Lugares de trabajo: Artyom Turovets, un hombre enamorado de "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Invitado de Lifehacker - Artyom Turovets. Dirige un servicio de contabilidad en línea, paracaidismo y tiene un interesante sistema de planificación. Hoy te contará sobre su lugar de trabajo.

Que haces en tu trabajo

Mi principal y hasta ahora el único proyecto por el que me conocen en Runet es el departamento de contabilidad online "Sky". Inside Heaven, estoy comprometido en inspirar al equipo y canalizar nuestra inagotable energía en la dirección correcta. Y directamente por la elección de este mismo canal, así como por algunas funciones administrativas.

Cómo es tu lugar de trabajo

Mi lugar de trabajo está construido de tal manera que es lo más cómodo posible trabajar y se vuelve incómodo en caso de desorden no deseado. Consiste en una mesa blanca Ikeevsky ordinaria con 4 patas + una silla + una mesita de noche.

El lugar de trabajo de Artyom

Esto es solo una mesa, un sillón y una mesita de noche blancos ordinarios.

En la oficina "Sky"

¿Cómo funciona?

Una mesa pequeña, puramente físicamente, no me permite ensuciar mucho en ella.

Tarde o temprano (y cuanto más pequeña sea la mesa, antes - ¡comprobado!) No queda físicamente espacio para poner “un papel más” y, te guste o no, te ocupas de ellos.

El color blanco de la mesa no permite "acumular" una gran cantidad de manchas de café / té. Tan pronto como aparece el primero, la mesa comienza a verse muy fea. De nuevo, te guste o no, límpialo.

Además, estas mesas tienen la capacidad de estirar las piernas con calma.

Sobre la mesa hay un monitor de computadora portátil, teclado y mouse inalámbricos y un cuaderno de papel para notas actuales. Además de algunos bolígrafos para masticar en un impulso creativo y firmar documentos para el trabajo administrativo.

La computadora portátil es una Lenovo antigua ordinaria, aunque hay una MacBook en la lista de deseos. Pero lo obtendré de mí mismo tan pronto como complete algunos KPI personales. Lenovo es suficiente para el trabajo diario, ya que no necesito mucha productividad en mi trabajo y la imagen la proporciona un monitor grande.

No estoy buscando equipos nuevos, hago los mismos requisitos para ellos que para un lugar de trabajo: la comodidad mínima necesaria.

Esta es probablemente la razón por la que el único dispositivo que se usa actualmente es un teléfono inteligente Android de LG. Un regalo del equipo. Elegido por profesionales que me conocen muy bien, así que fui directo al grano. Lo suficientemente pequeño como para caber en un bolsillo, lo suficientemente grande como para escribir cartas y leer libros cómodamente, lo suficientemente moderno como para no detenerse.

Que software estas usando

Sistema operativo- Windows 7. OEM vino con una computadora portátil. Adecuado para mí, porque 1C funciona cómodamente en él, incluida la antigua versión 7.7. El caso es que además de ser director en "Sky", también "gano un dinero extra como programador", apoyo el intercambio de 1C con "Sky".

De servicio en el sistema cuesta 3-4 navegador, pero solo uso Google Chrome. Lo más probable es que porque me es más familiar y hasta ahora no ha habido tareas que me obliguen a cambiarlo por otra.

correo - Mozilla Thunderbird, ya que es gratuito, pero a la vez cuenta con un avanzado sistema de filtros automáticos. Y nuevamente, es una cuestión de hábito, más de 5 años en eso.

Mensajeros: Skype y Telegram - para trabajar; Whatsapp es para uso personal. Skype es nuestra principal herramienta de trabajo para la comunicación instantánea. Hay varios chats temáticos estables, que van desde el chat en alta definición para una discusión rápida de problemas de soporte, hasta el 100% - "botín" para imágenes divertidas que no están relacionadas con el trabajo.

En Skype, siempre soy invisible. Esto le permite elegir el momento de la respuesta usted mismo y determinar su importancia.

Del mismo modo correo. Si en este momento no hay correspondencias importantes activas, trato de mantener cerrado el cliente de correo.

GorjeoLo dejé deliberadamente. Primero, come tiempo. En segundo lugar, come emoción y concentración. Concentración no en este momento en esta tarea específica, sino en general, una concentración global en sus objetivos. Por la misma razón, apenas sigo los blogs de mis colegas en el mercado de la contabilidad en la nube.

Aplicaciones de oficina … No hace mucho, hace un par de años, me sorprendí pensando que no quedaba ni un solo documento en el que estuviera trabajando solo y que no le mostraría a nadie más tarde. Y si comparte y, además, edita conjuntamente, entonces es mucho más conveniente trabajar en la "nube".

Las hojas de cálculo, las presentaciones y un editor de texto de Google tienen suficientes herramientas para crear significado y dar la forma mínima necesaria. Y cuando (si) es necesario vestir información de una forma muy hermosa (por ejemplo, para dibujar una presentación), transfiero este asunto a los profesionales: diseñadores. Y, nuevamente, las aplicaciones instaladas ya no son necesarias.

