Cómo entender que ya no puede trabajar solo y necesita empleados

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 03:53

Si cree que es hora de que su pequeña empresa crezca, evalúe cuidadosamente las circunstancias y sus oportunidades.

Cómo entender que necesitas empleados

Para determinar cuándo realmente necesita crecer, verifique si su situación coincide con alguno de los siguientes.

1. Rechaza clientes porque está ocupado

Esto puede suceder si tiene varios clientes habituales que tardan mucho tiempo o si siempre hay un gran flujo de nuevas aplicaciones. Estaría feliz de cumplir con todos los pedidos, pero no hay tiempo suficiente. Primero debe poner a los clientes en una cola y luego negarse por completo cuando sea demasiado larga.

2. Al completar todas las tareas usted mismo, sacrifica la calidad

Tomemos el desarrollo de un sitio web como ejemplo: si todas las etapas las realiza un solo especialista, debe reunirse con el cliente, preparar el diseño y programar los aspectos internos. No siempre un buen desarrollador también será un gran diseñador y viceversa. Sería más correcto compartir responsabilidades.

3. La velocidad de ejecución del proyecto es significativamente menor que las expectativas del cliente y el promedio del mercado

Si tiene varios especialistas que realizan las mismas tareas, es obvio que la empresa podrá manejar más pedidos. Y si el proyecto se divide en partes-etapas y para cada una de ellas se asigna un empleado responsable, puede realizar varios proyectos en paralelo o varias etapas de trabajo al mismo tiempo. Esto acortará el tiempo de entrega general.

4. Entiende lo suficiente en su negocio para controlar de manera competente

Tan pronto como tenga empleados, tendrá que responder por ellos: ante los clientes, por la calidad y el tiempo de resolución de problemas, y ante los propios empleados, por una cómoda estadía en la oficina y el pago de su trabajo a tiempo.

5. Estás cansado del oficio y listo para liderar

Mientras esté solo, no podrá escalar su negocio y aumentar seriamente la facturación.

6. Tienes una reserva financiera

Calcula cuánto dinero te quedará después de pagar los salarios. Si tiene suficiente para vivir cómodamente, entonces puede pagar empleados, y si no, tiene que esforzarse. De lo contrario, la empresa se mantendrá a sí misma, pero no a usted.

7. ¿Le gustaría dedicar su tiempo libre al desarrollo del caso?

Sabe cómo mejorar el trabajo de su vida, pero no le queda tiempo ni energía para la planificación estratégica.

¡Es genial si la mayoría de los puntos coinciden! Si al menos tres señales no se aplican a su negocio, entonces vale la pena predecir si esto cambiará en el futuro y cómo podría obstaculizar si no cambia.

Cómo calcular cuántos empleados necesitas

En primer lugar, se tratará del equipo que está trabajando en un proyecto. Si tuvieras una tienda y abres una red, es obvio que cada una debería tener un vendedor, o incluso varios.

1. Elija 10 proyectos comunes que completó recientemente.
2. Divídalos en pequeños pasos.
3. Determine cuáles de ellos son similares entre sí, es decir, una persona puede trabajar en ellos.
4. Asigne un empleado virtual a cada etapa, sugiera sus calificaciones.
5. Haga un plan para la implementación del proyecto (diagrama de Gantt) por día u hora, dependiendo de la escala. Si alguien termina con muy poco trabajo que hacer, agregue otro paso al empleado. Si hay demasiados, intente dividir las tareas.

Existe el mito de que una empresa con muchos empleados será mejor para cumplir con los pedidos. En realidad, una empresa de este tipo puede simplemente llevar a cabo más proyectos a la vez. Incluso la empresa más pequeña es capaz de trabajar de manera eficiente en un solo pedido.

Qué hacer si no hay presupuesto para un equipo a tiempo completo

El equipo se puede armar sin tener una bolsa de efectivo o un gran depósito en el banco. Aquí hay tres formas de mantener bajos los costos de sus empleados.

1. Recurrir a autónomos

Busque artistas para tareas específicas. Con el tiempo, tendrás contactos confiables y formarás un equipo de trabajadores remotos. La principal desventaja es que estos artistas son difíciles de controlar. Pero este problema tiene solución: a muchos autónomos no les gusta trabajar desde casa, por lo que puede conseguir personas que se sientan cómodas en su oficina. Simplemente ofrézcales una opción de trabajo a destajo en lugar de un salario.

Dignidad

• Usted paga cuando se completa la tarea, cuando el cliente ya se ha asentado con usted.
• Si no tiene pedidos, no paga nada a nadie.
• Dichos empleados pueden traer nuevos pedidos de sus clientes externos.

desventajas

• El autónomo tiene otros clientes además de ti. Sus tareas se realizarán por orden de llegada.
• Si los trabajadores están a distancia, entonces hay un problema de control.

2. Considere la posibilidad de subcontratar y subcontratar

En este caso, actúa como un agente: ha aparecido un pedido, ha estimado sus beneficios para atraer un proyecto y el trabajo en él se ha transferido a otro ejecutante. O incluso dividieron el proyecto en tareas separadas y lo confiaron a varias empresas.

Dignidad

• El contrato con el cliente lo concluye otra organización, no es necesario que lidere el proyecto.
• Recibe una tarifa de agencia antes de la liquidación final de la empresa ejecutora con el cliente.

desventajas

• El monto de los honorarios de la agencia es menor que los ingresos de la empresa ejecutora.
• Si el cliente decide continuar la cooperación, ya no ganará dinero con esto, ya que ya no se necesita un intermediario.

3. Realice un pago por adelantado

Trabaje con anticipación, entonces no tendrá que usar capital de trabajo (pero aún es recomendable formar una reserva por algún tiempo de actividad autónoma).