5 formas de mejorar su lugar de trabajo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Nada afecta más nuestra productividad que nuestro medio ambiente. No importa si está en la oficina o en casa, estos consejos harán que su lugar de trabajo funcione para usted.

Las investigaciones han demostrado que nuestros hábitos de trabajo, tanto buenos como malos, a menudo se ven influenciados por varias señales externas David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Vamos a los mismos lugares, trabajamos en la misma mesa y estamos constantemente influenciados por los mismos factores.

Parecería, ¿qué hay de malo en eso? Habiendo creado buenas condiciones de trabajo para nosotros, siempre estaremos en la cima de la productividad. Desafortunadamente, las cosas son mucho más complicadas.

Las señales que nos rodean en el trabajo suelen ser subconscientes. A continuación se muestran algunos ejemplos de la investigación de Mark Tyrrell. …, confirmando la fuerza con la que el entorno influye en nuestros pensamientos y acciones:

• Las personas tienden a ser más competitivas cuando ven un maletín o incluso una foto de él en la pared.
• Cuando hablas con alguien que constantemente usa palabras como "molesto", "malo", "inútil", "frustrado", es posible que te sientas peor.
• Incluso el olor apenas perceptible de un agente de limpieza hace que muchas personas se sientan limpias y ordenadas.

Entonces, ¿cómo creamos condiciones de trabajo óptimas para que nuestra motivación, productividad y creatividad estén siempre en un nivel alto?

1. Deshazte del desorden

Si un desorden en una mesa significa un desorden en su cabeza, entonces, ¿qué significa una mesa vacía?

Albert Einstein

Muchas personas creativas y científicos tienen un desorden en su escritorio. Sin embargo, las cosas innecesarias pueden afectar negativamente nuestra capacidad para concentrarnos y procesar la información. Esto es exactamente lo que encontraron los neurocientíficos de la Universidad de Princeton cuando compararon el desempeño de las personas en espacios de trabajo organizados y no organizados McMains S, Kastner S. … Las investigaciones han demostrado que el desorden en el lugar de trabajo distrae nuestro enfoque, lo que resulta en una disminución del rendimiento y un aumento del estrés.

Deshacerse de este hábito no es fácil. El desorden a menudo no surge de nuestra pereza o desorganización. Literalmente nos duele separarnos de las cosas acumuladas.

Investigadores de la Universidad de Yale descubrieron recientemente que la corteza cingulada anterior y el lóbulo insular del cerebro, que son responsables del dolor, responden a la necesidad de descartar algo que está unido a Kelly McGonigal. … … Estas mismas áreas del cerebro están involucradas cuando sentimos dolor por un pequeño corte o un café demasiado caliente.

¿Cómo nos deshacemos del estrés y el desorden?

• Ingrese restricciones. Establezca un marco rígido para usted y manténgase dentro de él. Esta es la mejor forma de dejar de acumular cosas innecesarias. No importa de qué estemos hablando: pestañas del navegador, revistas o seguidores de Twitter.
• Reducir el espacio de almacenamiento. Según la Ley de Parkinson, el trabajo ocupa el tiempo asignado. Lo mismo puede decirse del desorden. Menos espacio significa menos desorden.
• Realice una auditoría mensual. Reserve un tiempo cada mes para limpiar y ordenar su acumulación.
• Limpia todos los días. Desmontar por las tardes todo lo que se haya acumulado durante el día sobre la mesa. De esta manera, puede comenzar el siguiente día laborable con borrón y cuenta nueva.

2. Encuentra un lugar que te inspire

No es casualidad que sintamos una oleada de inspiración, estando en un hermoso edificio o sentados junto a la ventana. La arquitectura puede tener un impacto significativo en nuestro desempeño. El aire fresco y la luz natural en el trabajo también aumentan la productividad de los empleados.

Por supuesto, no siempre podemos cambiar el entorno de trabajo, pero todavía hay una salida: encontrar un lugar con luz natural, salir a la calle si siente que el trabajo se ha estancado por completo o simplemente sentarse en una mesa diferente.

En un lugar nuevo, es posible que tenga nuevas ideas. Además, las investigaciones han demostrado que es más fácil desarrollar nuevos hábitos en nuevos lugares Ouellette, Judith A.; Madera, Wendy. … …

3. Use diferentes dispositivos para diferentes tareas

Sabemos que los diferentes entornos nos afectan de diferentes maneras, así que ¿por qué no cambiar eso a su favor? A nuestro cerebro le encantan los hábitos, y si asociamos acciones específicas con lugares específicos, será más fácil para nosotros aumentar nuestra productividad. A esto se le llama emparejamiento de tareas: el cerebro sabe que en un lugar determinado estamos realizando una acción específica.

El mismo método es aplicable a diferentes dispositivos. Por ejemplo, puede desarrollar el siguiente hábito: haga todo el trabajo principal en la computadora, haga tareas menos serias en la computadora portátil y use la tableta solo para leer.

El método es tan eficaz que se utiliza incluso en el tratamiento del insomnio Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … En este caso, se pide a los pacientes que entren al dormitorio solo cuando estén cansados. Si después de un tiempo no pueden conciliar el sueño, deben ir a otra habitación y hacer algo hasta que se sientan cansados nuevamente.

Si puede lograr asignar una estación de trabajo o dispositivo separado para cada tarea, puede dirigir su productividad en la dirección correcta, simplemente estando en un lugar u otro.

4. Prepárese para el éxito

Puede parecer que tenemos suficiente fuerza de voluntad para hacer frente a tareas difíciles. Pero en realidad, todos tendemos a ser perezosos. Esto no es realmente culpa nuestra. El cerebro intenta por todos los medios ahorrar energía y toma decisiones por nosotros a nivel subconsciente. Al mismo tiempo, se basa únicamente en si será fácil o difícil completar una tarea en particular.

Entonces, si desea ser más productivo, haga que las cosas más importantes sean fáciles de hacer y viceversa.

Por ejemplo, apague su teléfono y póngalo en un cajón. Ahora, cada vez que desee comprobar si hay mensajes nuevos, debe sacarlos y activarlos. Incluso un truco tan simple te ayudará a evitar distracciones.

También intente cerrar todas las pestañas en el navegador al final de la jornada laboral y deje solo la que necesita para completar la tarea principal. Al día siguiente, le resultará más fácil continuar con el trabajo que comenzó.

5. Controla los sonidos ambientales

Además de la ubicación física y las asociaciones en el lugar de trabajo, los sonidos que nos rodean también afectan la productividad.

Los investigadores han descubierto que fragmentos de las conversaciones de otras personas tienen un efecto extremadamente negativo en nuestra capacidad de concentración. En su metanálisis, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Científicos de la Universidad de Florida Central revisaron 242 estudios sobre los efectos del ruido en la productividad laboral. Descubrieron que durante la actividad mental (leer y trabajar con textos, números), fragmentos de conversaciones tienen un efecto significativamente mayor en la productividad que, por ejemplo, el habla continua u otros sonidos. No es una gran noticia para quienes trabajan en oficinas grandes.

Pero hay una salida. Si no puede encontrar un lugar tranquilo, los auriculares con cancelación de ruido o la música pueden ayudarlo a ahogar las voces y concentrarse.