Cómo salvar un día perdido

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

¿El día está llegando a su fin y todavía no has tenido tiempo? Un algoritmo en cuatro sencillos pasos le ayudará a afrontar este problema.

Una alarma de incendio imprevista, una caída repentina de un meteorito, una tubería que estalló en la casa … Una cosa está clara: hoy todo salió mal y te distrajo seriamente de tu trabajo. Como resultado, no tuvo tiempo para hacer nada.

Ya son las 17:00 en el reloj, la jornada laboral está llegando a su fin, y el pánico comienza a asomar poco a poco. ¿Qué debería decirle al jefe mañana? ¿Cómo hacer todo?

Primero, aléjese de su computadora. Si puede, abandone el lugar de trabajo por completo. Y luego sigue este algoritmo.

1. Configure el temporizador

Es importante registrar el momento en que la jornada laboral ha dejado de ser productiva. Allison aconseja tomar un bolígrafo, papel, tomar un teléfono inteligente con un temporizador y configurarlo exactamente en siete minutos.

Recuerde, no tiene absolutamente ningún tiempo para desarrollar un plan de acción bien pensado. La única decisión correcta en este momento es tratar de trabajar lo más duro posible. En estos siete minutos, debe pensar en cinco cosas para hacer el próximo día hábil.

Cuanto más tiempo pases tratando de recuperar el fervor laboral perdido, más tiempo estarás en un estado de irritación y descontento, sin mencionar la ambición arruinada. Y esto es completamente improductivo.

Es necesario desde el principio dejarse entender que no será posible volver al camino correcto y reprimir hasta las esperanzas más tímidas al respecto. En lugar de arrepentimientos vanos, concentre su energía en tareas más limitadas.

2. Planifique cinco pequeñas tareas

Entonces, han pasado siete minutos y tienes una lista de cinco elementos. Estas son exactamente las cosas que tienes que hacer en un futuro próximo. No puede dedicar más de 20 minutos a cada uno de ellos. Este es el tiempo que nuestro cerebro puede concentrarse en una tarea de la manera más eficiente posible, y la atención no se dispersa por nimiedades.

La belleza de este enfoque radica en el hecho de que un gran proyecto u objetivo se divide deliberadamente en varias etapas, que incluyen microacciones, es decir, subtareas necesarias para lograr lo deseado.

Varias microacciones interconectadas = un gran proyecto.

Se asigna un período de tiempo muy corto para la microacción y, por lo tanto, usted debe completarlo por completo en esta ventana de 20 minutos. Vale la pena recordar que la microacción es de gran importancia, porque te acerca un paso más a tu objetivo. Y este es un incentivo bastante bueno.

Tenga en cuenta que si tiene que hacer una llamada telefónica, obtener la aprobación de alguien o ir a una reunión antes de comenzar una tarea, no se puede considerar una microacción. Por ejemplo, recopilar estadísticas para un día es una microacción, y defender un informe mensual al jefe por acuerdo previo es un proyecto completo que se puede dividir en subelementos.

3. Realizar tareas programadas

Lo más importante que debe hacer por la mañana es resistir la tentación de mirar a través del interminable flujo de mensajes que llegan a su correo o chat del trabajo. En su lugar, acérquese más a usted la lista de cinco puntos de tareas pendientes de ayer. Después de completarlos, se proporcionará al 100% una especie de "colchón de seguridad" de los casos completados alrededor de las 11:00.

Incluso si tacha solo un elemento de su lista de tareas pendientes después del día horriblemente improductivo de ayer, su cerebro estará agradecido por usted y liberará dopamina, la hormona del placer responsable de "sentirse recompensado". Este será el ímpetu para recuperarse y entrar en un ritmo de trabajo.

4. Haga de la planificación un hábito diario

Tenemos la costumbre de planificar nuestro tiempo. Pero con demasiada frecuencia, las cosas no salen según el escenario originalmente concebido. Cuando sus planes comienzan a colapsar y se ve envuelto en un rápido torbellino de asuntos completamente incomprensibles, entonces esto es realmente un gran estrés para todo el organismo. Desafortunadamente, en la mayoría de los casos no hay nada que pueda hacer al respecto.

Nuestro cerebro tiene una propiedad extremadamente útil llamada neuroplasticidad. Ayuda a reconstruir el comportamiento habitual basado en la experiencia recién descubierta, así como a restaurar las conexiones perdidas después de un daño. El cerebro sabe adaptarse a todo, incluso al estrés diario.

Las células nerviosas viejas pueden fallar, pero las nuevas las reemplazarán. Normalmente, cuando ocurre una emergencia, el propio sistema nervioso activa este mecanismo. Si algo malo comienza a suceder con una constancia envidiable, entonces el estado de tensión se vuelve habitual para nuestro cerebro, y eso no es bueno. Sin embargo, hay una forma de aliviar un poco esta presión.

Si no ha vuelto a hacer nada, hacer una lista de cinco microacciones al final de cada día de trabajo le ayudará a suavizar las cosas y evitar el estrés. Haga de una sesión de planificación de 7 minutos un hábito diario.

Cada vez que complete la siguiente micro-tarea, su cerebro lo recompensará con una dosis de dopamina. En días normales, esto ayudará a aumentar la productividad y, en días estresantes, volverá a encarrilarse rápidamente.

Puede parecer extraño, pero a veces el estrés es el mejor antídoto. Utilice la situación con prudencia.