7 trucos de hojas de cálculo de Word que quizás no conozcas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Existe la opinión de que las tablas de Microsoft Word son la parte más molesta de un editor de texto. Son torpes, difíciles de administrar y de formatear. Después de leer este artículo, no tendrá tales prejuicios.

Este sesgo contra las tablas está profundamente arraigado. Para ser honesto, hace una docena de años, las tablas en Word no podían presumir de conveniencia debido a la imperfección del programa en su conjunto. Pero ha pasado mucho tiempo desde entonces. Microsoft ha hecho un gran trabajo con sus errores y ha hecho todo lo posible para la comodidad de los usuarios. Es una lástima, por supuesto, que muchos de esos mismos usuarios no lo sepan y sigan trabajando en la edición 2003 de la suite ofimática. ¿No te recuerda la historia de los erizos y los cactus?:)

Solo recomiendo humanamente a todos los que están atrapados en el pasado que se actualicen al menos a la versión 2013 de Microsoft Office, y mejor, inmediatamente a la nueva versión 2016. Créame, solo le parece que está trabajando en un entorno que se ha convertido en un clásico; de hecho, durante mucho tiempo ha estado cubierto de musgo y moho.

Usar plantillas

La vida cotidiana de la oficina está llena de documentos monótonos, incluidas tablas. Tomamos una hoja de papel electrónica, recortamos una parte, la insertamos en un nuevo documento y editamos los detalles. Buena técnica, pero me parece que trabajar con plantillas es un poco más fácil y rápido. Por cierto, en Word, las plantillas se denominan tablas rápidas.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Tablas Express". Preste atención al elemento "Guardar selección en colección".

Aquí encontrará varias opciones bastante útiles y, lo más importante, puede guardar cualquier otra tabla o su fragmento, incluida su propia producción, como plantilla.

Dibujar tablas

¿Recuerdas el oso que caminaba sobre tus oídos y manos en una danza gitana desenfrenada cuando eras niño? Desde entonces, no le han gustado los cantos y los pinceles, y desde entonces ha ignorado obstinadamente la opción "Dibujar tabla" en Word. ¡Agítalo, hombre adulto! ¡Es hora de aplastar al monstruo peludo! Esto es más fácil de lo que parece.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya al elemento "Dibujar tabla".

Y no tenga miedo de equivocarse: siempre hay un borrador a mano. A veces, un lápiz y una arandela simplifican enormemente la creación de tablas complejas con elementos pequeños.

Inserte filas y columnas rápidamente

A partir de Word 2013, agregar filas y columnas ha pasado de una tortura furiosa a una diversión. No lo pienses, las arcaicas "Insertar columnas izquierda / derecha" e "Insertar filas arriba / abajo" no han ido a ningún lado, pero ahora puedes olvidarte de ellas.

Coloca el cursor sobre el espacio entre filas o columnas fuera de la tabla y haz clic en el signo más que aparece.

En el futuro, me gustaría ver algo similar para la función de eliminación.

Aplicar una regla

Cada persona tiene números favoritos y repulsivos que usa o evita indiscriminadamente en su vida. Incluso en los parámetros de sus tablas. Yo los conozco.:)

Si está acostumbrado a establecer con precisión los valores de relleno, el ancho y el alto de las celdas a través de las propiedades de la tabla, pruebe una alternativa: la regla.

Mueva el cursor sobre el borde de las columnas o filas, agárrelo, mantenga presionada la tecla Alt y use la comodidad de una regla de centímetros.

Puede hacer el mismo truco con los marcadores de sangría y sangría. Mueva el cursor sobre ellos y mantenga presionada la misma tecla Alt.

Usa accesos rapidos del teclado

Si fuera un desarrollador de software, llamaría botones de alma a las teclas de acceso rápido. Después de todo, a veces solo quieres abrazar una computadora portátil solo porque lo son. En lo que respecta a las tablas de Word, la mayoría de las veces uso tres combinaciones:

1. Alt + Shift + "Arriba / Abajo" mueve rápidamente la línea actual una posición más arriba o más abajo (algo insustituible).
2. Ctrl + Shift + A convierte instantáneamente las letras mayúsculas a mayúsculas, lo cual es muy útil para los títulos.
3. Ctrl + Tab agrega pestañas a una celda, mientras que una pestaña normal mueve el cursor a la siguiente celda.

Convertir texto en tabla

Un poco de magia para presumir frente a un público asombrado. En lugar de crear tablas de la forma habitual, pruebe un par de opciones más sofisticadas:

• Las matrices de celdas copiadas de Excel se pegan en Word como una tabla con bordes invisibles.
• El texto bien estructurado se puede convertir fácilmente en una tabla utilizando herramientas estándar de Word.

Seleccione el texto, haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y seleccione "Convertir en tabla".

Preste atención a los parámetros auxiliares: la calidad de conversión depende directamente de ellos.

Controlar el tamaño de las celdas

Si quieres conocer a una persona, arrójale una mesa con un texto tirano. Una interpretación un poco libre de la conocida opinión, por supuesto, pero da en el blanco. Basta con echar un vistazo a la captura de pantalla, o más bien a la primera columna y la palabra "filológico" es una espina fea.

Según mis observaciones, en tales casos, las personas primero se expresan de manera indecente y luego recurren a la salida no más óptima: reducir el tamaño de la fuente. Pero es mejor ajustar el texto de otra manera.

Haga clic con el botón derecho en la celda, seleccione el elemento "Propiedades de la tabla", cambie a la pestaña "Celda", vaya a "Parámetros" y marque la columna "Ajustar texto".

Word sacará su fuerza y devolverá la letra escapada a su lugar, y la paz volverá a reinar en el mundo. Por cierto, para mayor claridad, el texto "inscrito" estará subrayado con una línea azul.

Y además, da la casualidad de que tomas prestada la mesa de alguien y te tarareas: "¡Solo tú, el pez de mis sueños"! ¡Buen trabajo con las manos de otra persona! Empiezas a llenarlo con tus datos, y luego ocurre una diablura incontrolable: algunas columnas se expanden debido a la pérdida de peso de otras. La cabeza se vuelve sobria y la realidad deja de agradar. ¿Cómo ser?

Todas las bromas, pero sucede que te envían una tabla de un formato estricto, con la que no puedes fallar. Por lo menos, no seas perezoso en devolverlo con las mismas dimensiones. Esto permitirá al destinatario ver lo que espera ver. Para hacer esto, desactive el tamaño automático por contenido.

Haga clic en cualquiera de las celdas con el botón derecho del mouse, seleccione "Propiedades de la tabla", vaya a "Parámetros" y desmarque la casilla "Tamaño automático al contenido".

La misma opción evitará que su hoja de cálculo se contraiga si necesita llenar algunas celdas con imágenes: se ajustarán en forma de miniatura en lugar de a escala completa.

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