3 formas de reducir el tamaño del documento en MS Word

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2024-01-13 01:16

Apriete el archivo tanto como sea posible y podrá enviarlo rápidamente incluso con una conexión lenta a Internet.

Pocas personas se preocupan por el tamaño de los archivos de Microsoft Word: en comparación con los juegos y videos, casi no ocupan espacio. Pero si publica un documento en algún sitio web o lo envía por correo, e incluso con una Internet lenta, cada kilobyte cuenta. Aquí hay tres formas de reducir el tamaño de su documento de Word.

1. Guardar en formato DOCX

Desde la versión 2007, el formato actual de Microsoft Word es DOCX, no DOC. La única razón para utilizar este último es para abrir documentos en editores de texto antiguos.

Una de las ventajas de DOCX es su tamaño de documento más pequeño. Un archivo DOC de varios megabytes en formato DOCX solo tiene unos pocos cientos de kilobytes de tamaño.

Para convertir un documento del formato antiguo al nuevo, haga clic en "Archivo", seleccione "Convertir" y haga clic en Aceptar. Luego, guarde el documento como un archivo separado.

2. Comprimir imágenes

Antes de insertar una imagen en un archivo de Word, comprímalo en un editor de gráficos independiente. De lo contrario, aparecerá en el documento en su forma original y ocupará mucho espacio.

No se limite a copiar imágenes en su documento, es mejor pegarlas en formato-j.webp

Mientras guarda su documento, puede hacer clic en Herramientas junto al botón Guardar y seleccionar Comprimir imágenes. Esto le permitirá especificar la misma calidad para todas las imágenes.

3. Eliminar fuentes incrustadas

Si el archivo de Word contiene una fuente personalizada que no está instalada en su computadora, no se verá como debería. Además, el documento ocupará más espacio.

Deshazte de esas fuentes. Haga clic en "Archivo" → "Opciones" y en la pestaña "Guardar" desmarque "Incrustar fuentes en el archivo".