con el tiempo, hacer más al mismo tiempo.
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