7 trucos de palabras que no todos conocen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Lifehacker ha reunido algunos trucos de Microsoft Word que no ha adivinado durante años. Algunos de ellos no son útiles, pero otros te dejarán impresionado.

1. Cómo encontrar la posición del cursor

Cada vez que cierra el documento, Word recuerda la página donde se detuvo su trabajo. La próxima vez que abra el archivo, se le pedirá que comience desde el mismo lugar. ¿Cómodo? ¡Sin palabras!

Ahora imagine: tiene un documento de varias páginas, como un informe anual o una tesis. Estás en la enésima página y ves hechos que necesitan ser revisados dos veces más en el texto. Tienes que sumergirte profundamente, por lo que el número de la hoja actual debe escribirse en algún lugar. ¿Cómo volver sin un recordatorio?

Deje el cursor y baje gradualmente. Para volver al "ancla", presione la combinación de teclas Shift + F5.

Este comando lo moverá instantáneamente a la línea donde colocó el cursor antes de tiempo.

2. Cómo llenar un documento con texto aleatorio

A veces, Word necesita una matriz aleatoria de líneas y párrafos. Por ejemplo, para probar una nueva función y mostrársela a sus compañeros. Puede escribirlo de tres maneras: haga sonar activamente las teclas durante un par de minutos, descargue un complemento para Word o establezca un comando corto.

Escriba = lorem (2, 3) y presione Entrar para que Word cree dos párrafos de tres oraciones cada uno. Los números entre paréntesis pueden ser absolutamente cualquier cosa.

El relleno también es útil si está presentando un diseño y no desea que el texto distraiga la atención de él.

3. Cómo utilizar el autotexto

Ya no se necesita un archivo separado con los datos de la empresa o del pasaporte. Word tiene una alcancía de pasajes de texto que puede usar cuando lo necesite. Esto es útil en trabajos de oficina llenos de expresiones estándar y letras modelo.

Seleccione el texto y presione la combinación de teclas Ctrl + F3; el fragmento se guardará como texto automático. Péguelo en el documento usando Ctrl + Shift + F3.

Autotexto se encuentra en la pestaña Insertar en el grupo Texto en la subsección Bloques rápidos. Tenga en cuenta: el texto automático puede enviarse a diferentes partes del documento o colocarse en encabezados y pies de página.

4. Cómo borrar rápidamente palabras, oraciones, párrafos

Se rumorea que la longitud promedio de una oración en ruso es de aproximadamente 10 palabras. Además, la longitud media de las palabras es de algo más de 5 letras. Resulta que para borrar una oración con la tecla Retroceso, debes presionarla unas 60 veces. Si no le importan los botones, piense en su tiempo.

Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en Retroceso para eliminar toda la palabra. Mantenga presionada la tecla Alt y haga clic en Retroceso para recuperar la palabra borrada accidentalmente.

Para eliminar más fragmentos, no puede prescindir de una selección rápida. Para una oración completa, este es un clic con el mouse mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl, y para un párrafo, un triple clic en cualquier palabra.

5. Cómo calmar la vista durante una lectura prolongada

Hay un tema gris oscuro en las opciones generales de Word. Algunos usuarios lo encuentran más suave para los ojos: el fondo blanco no golpea tanto los ojos si hay un marco de contraste alrededor. Además, el editor de texto ofrece simplificar la lectura de documentos largos cambiando el color de las páginas.

Cambie a la pestaña "Ver" y cambie al modo de lectura. Expanda las opciones avanzadas para hacer que el fondo sea negro o marrón claro.

Aquí también puede establecer el ancho de la columna o mostrar un panel con notas.

6. Cómo reemplazar todas las imágenes de un documento de una sola vez

No nos equivocaremos si asumimos que 9 de cada 10 usuarios de Word no pueden imaginar su vida sin la función Buscar y reemplazar. Al mismo tiempo, casi ninguno de ellos conoce sus capacidades adicionales.

Copie la imagen en el portapapeles, abra un editor de texto y abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (Ctrl + H). Ingrese ^ g en el cuadro Buscar y ^ c en el cuadro Reemplazar con. Haga clic en "Reemplazar todo" para eliminar todas las imágenes del documento y reemplazar el contenido del portapapeles en su lugar.

Estamos perdidos en las suposiciones de por qué es necesario. Por cierto, una persona tiene el mismo sentimiento si se dirige al Creador en busca del significado de la vida.:)

7. Cómo usar la calculadora

Word tiene un buen dominio del plan de estudios aritmético escolar. Es muy sencillo asegurarse de esto: basta con mostrar el icono de la calculadora en el panel de acceso rápido.

Vaya a "Otros comandos" en el menú de acceso directo. Cambie a "Todos los comandos" y busque el elemento "Calcular". Agréguelo a la barra de herramientas de acceso rápido. El icono del círculo aparecerá atenuado hasta que seleccione la expresión matemática. Vea el resultado del cálculo en la esquina inferior izquierda.

Como puede ver, el editor de texto conoce el orden de las operaciones matemáticas y entiende que 2 + 2 × 2 no es igual a 8.

Esperamos poder sorprenderte. Si no es así, intenta sorprendernos tú mismo en los comentarios.