Para la contabilidad de gestión en los negocios, utilizo "Sky", publico el extracto yo mismo y lo disfruto.

Comparta su sistema de programación

Gleb Arkhangelsky y su Time Drive tuvieron un gran impacto en mi sistema de planificación.

Utilizo varias herramientas como planificador.

Google Calendar le permite coordinar y confirmar citas con colegas y socios y verlas en el escritorio de su teléfono en un widget. Allí escribo en general todos los eventos con una hora de inicio fija, los llamados "eventos duros". Aparte de ellos, no escribo nada en Google Calendar, porque soy un fanático de la planificación contextual.

La planificación contextual es cuando las tareas están vinculadas a un lugar, grupo de personas o circunstancias específicos, es decir, el contexto.

Por ejemplo, nunca escribiré tareas relacionadas con el desarrollo de la aplicación Sky en Google Calendar. Cuando llega el momento de trabajar en el desarrollo, sigo yendo a Redmine (nuestros gerentes no entran en el desarrollo más allá del rastreador de tareas) y veo todas mis tareas de desarrollo allí.

Además, nunca escribo tareas en Google Calendar que estén directamente relacionadas con el departamento de contabilidad de Nebo LLC. Porque para resolver estos problemas, todavía necesito ir al "Cielo", y ahí está nuestro libro de problemas con el contador para dos.

Por lo tanto, casi todas las tareas se encuentran dispersas en contextos.

Mi truco, en contraste con la planificación contextual clásica según Arkhangelsk, es asegurarme de que cuando se entra en el contexto, no se puede pasar por alto la lista de tareas en este contexto.

De lo contrario, si coloca la lista de tareas contextuales en algún lugar de un diario, yo, como irracional, definitivamente me olvidaré de mirarlo.

También hay tareas de trabajo "fuera de contexto". Por lo general, son grandes y están escritos en una lista simple en un cuaderno de papel normal, de donde los tacho gradualmente.

En cuanto a la fijación de objetivos, todos mis objetivos también se desglosan en contextos: hay trabajadores, hay familia, hay deportes. No tengo metas formuladas para el crecimiento personal. Tan pronto como algo comienza a faltar, simplemente voy y lo aprendo.

Estoy convencido de que las metas no solo son útiles sino también perjudiciales.

Primero, se cierran, no permiten una mirada más amplia a su alrededor. Por ejemplo, si obstinadamente (por no decir "duro") seguí mis objetivos y planes para el período 2008-2010, ahora sería gerente de proyectos en una gran franquicia de 1C. ¡Brr! ¿Cómo puedo comparar el grado de libertad que tendría y el que tengo ahora? Ni siquiera quiero pensar en eso.

En segundo lugar, si bien concede una importancia muy seria a los objetivos previamente formulados, es muy fácil sucumbir a la tentación de mirar el progreso de abordarlos todos los días, y molestarse de que todavía esté tan lejos. En lugar de dar un pequeño paso en la dirección correcta con concentración todos los días.

Por otro lado, también es imposible sin goles. Especialmente si está organizando un grupo de personas. Pero, como todo, las metas deben tratarse sin fanatismo.

Cual es tu rutina diaria

La rutina diaria cambia según la época del año y, por supuesto, el contexto en el que me encuentro.

Por defecto, me considero un búho, y el horario más productivo es de 4 p.m. a 9 p.m. Por otro lado, ¡noto que la "alondra" forzada también es genial!

Por ejemplo, cuando mi hijo estaba en el jardín de infantes y lo llevé a (¡da miedo pensar!) 7:15, mis horas más productivas en el trabajo eran de 8 a 12-13.

Otro ejemplo. Cuando vuela en un viaje de negocios, debe levantarse a las 4 de la mañana, mientras que el momento más creativo y productivo cae entre las 5: 00-9: 00 horas, mientras está sentado en el aeropuerto y volando en el avión..

En cuanto a la zona de caída, donde vengo a practicar mi pasatiempo favorito (el salto en paracaídas), generalmente soy silencioso. Allí, el "pico de productividad" es todo el día, e incluso al sentir que se te cierran los ojos después de una abundante cena, te das cuenta de que es solo tu cuerpo el que intenta interferir y que tu cerebro y tu espíritu son más productivos que nunca.

En una palabra, "alondra" o "búho" son tonterías y excusas convenientes para uno mismo. Todo depende de tu actitud interior ante tal o cual actividad. Está claro que es imposible crear una actitud positiva en uno mismo siempre y para todo, y no es necesario.

Solo necesitas ser honesto contigo mismo, al menos, e idealmente con los demás.

Por ejemplo, me siento mucho más libre cuando les digo a mis colegas: "chicos, ayer lo leí en la noche, así que hoy dormí, todavía no se planeó nada importante en la mañana" que la mentira constante "Soy un noctámbulo, no me toques por la mañana”. Por cierto, tengo exactamente la misma actitud hacia mis empleados. Es mucho más fácil negociar si es honesto consigo mismo y con sus colegas. Simplemente no confunda esto con falta de exigencia.

