Cómo liberar el 20% de su tiempo para cosas importantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Mejore la eficiencia personal al reducir las tareas sin importancia.

El empresario y bloguero Thomas Oppong compartió cómo distinguir entre trabajos de alto y bajo valor. La segunda categoría incluye actividades que solo toman tiempo y distraen de tareas importantes. Por el contrario, las tareas importantes ayudan a avanzar hacia objetivos a largo plazo. Esto es, por ejemplo, trabajar en un libro que desea escribir o en una empresa que desea iniciar.

Si no presta suficiente atención a lo que está prestando atención, le quitará demasiada atención.

David Allen es el autor de Getting Things Done Task Organization

Para ser lo más productivo posible, cada tarea debe poder realizarse y tener un límite de tiempo. Lo más importante es que debería llevarlo hacia sus metas para el día, la semana o el mes.

Decide qué es lo más importante para ti y encuentra el valor para decir no a todo lo demás con una sonrisa y sin excusas.

Stephen Covey consultor de gestión organizacional, autor de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas

1. Desactiva las notificaciones innecesarias

Las notificaciones constantes son perjudiciales para la productividad. Los estudios han demostrado que la concentración tarda un promedio de 23 minutos en recuperarse por completo después de la notificación.

2. Revise su correo a la hora designada

Al responder inmediatamente a cada correo electrónico que recibe, se está adaptando a las necesidades de los demás. Controle su tiempo y concéntrese en el trabajo que es de valor para usted.

Los mensajes de trabajo deben ser breves y sencillos. Si un problema no se puede resolver rápidamente por escrito, comuníquese con un colega en persona o programe una cita. Se salvará a sí mismo y a los demás de largas y molestas cadenas de mensajes.

Jocelyn Glay es autora de libros sobre productividad y creatividad.

3. Automatiza algunas de las tareas

Programe tareas que se repiten con frecuencia y utilice herramientas de automatización. Esto liberará tiempo para actividades más importantes.

4. Dedique menos tiempo a cosas que no tienen valor

En este caso, tendrá que gastar más energía para hacerles frente más rápido. Como resultado, se dejará más tiempo para tareas importantes.

5. Proteja su tiempo de trabajo de intrusiones

Evalúa todas las tareas y responsabilidades que tienes durante el día. Elija los más importantes y tómese el tiempo para trabajar en ellos. Evite las actividades que solo crean la apariencia de empleo, pero que no tienen ningún valor para su trabajo y sus metas.

No digas más a menudo. No te dejes atrapar por algo para lo que no tienes tiempo.