10 funciones útiles de Gmail que muchos no conocen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Quien diga algo, Gmail sigue siendo el servicio de correo electrónico más popular. Al mismo tiempo, muchos usuarios, que han trabajado con él durante años, no conocen la mitad de las funciones útiles. Intentemos arreglar esta situación.

Ignorar notificaciones de conversaciones grupales

Siempre habrá personas que abusen y hagan mal uso de la función Responder a todos respondiendo a uno o más miembros de un chat grupal. Cuando una de estas personas inteligentes discute algo con otros, comienza un verdadero lío en las opiniones de todos.

Y deshacerse de las notificaciones vertidas que no le importan en absoluto es muy simple. Basta con silenciarlos a través del menú "Más" → "Ignorar". Al mismo tiempo, se recibirán mensajes, solo sin notificaciones que distraigan.

Marcar mensajes con un clic derecho

El panel sobre la lista de mensajes contiene botones para varias acciones, y son realmente útiles para manejar múltiples mensajes. Pero cuando necesita archivar o marcar una determinada letra, alcanzar los botones del panel es una pérdida de tiempo inadmisible.

Para estos fines, es mucho más fácil hacer el clic derecho habitual en el mensaje deseado y seleccionar la acción requerida en el menú contextual.

Usar el panel de vista previa

De forma predeterminada, Gmail muestra todos los correos electrónicos en una lista y, cuando selecciona uno de ellos, lo abre inmediatamente. Cuando hay que procesar una gran cantidad de mensajes, este enfoque es inútil. Afortunadamente, puede utilizar el panel de vista previa, que le permite ver el contenido de los correos electrónicos y la lista de mensajes al mismo tiempo.

Esta función está inicialmente inactiva, pero es fácil habilitarla en la configuración, en la sección "Laboratorio".

Marcar correos electrónicos y búsquedas

Si necesita volver periódicamente a ciertos hilos y búsquedas, es muy conveniente utilizar la función de enlaces rápidos para ello. Agrega un bloque de enlaces a la barra lateral que le permite saltar instantáneamente a publicaciones o búsquedas específicas.

También se incluyen enlaces rápidos en nuestra sección de laboratorio familiar. Las cartas o solicitudes se agregan al bloque en la barra lateral a través del botón "Agregar enlace rápido".

Cambiar entre cuentas desde la barra de direcciones

Es más un truco que es bueno saber. Si usa varias cuentas de Gmail, puede cambiar entre ellas haciendo clic en el icono de perfil. Pero hay otra manera.

Preste atención a la URL de su bandeja de entrada que se muestra en el navegador. ¿Ves el número después de / u /? Este es el número de cuenta. El cuadro predeterminado tiene el número 0, el resto son 1, 2, 3, etc. Simplemente cambiamos el número en el enlace y accedemos a la cuenta deseada.

Resaltar cartas personales

Para reducir la distracción de los mensajes sin importancia, puede filtrar los correos electrónicos con varios destinatarios de los que se le enviaron personalmente. Esto es posible gracias a la función "Iconos de letras personales", que está habilitada en la configuración, en la sección "General".

Después de habilitarlo, todos los mensajes entrantes se marcarán con el símbolo » para mailings y > para mensajes personales. Simple y eficaz.

Finalice las sesiones remotas por seguridad

Para aquellos que usan Gmail en varias computadoras y a menudo se olvidan de cerrar la sesión de su cuenta, la capacidad de finalizar de forma remota todas las sesiones activas es muy útil. Esto mantendrá su correo a salvo de miradas indiscretas y algo peor.

Haga clic en el enlace Más información en la ventana principal de Gmail y vea desde qué dispositivos ha utilizado su correo recientemente. Al hacer clic en el botón "Cerrar sesión en todas las demás sesiones", finalizarán todas las sesiones activas excepto la actual. Por lo tanto, está bien si se olvida de cerrar la sesión de su cuenta la próxima vez en su computadora de trabajo. Esto se puede hacer desde cualquier dispositivo.

Usar autenticación

Los spammers y varios estafadores a menudo abusan de la confianza de los usuarios comunes y hacen pasar sus cartas como mensajes de bancos, sistemas de pago y otros servicios importantes. Puede mirar de cerca la dirección del remitente, deletrearla, o simplemente puede usar la función de autenticación.

Habilite esta función en la configuración (sección "Laboratorio" → "Icono de mensaje verificado"), después de lo cual todas las letras de los grandes servicios y tiendas en línea se marcarán con una clave característica, y el nombre del remitente será verde.

Personaliza la barra lateral por ti mismo

¿No le gusta el diseño de los accesos directos de la barra lateral o desea agregar los suyos propios? No hay problema. Hay una sección completa en la configuración dedicada a los accesos directos. Ve allí y cambia todo como quieras.

Las opciones le permiten ocultar o eliminar etiquetas innecesarias, así como personalizar su comportamiento: por ejemplo, mostrar una etiqueta solo cuando haya nuevos mensajes con ella. Después de pasar unos minutos configurando, puede poner la barra lateral en perfecto orden.

Pausar correo

¿Por qué no? Si el flujo de cartas es demasiado grande o simplemente desea tener una hora o dos de tranquilidad, puede pausar temporalmente la recepción de la correspondencia entrante. Esto no se puede organizar con medios estándar, por lo que debe usar una extensión especial.

Después de instalarlo, el botón mágico de Pausa aparecerá en su cuadro principal. Haga clic en él y obtenga algo como el modo "No molestar". En este caso, también puede encender el contestador automático con el mensaje especificado. El apagado se produce con el mismo botón.

¿Conoce otras funciones útiles de Gmail que todo el mundo puede utilizar? ¡No seas codicioso, comparte con el resto de lectores en los comentarios!