¿Dónde encaja el deporte en tu vida?

Respondiendo a esta pregunta, suelo patear con orgullo mi talón en el pecho y digo: "Voy a lanzarme en paracaídas". De hecho, salto regularmente con un paracaídas y logro resultados pequeños pero crecientes allí. Pero esto no es un deporte, sino educación física.

Educación física, que ayuda a cambiar completamente a otra dimensión.

Al llegar al aeródromo, cambia completamente, con menudencias, de la vida terrenal al aire.

Primero, haces negocios y resuelves problemas que no son en absoluto típicos de la vida cotidiana. En segundo lugar, ocurre lo contrario. Por ejemplo, los reflejos de nuestro cuerpo dicen: "En cualquier situación de peligro incomprensible, tensión y grupo". En el aire, por el contrario: "En cualquier situación incomprensible, inclínate y relájate". En tercer lugar, es simplemente hermoso.

Cuarto, quinto … Puedo hablar de esto durante mucho tiempo.:) Y la pregunta era sobre el lugar del deporte en la vida. Respuesta:

El deporte ocupa uno de los tres lugares principales de mi vida, junto con los negocios y la familia.

Simplemente no pida darles prioridad. Son cosas incomparables de diferentes dimensiones (lo redondo no se puede comparar con el verde).

A Artyom le gusta el paracaidismo

Artyom y paracaídas

Artyom Turovets: "Al llegar al aeródromo, cambias por completo de la vida terrenal al aire"

Pasando su tiempo en atascos de tráfico

Intento no quedarme atascado en los atascos, ya que es posible en Kazán después de la Universiada. Si llego allí, leo un libro desde mi teléfono o hablo con mi hijo (si vamos con él). A veces llamo a personas con las que no hay conversaciones breves. Siempre pospongo esas conversaciones en caso de atascos. No me olvido de la seguridad: el automóvil tiene Bluetooth, también leo un libro, solo que a velocidad cero.

¿Hay un lugar en el papel en tu trabajo?

Afortunadamente lo hay. Desafortunadamente lo hay.

¿Por qué afortunadamente? Porque en el papel es más fácil pensar, dibujar, es más agradable tachar las tareas completadas.

¿Por qué "Desafortunadamente? Porque muy pocas de nuestras contrapartes han cambiado al flujo de documentos sin papel, como ocurre con todas las pequeñas empresas. La situación actual es tal que solo los grandes contratistas pueden permitirse cambiar a la gestión de documentos electrónicos. Porque una transición completa requiere "doblegar" a todos sus socios a esto, además de hacer ciertos esfuerzos para lanzarlo en casa.

Sin embargo, ya estamos trabajando con algunos socios sin papel y estamos esparciendo esta "infección" a nuestro alrededor.

Hackeo de vida de Artem Turovets

Libros, que me abrió diferentes capas de conocimiento / comprensión de la vida (dos empresariales y una artística):

1. Eliyahu Goldratt - “Propósito. Proceso de mejora continua”. ¿Qué es lo más importante en los negocios? ¿Cómo medirlo? ¿De qué manera excavar y cuál no vale la pena? Además, a partir de este libro, descubrí toda una teoría de las limitaciones, que también me proporcionó un par de herramientas prácticas.
2. Jim Camp - "Di no primero". Un enfoque muy eficaz para las ventas y las negociaciones, y no se encuentra en la frase del título. Por cierto, también obtuve una actitud equilibrada hacia los goles a partir de ahí.
3. Ayn Rand - Atlas se encogió de hombros. Un libro muy motivador, aunque se retrasa en algunos lugares. En cada personaje ves una parte de ti mismo. Y luego, ya en situaciones de la vida real, empiezas a imaginar a cuál de los héroes te parecerás si te comportas de una forma u otra.

¿Hay una configuración de ensueño?

Si. Eres tu.

Todas las personas son internamente perezosas y propensas a la postergación. Entonces, la tarea principal de la configuración del sueño es permitir que el perezoso dentro de usted se manifieste solo cuando lo permita, y nada más.

Todas las reservas y oportunidades están dentro de ti. Sí, los dispositivos y el software facilitan su trabajo, a veces de manera significativa. Pero ni un solo dispositivo o programa hará que quieras dar un paso. Y si realmente quisieras esto, entonces este es un estado completamente diferente.

No recuerdas palabras como productividad o motivación, simplemente no las necesitas. Solo ve y hazlo. Ve obstáculos, pero los barre o los rodea sin pestañear.

Alguien lo llama estado de fluidez, alguien lo llama inspiración.

Y esto es lo que me gustaría desearles, queridos lectores de Lifehacker. Escriba un par de comentarios a este artículo, luego cierre su navegador y vaya - trabajar / estudiar / jugar con su hijo … ¡EN VIVO!